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文档简介
公司打印室管理制度1.背景公司打印室作为公司日常办公的必要设施,对于提高办公效率和保护公司机密信息具有重要的作用。为了规范公司打印室的管理,在此制定本管理制度。2.打印室使用规定打印室仅供公司员工使用,不得对外开放。凡是需要使用打印室的员工必须进行培训,了解打印机的使用方法和安全注意事项。打印室内不得使用个人的打印机或其他复印设备。打印室内不得食用,不得乱扔垃圾。打印完毕的纸张请妥善处理,避免浪费。凡是需要打印机串口或USB端口的员工,必须得到打印室管理员的授权。打印室内禁止吸烟。请按要求维护打印设备,如发现设备损坏请及时报告管理人员。打印室在无人值守时,必须关闭打印机、灯具,并且将电源和插头拔出。3.打印文件保密规定打印机内的文档、打印机盘、硬盘等,都属于公司的机密信息。任何人不得私自带出公司内部的文件、打印件等机密信息。打印室管理员有责任保护公司机密信息的安全。员工必须遵守公司保密制度,保护公司机密信息。4.打印室设备维护规定打印室管理员有责任对打印机进行定期维护,确保设备的运行良好。公司员工发现打印机故障应及时上报打印室管理员。打印室管理员有责任对打印机进行维修和更换配件。打印室管理员有义务保持打印室的卫生清洁。5.附则本制度的解释权归公司管理层所有,公司管理层有权对本制度进行修改和补充。本制度自发布之日起生效,旨在向全体员工推广,以落实公司管理制度,提高公司管理水平。结束语本文档详细介绍了公司打印室的管理制度,包括打印室使用规定、打印文件保密规定、打印室设备维护规定。通过本制度的
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