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文档简介
仓库领物管理制度1.前言仓库领物管理制度是为了规范物品的领用与归还而制定的规范性文件。本制度将明确物品领用的权利、义务和程序,并确保物品的合理使用、保管与管理。2.领用范围本制度所指的物品包括但不限于:办公用品、电脑配件、耗材、样品等。但对于公司重要资产、机密文件等特殊物品,公司将在特定制度中进行说明。3.领用流程3.1领用人申请领用人需先登录公司内部网站中的“仓库领物管理系统”,填写领用申请单,并提交申请。申请单需包括以下内容:物品名称数量用途领用人领用时间归还时间3.2仓库管理员审批仓库管理员将根据申请单中的信息,审核是否符合领用条件。若符合,则将对应物品移交给领用人;若不符合,则需注明原因,并及时通知领用人。3.3物品归还领用人应按照申请单中所填写的归还时间归还物品,并由仓库管理员进行验收。若物品有损坏或遗失,领用人应承担相应的赔偿责任。4.领用责任4.1领用人责任领用人须保证领用的物品只作公司业务使用,不得私自转借、外借或用于个人活动。领用人需要对领用的物品做好保管,确保物品不遗失、不损坏、不贬值。领用人应当按照规定时间归还物品,并负责缴纳所需费用。4.2仓库管理员责任仓库管理员应在收到申请单后及时审核和处理,确保物品的规范领用和归还,并及时记录并更新库存现状。若发现领用人有私自转借、外借或用于个人活动等行为,应及时向上级汇报。对于物品的保管和维护,仓库管理员应当制定相应的计划和措施,并做好相关记录和报表。5.管理与追责5.1管理领用人和仓库管理员均需保守信任,保护公司的财产安全,严格遵守本制度的规定。5.2追责对于领用人违反本制度的规定,第一次将口头告诫,第二次将书面通报批评,第三次则将向上级汇报处理;对于仓库管理员,如有未按照规定程序审批处理,将口头告诫,如果不遵守处理程序的,将书面通报批评。6.附则本制度从根本上保障了公司资产的安全,规定了正确的物品领用程序
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