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文档简介

公司会计档案管理制度1.简介为了规范公司会计档案管理工作，保证公司会计档案的真实、完整、准确，提高公司会计档案管理水平和效率，制定本《公司会计档案管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司所有会计档案的管理，对于会计档案的各个环节包括收集、整理、存储、检索、使用等均有相关规定。3.基本原则3.1.真实、完整、准确公司会计档案的内容应真实、完整、准确记录公司的经济活动。其中，真实意味着数据内容的真实性和真实来源；完整指记录内容的完整性和记录时间的完整性；准确指记录内容的准确性和计算方式的准确性。3.2.完备性公司会计档案应当完整无遗漏地反映公司全部经济活动，严禁私自删除或任意修改。3.3.保密性公司会计档案由公司负责保管，并严管其保密性。未经核准不得对外披露会计档案信息，对公司经济利益内容的反映应严格遵守国家法规和公司规章制度。3.4.整洁公司会计档案存储应整齐、干净、无灰尘、无水、无虫害、无其他化学污染物。4.档案收集及建档4.1.收集公司会计部门应根据公司会计准则和会计基础设施建设要求，收集反映公司全部经济活动的会计记录资料，包括公司财务报表、凭证、账册、账单、票据、报告等。4.2.建档公司会计部门应根据公司会计制度要求按照时间顺序建立会计档案，并对档案进行分类存储，方便查阅和管理。5.档案存储和管理5.1.存储公司会计档案应存储在专门的档案室内。公司会计档案应按业务、时间、账户等因素进行分类，保证存储的实物完整、无污损、干燥、通风。5.2.管理公司会计部门应对公司会计档案负责，建立会计档案管理制度，包括档案的出入库登记、查阅记录、借阅管理等。5.2.1.出入库登记公司会计部门要对档案室的出入进行登记，规定了档案的借阅期限，明确档案归还后需要做的处理，严格执行盘查制度，确保每一件档案的安全。5.2.2.查阅记录公司会计部门对档案的查阅记录进行登记，记录查阅者、查阅时间、查阅目的等重要信息。5.2.3.借阅管理公司会计部门按照各项规定，实行借阅管理制度，未经批准，不得将公司会计档案借出公司外。6.档案保管及销毁6.1.保管公司会计部门应定期对档案室内的会计档案进行检查、保养，及时处理有问题的文件，确保档案的安全实物内容的完整性。6.2.销毁公司会计部门应制定会计档案销毁计划，并按计划及时销毁存储时间已到或者已经失效的档案。销毁必须按照国家文件和专业技术规定的要求办理，不得随意处理。7.特殊情况处理出现特殊情况，公司会计部门应及时向公司负责人报告处理，防止因该事件对公司产生严重影响。8.后续审查公司会计部门定期对会计档案的管理情况进行专项审查，提高公司会计档案管理水平及效率。9.结束语公司会计档案管理制度的制定和执行是公司治理的重要一环，

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