商业策划培训教材

一场关于活动方面的培训

要做什么样的活动？前期筹划写作应该怎么写？现场活动应该注意什么？商务活动筹划的三个关键筹划：制定可行的活动方案资源：整合必要的社会资源执行：有效的工程管理执行操作过程搜集→整理→判断→创新

→

呈现

→决策→

搜集整理判断创新呈现决策活动最重要的是——符合组织的创意适合本组织的活动？有创意适合部门文化最满客户需要最方便结合商家延续部门的传统…………筹划方案包括前言：筹划的说明，由来市场分析：内外市场的可行性分析活动的内容：名称，主题，时间，地点，目标，对象，市场的定位等活动的前期准备：人力物力，广告宣传，融资等活动筹划与实施：活动筹划，活动流程，活动的具体安排与实施，应急处理等活动后期工作：预算与风险控制流程筹划具体流程筹划，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。一、筹划书的内容组成1、对内筹划〔具体流程筹划〕〔1〕、筹划名称〔2〕、活动主题、目的、意义〔3〕、活动时间地点〔4〕、活动宣传方案〔5〕、活动流程、人员安排〔6〕、物资情况〔7〕、金额预算〔8〕、小结筹划名称尽可能具体写出筹划名称，如“×年×月×大学×活动筹划书〞置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。活动主题、目的、意义

活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需简洁而正式的陈述几句话便可。活动时间地点●时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续的时间段。●地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。活动宣传方案

●贴海报●放展板●挂横幅、灯布●贴地标●网络宣传●宣传单派放●扫楼●现场设立咨询点……活动流程、人员安排

前期日程〔准备工作〕活动流程

当天流程人员安排、工程负责人

主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度物资情况

列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。金额预算活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与负责老师审批，根本上预算以节俭省用为原那么。小结●以上是对内筹划书的根本参考工程，小型筹划书可以直接填充；大型筹划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次清楚。●大型筹划书需要制作筹划书封面，可自行设计，力求简单，凝重，筹划书可以进行页眉页脚和徽标的设计，图文并茂等。封面包括：文件名称：即活动名称举办单位：写明主办、承办，协办，技术〔媒体〕支持等。组织ＬＯＧＯ：为组织形象的宣传。

●假设有筹划书附件，可以附于筹划书后，也可单独装订。●筹划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。●总筹划书可以有假设干子筹划书，总筹划书说活动的整体形式和流程，子筹划书具体说明活动各个板块的详细情况。筹划名称活动主题、目的、意义、活动时间地点活动宣传方案活动流程人员安排物资情况金额预算不可预计紧急情况应对措施２、对外筹划〔商家筹划／赞助筹划〕

〔1〕、目录〔2〕、前言〔3〕、活动介绍〔4〕、可行性分析〔5〕、宣传方案〔6〕、活动流程方案〔7〕、资金预算〔8〕、结语目录〔索引〕

目录是用于给商家一个整体的感觉，可以马上看到筹划所包含的几大块内容。前言

作一下机构的简要介绍，以给商家一个概念：我们的组织是一个很优秀的团体。为后文作铺垫。活动介绍

简要的介绍要拉赞的活动内容，以给商家一个概念：他将要投资的是一个什么样的活动。活动设想及具体流程安排如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好筹划的根底，因此要想将一份筹划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。可行性分析

从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，用以打动商家，是一个非常重要的局部常见的分析理论1、swot理论2、天时，地利，人和swot理论

Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型，可以用到筹划活动的活动分析上。S：STRENGTH优势W：WEAKNESS劣势O：OPPORTUNITY时机T：THREAT威胁原那么：扬长避短。将优势和时机尽量扩大展开来写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案。天时，地利，人和这种方法其实就是从时机、环境、人力资源〔组织情况〕去做可行性分析。注意把握一个度:可以适度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否那么适得其反，商家会更不相信你们的实力或是存有疑心尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组织，表达活动良好的组织准备和工作成效。采取菜单式的写法：列出假设干个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。活动宣传方案商家的赞助利益商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。a. 冠名权b. 传单宣传c. 小册子宣传d. 海报宣传e. 商家logo宣传f. 展板宣传g. 宣传栏宣传h. 横幅宣传i. 网站宣传j. QQ群宣传k. 礼品宣传l. 奖品宣传m. 嘉宾发言n. 工作服宣传o. 现场鸣谢灯布宣传饮品宣传举例资金预算

商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款，所以一定要写得详细，具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式结构，和宣传挂钩。

注意

●给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费用，具体情况要根据有关规定执行。●资金总额大约为活动实际资金的135%—150%，为今后的谈判打下根底。●给出筹划方面的负责人的详细联系方式，保证沟通顺畅。●除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取物资方面的赞助。目录前言活动介绍可行性分析宣传方案活动流程方案资金预算结语二、筹划书细节局部1、字体、字号2、页眉页脚3、Logo4、字体效果5、表格对齐6、内容层次清楚7、排版、礼貌用语、校对字体

一般的正规写作字体是宋体，筹划正文必须用宋体。字号筹划题目的字号可以根据空间调整，筹划正文的字号必须用五号字体。页眉页脚

页眉页脚的使用是为了使筹划更正规、更好看。通常在页眉页脚出标出组织名称以及写作人姓名。Logo

在对外筹划中，Logo是一个很重要的东西，可以表达筹划的正规型和组织的正规性，同时也是一个版权的标示。字体效果

●字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐等几种。●加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重点，到达吸引视线的目的，通常用于KEYWORD与标题。●对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。表格对齐表格边线对齐是写作人写作习惯的一种表达，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉