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文档简介

社团文秘部管理制度一、概述为了规范社团文秘部的管理，提高工作效率和履行职责，本制度制定并由社团内部人员遵守。二、职责和权限社团文秘部的职责如下：协助社团主席或其他社团管理人员处理日常工作；组织和管理社团的资料、档案、报表、公文等纸质和数字信息；维护社团CRM系统；组织和管理社团内部和外部文件、资料、财务等管理与保管工作；负责组织部门内外各项会议记录及相关材料。社团文秘部的权限如下：对于内部及外部文件、资料、财务等管理与保管工作的处理具有决策权和管理权；能够采取合法合规措施，保护社团的纸质和数字信息的安全和私密性。三、人力资源规划社团文秘部的人员应由社团主席或其他管理人员根据工作需要招募，要求如下：本科或以上学历，有一定组织能力和办公管理经验；具有良好的文字功底和沟通能力；熟练使用办公软件和办公自动化设备，熟悉CRM系统，并有一定的文档管理和数字化处理能力。四、考评制度社团文秘部人员遵循社团的绩效考核制度，以合理、公开、公正、公平为原则。绩效考核标准主要考虑以下方面：工作完成质量；工作效率和效能；工作态度和评价；组织能力和协作精神。其中，工作完成质量和工作效率和效能的权重较大。五、制度执行和监督制度执行和监督分别由以下人员承担：社团主席或其他社团管理人员负责制度执行；社团监管和评审委员会审核、监督、评价社团文秘部的工作；社团内部人员可以通过书面或口头形式向评审委员会投诉。六、制度修改社团文秘部管理制度的修改应遵循以下原则：修改必须符合国家法律法规和社团章程的要求；必须严格审批和报批程序，由社团主席或其他管理人员审批；修改后需重新向社团内部人员通报和宣传。七、附则本管理制度解释权归社团主席或其他社团管理人员所有。如本制度与外

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