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文档简介

复印出图管理制度一、目的为了保护公司机密资料的安全和保障资料使用的效率，特制定此复印出图管理制度，规范公司员工复印、输出和处理机密资料的行为。二、适用范围适用于公司所有员工管理机密资料的使用、复印和输出等行为。三、管理原则严格控制机密信息使用和复制的范围；强化机密信息的安全性和保密性；加强对机密信息的控制和管理，确保不存在泄露的风险。四、相关定义机密资料：指公司同意单独或共同承担项目的客户所提供的机密和非机密信息。复印出图：指将原始文件、电子数据等复制到纸张、光盘、磁盘等媒介上的离线行为。五、标准和要求所有机密信息的复制和输出均须经过授权；复印、出图必须参考颁布的管理规定进行；复制物必须进行清晰处理，并标注相关文字说明；当复印、出图的信息属于保密级别时，必须按照其保密级别进行相应的处置；公司所有员工必须妥善保管原始文件和复制品以及扫描件的安全性，不得借出或交付他人复制使用；审定级别较高的机密资料必须经过信息保密局管理人员审核后进行复印和输出。六、管理流程复印、出图需办理相关手续，并审核后加盖公章或审核章。归档：所有的原始数据、复印品必须保存在不同的文件柜中，所有的原始文件都要封存涂盖锁印。处理：对于非必要的原始文件或复印品必须进行及时销毁或加密，不得易手或销售。监督：信息保密管理人员对复印、出图等操作行为进行监督管理，发现违规及时处理，必要时要责令改正。七、责任规定信息保密管理人员的职责是严格按照本制度的要求进行机密资料的复印、输出和管理等工作，确保机密资料的安全和保密。公司员工必须按照本制度的规定进行复印、输出和管理等工作，自觉维护公司机密资料的安全和保密。3．对于企图窃取、泄露公司机密资料的行为，将依照国家保密法律法规严格处理。八、附则本制度的解释权属于公司信息保密管理人

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