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文档简介
企业配手机管理制度一、背景和目的随着企业业务的发展,员工对于手机的需求也越来越高。为了满足员工在工作中使用手机的需求,企业需要向员工配发工作手机。同时,为了保护企业数据和信息的安全,企业还需要建立一套完善的企业配手机管理制度。该制度的目的是规范企业员工使用配发的手机的行为,确保手机的合理使用,避免出现信息泄露、数据安全问题和其他潜在的风险。二、管理范围和责任2.1配置范围该制度适用于所有企业员工。2.2配置责任企业应当向员工配发工作手机,并对工作手机进行统一管理。管理工作应当由企业信息部门负责,包括但不限于以下工作:统一配置工作手机;安装必要的企业应用程序,并更新应用程序;对手机进行加密保护;定期对手机进行检查和维护。2.3使用责任1.员工使用工作手机时,应当遵守以下规定:仅限工作使用;保护手机不被他人使用、丢失、盗窃等;不得将机器借给、转让给、或出售给他人;不得利用工作手机进行违法活动;除非特别授权,不得将手机带离企业本部或信息部门指定的范围内。2.员工应当对工作手机进行妥善保管,避免出现以下状况:避免手机丢失、被盗、在公共场合外观破损等情况;避免泄露手机中的企业敏感信息;避免外界无授权拍摄、录音等情况。三、管理措施3.1工作手机的发放和收回1.工作手机发放:企业信息部门负责统一配置工作手机,并按照职责划分安排发放工作手机。2.工作手机收回:在员工离职或工作职责发生变化时,企业应当及时收回工作手机。3.2安全防护措施1.企业应当采取必要的措施,保护工作手机的安全。具体包括:对工作手机进行加密;员工使用工作手机时登录账号和密码以及各种应用程序时,应当遵守规定;针对匿名攻击、蓝牙攻击、假冒伪劣等风险,企业应当定期组织员工进行安全知识培训。2.企业应当定期检查和维护工作手机,确保工作手机的正常运行。3.3违规处理措施1.针对工作手机违规使用或管理不当的情况,企业应当从严处理,包括但不限于:给予口头警告或书面警告;补偿企业经济损失;还原手机设置,撤销用户权限;终止劳动合同。2.具体违规处理方式应当根据实际情况进行适当调整。四、其他1.该制度一经发布,即成为企业内部指导文件,全体员工应当遵守该制度规定。2.企业应当定期检查和考核工作手机的使用情况和管理制度的实施情况,并对制度进行必要的修改和完善。3.员工应当在申领工作手机时,签署本制度之前遵守该制度,认真执行制度中的规
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