《Word 2003、Excel 2003案例教程》第8章 Word 2003长文档排版

第8章Word2003长文档排版

——制作“员工工作手册”

分隔符

样式

目录页码脚注和尾注1.分隔符分隔符包括分页符、分栏符、换行符和分节符，分节符将文档分成不同的“节”，可以为每节设置独立的页面格式，比如为不同的节设置不同的纸张大小、方向、不同的页码、页眉和页脚等。如果文档没有分节，则页面设置将对整个文档进行操作。插入分隔符与分节符的操作方法如下：（1）将插入点光标定位于需要分节的位置。（2）单击“插入”菜单

“分隔符”命令，打开对话框。该对话框中各选项功能如下。“分页符”：在输入文档内容的过程中，Word2003会根据纸张大小和内容多少自动分页，但如果需要手动分页时，则需要通过插入分页符来实现，插入分页符后，分页符后面的文字自动分布到下一页。“分栏符”：在插入点所在位置插入人工分栏符，文档中有分栏设置时，插入分栏符，可以使插入点后的文字移动到下一栏。“换行符”：插入换行符可以使插入点后的文字移动到下一行，但换行后的文字仍属于上一个段落。“分节符”：在同一个文档中，如果需要改变某一个页面或多个页面格式，或为不同的页创建不同的页眉或页脚等，可以使用分节符。分节符类型有以下几种：

“下一页”：插入分节符并分页，使下一节从下一页顶端开始。“连续”：插入分节符并在同一页上开始新节，不分页。“偶数页”：插入分节符，下一节从下一偶数页开始。“奇数页”：插入分节符并在下一个偶数页开始新节。样式是一组已定义好的排版格式的集合，样式中包含有字体格式、对齐方式、行间距、段落间距等，有的样式中还包含有缩进、制表位、边框和底纹等。应用一次样式就可以为文字和段落设置多种格式。2．样式（1）应用样式①选中要应用样式的文本或者段落，对于段落只单击该段落中的任意位置即可。②单击“格式”工具栏

“样式”下拉列表框右侧的三角形按钮，在弹出的下拉列表中列出了Word2003中预设的常用样式，选择一种样式即可应用于所选文字或当前段落。③或者单击“格式”菜单

“样式和格式”命令，在窗口右侧出现“样式和格式”任务窗格，即可应用某种样式或对样式进行修改。

（2）新建和修改样式①在任务窗格中，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。②在该对话框中，可以设置样式的名称、样式类型等，单击“格式”按钮可以设置样式中包含的具体格式，包括字体、段落、边框等。③设置完成后，在“新建样式”对话框中可以看到当前样式中包含的各种格式，单击“确定”按钮，样式新建完成。④在任务窗格的样式列表中，将鼠标指针放置于要修改的样式上，然后单击样式右侧的按钮，在下拉列表中选择“修改”，即可弹出与“新建样式”相同的“修改样式”对话框，即可对所选样式进行修改。3.目录目录是文档中标题的列表，通过目录可以了解一个文档中的主要内容，并可以通过目录快速定位到该标题所在的页。要将标题生成目录，必须首先设置文档中相同级别的标题具有相同的大纲级别，操作有两种方法：方法1：选中标题，单击“视图”菜单

“工具栏”

“大纲”命令，显示出大纲工具栏，在该工具栏“大纲级别”列表框中选择相应的级别，同样将其它相同级别的标题也设置为该大纲级别。方法2：将有级别的样式应用到相应的标题上，比如“标题、1标题2、标题3”等样式，不但带有格式，还带有相应的级别。将同级标题应用该样式，这些标题就具有相同的字符格式和相同的大纲级别。设置好大纲级别可以按以下步骤插入目录：（1）选择“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中打开“目录”选项卡。“目录”选项卡中各选项功能如下：“显示页码”复选框：选中则在目录标题后显示页码，否则不显示。“页码右对齐”复选框，选中则页码右对齐，否则页码紧挨着目录标题。“制表符前导符”列表框：下拉列表中可选择一种制表符前导符，即目录与页码之间的连接符。“格式”列表框：可选择一种目录的格式。“显示级别”数值框：可选择在目录中要显示几级标题。（2）设置完成后，单击“确定”按钮，可在插入点光标处生成目录。4.页码

Word2003中通过设置页眉页脚可以插入页码，也可以直接通过菜单插入页码。（1）单击“插入”菜单→“页码”命令，打开“页码”对话框。各选项功能如下：

“位置”下拉列表：可以选择页码在页面中的位置。“对齐方式”下拉列表：可以选择页码的对齐方式。“首页显示页码”复选框：可以选择是否在首页显示页码。“格式”按钮：会弹出页码格式对话框。（2）在“页码格式”对话框中可以设置插入页码的格式。数字格式，如页码数字格式为1,2,3或-1-，-2-，-3-。是否包含章节号，选择复选框则包含章节号，不选则不包含。页码编排方式，选择“续前节”，则页码继续前一节的页码；选择“起始页码”，可在其右侧的数值框中输入起始页码数。5.脚注和尾注

脚注和尾注用于为文档中的某些内容提供解释、批注及相关参考资料等。脚注多用来对文档的内容进行说明，一般位于当前页的下面，尾注多用来说明引用的文献，一般位于文档的未尾。选择菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，弹出“脚注和尾注”对话框，该对话框中各选项功能如下：“位置”选项：选择插入的是脚注或尾注，并在其右侧选择脚注或尾注的插入位置。“格式”选