煤矿调度文档管理制度范文

第页共页煤矿调度文档管理制度范文目录：一、总则1.目的和依据2.适用范围3.定义和缩略词解释二、文档管理的基本要求1.用户权限管理2.文档编制规范3.文档版本管理4.文档备份与存储三、文档编制、审查和发布流程1.编制流程2.审查流程3.发布流程四、文档变更管理1.变更申请流程2.变更审批流程3.变更通知流程五、文档传递与归档管理1.文档传递2.文档归档六、文档安全与保密1.机密标记及管理2.文档访问权限控制3.文档安全意识培训七、文档管理的监督与评估1.监督和考核责任2.文档管理评估八、附则一、总则1.目的和依据为规范煤矿调度文档管理工作，提高煤矿调度文档的编制质量和管理水平，制定本管理制度。本管理制度依据相关法律法规和公司文件，以及煤矿调度工作实际情况制定。2.适用范围本管理制度适用于煤矿调度文档的编制、审查、发布、变更、传递和归档等工作。3.定义和缩略词解释（1）文档：指煤矿调度过程中所编制的各类书面文件、记录、报表等形式的信息载体。（2）文档编制者：指编制煤矿调度文档的责任人员。（3）文档审查人员：指对煤矿调度文档进行审核和审查的责任人员。（4）文档发布人员：指对已经经过审查的煤矿调度文档进行发布的责任人员。二、文档管理的基本要求1.用户权限管理（1）明确煤矿调度文档管理系统的用户权限分级，建立用户账号和密码管理制度。（2）按照不同的工作职责和权限，划定用户对煤矿调度文档的访问权限。（3）定期进行权限调整，及时删除离职人员的用户账号。2.文档编制规范（1）制定文档编制规范，规定文档编制的格式、内容和要求。（2）编制的文档应符合相关法律法规和公司文件的要求，确保信息准确、完整、清晰。（3）编制的文档应注明编制日期、版本号和签发人信息。3.文档版本管理（1）建立文档版本管理制度，明确文档的版本控制流程。（2）对每个文档进行版本标识，及时更新文档的版本号。（3）定期进行文档的版本检查，避免版本混乱和错误。4.文档备份与存储（1）建立文档备份和存储机制，确保文档的安全和完整性。（2）定期对文档进行备份，备份文件存储在安全可靠的地方。（3）建立文档检索和存档系统，方便用户查找和使用相关文档。三、文档编制、审查和发布流程1.编制流程（1）明确文档编制的责任部门和责任人员。（2）编制人员根据相关程序和要求，进行文档的编制工作。（3）编制完成后，文档编制者应进行自查，确保文档的准确性和完整性。2.审查流程（1）文档编制者将编制完成的文档提交给文档审查人员。（2）文档审查人员对文档进行审核和审查，确保文档符合相关要求。（3）审查人员应及时反馈审查结果，并提出修改意见和建议。3.发布流程（1）文档通过审查后，由文档发布人员将文档进行发布。（2）发布人员应将文档的发布信息通知相关人员，并确保文档的传递和归档工作。（3）发布后的文档应进行存档，确保文档的安全和可追溯性。四、文档变更管理1.变更申请流程（1）任何人员对已经发布的文档提出变更申请，应使用规定的申请表格。（2）变更申请应明确变更的原因和内容，附带相关证明材料。（3）变更申请应由申请人提交给文档变更审批人。2.变更审批流程（1）文档变更审批人对变更申请进行审核和审批。（2）审批通过的变更申请，应及时通知相关人员，并传达变更信息。（3）变更审批人对已经变更的文档进行检查，确保变更后的文档符合要求。3.变更通知流程（1）变更通知应明确变更的内容和影响范围。（2）变更通知应通过适当的方式和渠道进行传达，确保相关人员能够及时了解到变更信息。（3）变更通知应保存在文档管理系统中，方便后续查阅和验证。五、文档传递与归档管理1.文档传递（1）文档传递应明确传递的方式和内容，确保信息的安全和完整性。（2）文档传递时应注明传递人、接收人及传递时间。（3）传递的文档应进行备份，确保文档的不丢失。2.文档归档（1）归档的文档应按照一定的规则进行分类和存放。（2）归档的文档应加以标识，方便用户查找和使用。（3）归档的文档应定期进行检查，避免文件的遗失和损坏。六、文档安全与保密1.机密标记及管理（1）对于涉及机密信息的文档，应进行机密标记，并进行严格的管理和控制。（2）机密文档应进行加密处理，并设置特殊的访问权限。（3）机密文档传递时应注意信息的保密和安全。2.文档访问权限控制（1）根据不同的工作职责和权限，设置文档的访问权限。（2）对于普通员工，只能访问和使用与其工作相关的文档。（3）对于机密文档，只有经过授权的人员能够访问和使用。3.文档安全意识培训（1）定期开展文档安全培训，提高员工的安全意识和保密能力。（2）培训内容包括文档安全的重要性、机密信息的保护方法和文档存储与备份等知识。七、文档管理的监督与评估1.监督和考核责任（1）对煤矿调度文档管理工作进行定期的检查和考核。（2）对文档编制、审查、发布、变更、传递和归档等工作进行监督，确保工作的规范和有效。2.文档管理评估