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文档简介
原材料退换货、销售商品退换的财务与税务处理一:原材料退换(一)会计处理(1)会计处理---材料退货、换货业务核算a、如该批物料已暂估未报账时(对方未开票),经核对原暂估记录后作冲减暂估处理。借:原材料-暂估(负数)贷:应付账款-暂估材料(负数)b、如该批物料供应商已经开票,涉及属于需要开具红字**的,凭退货票据、采购退货数据、退货协议及退货折让证明留存联、对方开具的红字**作如下账务处理。借:原材料(负数)应交税费-应交增值税(进项税额)(负数)贷:应付账款-应付货款-供应商(负数)或如ERP采用模式下正常入库分录借:原材料贷:应付账款-暂估应付款借:应付账款-暂估应付款应交税费-应交增值税-进项贷:应付账款Erp退料分录借:应付账款-暂估(负数)应交税费-应交增值税-进项(负数)贷:应付账款(负数)c、如协议按销售处理,进行销售账务处理:借:应付账款-应付货款-供应商贷:其他业务收入应交税费-应交增值税-销项税额同时,结转退货材料成本:借:其他业务成本-材料销售成本贷:原材料(二)退换管理问题1:退换计量问题关于退货的会计分录处理之中,其中存在一个退货计量的问题。如果企业每个月存在很多退:料情况,且同一个供应商相同物料,不同订单,不同价格或相同价格都存在退料问题。那么不管是采用EXCEL还是ERP处理退货问题,都涉及到一个退货计量的问题。此时一般存在存在以下几种可能:第一是能具体知道是某个订单的退料/退货,直接根据此订单的入库单下推退料单,相关退料计量能与之前对应。第二是直接新增退料单,根据存货进销存加权平均等计量方法取价格。2:仓库及系统库存管理实务中发生退换料,我们一般是让供应商拿良品来换不良料,或者是先把不良料先给供应商,后供应商补齐良料。这其中主要存在退料和换料的时间差问题。也就是说退料和换料一般来说难以在同一会计期间处理完毕。所以管理上来说经常发现物料管理不善的时候,就会发现我方将不良料退给供应商,后续跟着不到位,供应商未及时或者未补齐相应良料。或者供应商先将良料给到我方,但是我方后续未及时管理不良料,供应商也未及时沟通反馈,造成我方仓库管理将供应商不良料遗失等情况。这种情况一般来说,不管是在ERP还是线下仓库管理,必须设置一个“不良料退换仓”或“不良料周转仓”等。将需要退料从“原材料/辅料”仓先调拨到“不良料退换仓”,线下仓库划归一个专门区域做不良料退换管理区域存放。供应商取走不良料的时候,仓库将退料单打印给供应商签字确认,供应商补货的时候,从“不良料退换仓”调拨到“原材料/辅料”就可以了。相关计量系统会通过本月总仓/分仓核算贷:库存商品\原材料(负数)③附有销售退回条件的商品销售估计销售退回时借:主营业务收入贷:主营业务成本预计负债A:退回等于预计借:库存商品预计负债贷:应交税费-应交增值税-销项(负数)应收账款/银行存款B:退货大于预估借:库存商品预计负债主营业务收入贷:应交税费-应交增值税-销项(负数)应收账款/银行存款主营业务成本C:退货小于预估借:库存商品预计负债主营业务成本贷:应交税费-应交增值税-销项(负数)应收账款/银行存款主营业务收入(二)退货管理(1)发生销售退货管理:①客户向销售部申请退货,经销售部相关人员确认后,销管开具退货审批单。②经品管部进行品质检验后,在退货审批单上签署意见,呈总经理批准方可办理退货手续。③仓库保管员对数量的准确性进行确认,并在退货审批单填写相关内容,签字确认。④销管根据仓库签字的退货审批单开具红字销售单。(如前期已开票,且符合红字**开具要求)⑤财务审核红字销售单和退货审批单后签字盖章,并留存红字销售单(财务联)及退货审批单后作相关账务处理。(2)退货计量,仓库设置及管理成品退货问题和材料退料问题存在类似情况,此处不在重复。在仓库设置方面需要设置“成品退库周转仓/退货仓”、“成品不良仓”、“产品报废仓”、“成品返修仓”等。相关处理程序和材料退库相似,此处不重复。(3)**问题**项目开具,**税率问题和“退料”中涉及的问题一样,具体见以上章节,此处不重复。(4)退回之后处理退回之后主要是相关部门进行分析,一般会涉及改修、改制、拆解、报废等动作。
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