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文档简介
项目结算部管理制度一、目的为规范公司项目结算部的管理体系,优化项目结算流程,提高结算效率,确保项目结算质量,制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司项目结算部门,包括部门管理人员和员工在内。三、组织架构公司项目结算部分为三个部分,分别为结算前置部门、结算核算部门和结算付款部门。结算前置部门主要负责项目结算前期准备工作,包括项目开票、项目档案管理和工程量清单审核等工作;结算核算部门主要负责项目结算的核算工作,包括审核分包商工程量清单、核定费率并编制结算书等工作;结算付款部门主要负责项目结算的付款工作,包括编制付款计划、审核承包商资质并发放付款等工作。以上三个部门均设有部门经理和部门员工,直接向项目结算部门负责人汇报。四、工作流程4.1项目结算前期准备项目开票结算前置部门通过项目立项等流程,开具开票申请,并在该部门内进行审核,经过审核后,将开票信息传递给结算核算部门。项目档案管理结算前置部门将项目档案归集上传至公司服务器,做到档案清晰、准确。工程量清单审核结算前置部门负责审核分包商提交的工程量清单,审核内容包括工程量的准确性、工程量类别的正确性等,审核完成后将审核结果传递至结算核算部门。4.2项目结算核算审核分包商工程量清单结算核算部门负责审核分包商提交的工程量清单,审核内容包括工程量的准确性、工程量类别的正确性等。审核过程中若发现问题,需及时与所在部门沟通。审核完毕后,将审核结果传递给结算付款部门进行付款。核定费率并编制结算书结算核算部门需核定分包商的单价和总价,并制作结算书。制作结算书需要根据公司规范进行,确保结算书准确、规范。4.3项目结算付款编制付款计划结算付款部门需要根据结算书制定付款计划,明确付款时间和付款金额,并与财务部进行沟通后确定。审核承包商资质并发放付款结算付款部门负责审核承包商资质,确保承包商资质正常。经过审核后,依照付款计划进行付款。五、工作要求工作流程中需确保数据的准确性。项目结算需要遵循公司相关规范和政策,严禁超标操作。各部门需加强协作,遇到问题需及时沟通解决。六、管理制度执行本管理制度由项目结算部门负责人负责执行。各部门分别设立部门经理,负责各自部门的工作,执行本管理制度。本管理制度需不定期的进行评估,及时的修改和更新。七、附则本管理制度自202
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