课程设计实验报告

实验报告实验名称课程设计课程名称高级办公自动化院系部:人文与社会科学学院专业班级：学生姓名:学号：指导教师：成绩：实验日期:2011.12.1-2011.12.14华北电力大学实验目的及要求：高级办公自动化是为了让同学们更加熟练掌握如何使用微软的一系列办公自动化软件，为了让同学们在毕业以后能更好的工作，掌握工作中必须要用到的知识技能，学校特组织了这次高级办公自动化实习，学习Office套件，随着办公自动化对我国的影响，MicrosoftExcel已经逐渐成为我国办公人员必须熟练掌握的一项技术，MicrosoftWord也成为大部分人使用的文字编辑软件，对于其他的办公软件，人们也在逐渐的使用与熟练化。通过这次实习，使同学们掌握办公自动化的最基本理论和知识，具备基本的计算机操作和使用技能，学会使用重要的办公自动化软件，熟练掌握这一系列软件的使用方法，为以后工作打下坚实的基础，使同学们紧跟时代的步伐，在信息社会中有一番自己的作为。二、仪器用具：仪器名称规格/型号数量备注Computer1Excel的使用操作实验内容与步骤:实验内容：1．动态分析图表设计2．自动生成报告和演示文稿实验步骤：1.前期任务：（1）了解办公自动化各种设备的基础知识；比如公式与函数的应用（2）了解操作系统的初步知识与应用；（3）掌握表格系统MicrosoftExcel的基本使用方法：收集数据，创建工作表，各种数据类型的输入和显示；各种公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用；工作簿的打开、保存及关闭；工作表的管理；单元格行高和列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；单元格、行、列的插入和删除；列、行的隐藏、恢复和锁定；查找与替换。对工作表进行美化，是工作表美观大方。进行表格工具的设置。设置工作表中字体和数字格式，数据的对齐方式，工作表标题设置；底纹和边框的设置；格式、样式、模板的使用。建立Excel数据库的数据清单，对excel中的数据进行统计分析，进行数据的编辑；数据的排序和筛选；数据的分类汇总。=4\*GB3④通过使用MicrosoftExcel，学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算。2.具体操作前期任务是熟悉excel中要用到的具体知识，前期任务掌握好了，即可进行excel的具体操作了。动态图表是依靠数据的变化来使图表变化,这里的重点是要采用“名称管理器”，用自定义名称配合窗口控件来展现动态图表。（1）插入图表对收集的数据进行基本处理，在数据处理这一过程中，会遇到许多函数的应用，我用到的函数有以下几种：sum,average,rank,countif,counta,small,min、large、max等函数。数据处理结束，新的数据源出现，新的数据源是对工作表数据的整合和分析。开始进行动态图表的创建。首先，进行下拉菜单的设置。点击“数据—有效性”，进行设置。出现我需要的两个名称。“高一（1）班，高二（2）班”。在“插入”选项卡中选择“名称”来进行“定义”。这一步应用的是index函数和match函数，index函数是一个引用函数，index(array,row,colum),应用好这一个函数，就可以做到图表的动态变化了。另外一种方法是offset函数的应用。涉及到offset函数的运用，容易出错，是本次实验的一个难点。需要我们在充分理解函数的含义与应用，还有不断操作的基础之上才能完成。需要我们反复的琢磨，分析，操作。“OFFSET”是一个引用函数，是表示函数返回某个单元格的值，该单元格与在相邻区域中引用的单元格或单元格区域。例如：=OFFSET(B2,2,-1,1,1)B2-是指所引用的单元格区域。2是指指示要移动的行数。正数表示向下移动，负数表示向上移动。-1是指指示要移动的列数。正数表示向右移动，负数表示向左移动。1（函数中出现的第一个1）是指指示要返回多少行数据。这个数字必须是正数。1（函数中的最后一个值）是指指示要返回多少列数据。这个数字必须是正数。在使用此公式时，“OFFSET”函数返回从单元格B2开始向下两行、向左一列的单元格（即单元格A4）的值。单元格A4中的值为“多少”。因此，公式返回“多少”。距指定数量的行和列。这个例子我们发现offset的返回结果可以根据宽度和高度的变化成为一个数据区域。也可以通过调整offset参数的数值，可以随意改变参数引用的区域，在动态图标设计中，就是结合组合框和滚动轴的配合来使图动起来。（5）设定定义完成后，在插入中选择“图表”，对图表里的内容进行设置，当然要用到刚才我们所设置的定义，这是一个关键部分，是图标能够动起来的一个非常的关键的因素。右击图表，选择“选项按钮”右键“设置控件格式”。右键“组合框”控件后或是滚动轴，选择“控制”在数据源区域内输入控制区域，并在单元格链接。（6）下面是关键的一步，使图表动起来，那么我们就用在前面设定的自定义名称。选中图表，右键，“选择数据”，弹出“选择数据源”菜单。对其进行编辑。（7）在图表的有关选项“系列”中输入“=jj”,“jj”是刚才在定义中定义的名称。X轴就选择“语文平均分”到“生物平均分”那个单元格。（8）修改前面“选择数据来源”。而后点击确认，简单的动态图表就形成了。（9）滚动轴的创设，在“视图”的工具栏中，选择控件工具箱，即可找到滚动轴，设置三个。而后，分别对三个进行定义。因为比上一个动态图表要复杂，所以它所控制的量也相应的很多，对每一滚动轴进行设置，都要考虑三个变量，这里，进行定义的时候，还是要用到offset这个函数，一定要注意控制变量的位置，否则很同意就会出错，在操作的过程中，因为一个地方的失误，导致整个图的变化都有问题，所以进行定义设置的时候一定要谨慎。设置完定义，然后选择插入图表，将进行一系列数据的修改，而后点击确认，生动的动态图表就出现了。完成了动态图表的设置，基本上这次的实验内容也结束了，最后一步实验室进行word与excel之间的转换，还有ppt与excel之间的转换，自动生成报告和演示文稿。首先，新建word文档，而后点击插入，选择对象，在点击“在文件中创建”点击浏览，找到我们做成的excel表格，点击确认，而后就实现了两者之间的转换。ppt与excel之间的转换，步骤也是如此，新建ppt，插入对象，从文件中创建，选择动态图表所在的excel表插入。这就是这次实验的具体步骤，比较繁琐，比较容易出错，但是只要反复的操作，还是会有很多收获的。实验总结:通过这次高级办公自动化实习，我对excel的应用又有了新的认识，原来excel不仅仅是我以前所理解的只是一个简单的数据处理工具，excel还有更高的功能，还有这么多我所未知的东西，通过这次实习，我决定在接下来的时间里，要好好研究excel的应用，毕竟这几天简单的实验操作，还不能完全的掌握对其应用的所有知识，还需要我在课下的时间里好好分析研究。相信，在以后的工作中，这一块的内容肯定能用得到。在这个信息时代，办公自动化已经是一个众人皆知的趋势，作为主修行政管理，公共事业管理的我们来说，这门技术更是必不可少，更是我们出去工作跟别人竞争的一个有效的砝码，意识到这个领域真的很重要，所以要下决心好好学，好好研究。尽管这次的实验时间比较短，还没有对excel的知识有全面的掌握了解，但是对excel的重要性以及一些重要的部分内容有了大致的了解与掌握。比