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文档简介
公司公务车使用协议书1.背景与目的公司拥有一批公务车,为了更好地管理和使用这些车辆,确保车辆的安全和合理的使用,特制定本协议书。本协议旨在明确规定公司公务车的使用范围、使用条件以及车辆的维护和保养等事宜,以确保公司公务车的有效使用并避免不必要的损失。2.使用范围本协议所提到的公务车,是指公司专门用于商务用途、公务活动的车辆。仅有特定人员有权使用公司公务车,包括高级管理人员、涉外人员、客户拜访部门人员等。3.使用条件3.1持有有效驾驶证:使用公司公务车的员工应持有相应的驾驶证,并确保证件有效期内。3.2熟悉公司车辆管理制度:使用公司公务车的员工应在使用前仔细阅读公司车辆管理制度,并遵守相关规定。3.3具备良好的驾驶技术:使用公司公务车的员工应具备良好的驾驶技术,确保安全驾驶。3.4遵守道路交通规则:使用公司公务车的员工应始终遵守道路交通规则,确保行车安全。4.使用流程4.1申请使用:员工需要使用公司公务车时,应提前向相关部门提交申请,在申请中注明使用车辆的日期、时间、地点以及行程等信息。4.2审批确认:相关部门对员工的申请进行审批,经批准后,将确认使用车辆的具体信息,并告知员工。4.3车辆使用记录:员工在使用公司公务车时,应完整填写车辆使用记录表,详细记录每次使用的日期、时间、里程数等信息。4.4返还车辆:员工在使用完公司公务车后,应按时将车辆返还给公司,并将车辆使用记录表交给相关部门。5.车辆维护与保养5.1定期保养:按照公司规定,员工需及时将公司公务车送往指定的维修保养点进行定期保养,并将保养记录完整填写到车辆保养记录表中。5.2维修和故障修复:当公司公务车出现故障或需要维修时,员工应立即向相关部门汇报,并将车辆送往指定的维修点进行修复。5.3车辆清洁:员工应保持公司公务车的清洁整洁,包括车内和车外的清洁工作。6.车辆使用责任6.1行车安全:员工使用公司公务车时,应提高安全意识,确保自身和他人的行车安全。6.2遵守交通规则:员工应始终遵守道路交通规则,并按时交纳相关交通费用(如停车费、过路费等)。6.3防止损失:员工应妥善保管公司公务车,避免造成车辆的损失或丢失。如出现任何损失或丢失,员工应立即向公司报告,并承担相应的责任。7.免责条款公司对于员工使用公司公务车过程中因遵守交通规则而导致的交通罚款等责任不承担任何责任。8.协议变更和终止公司保留随时变更和终止本协议的权利,一旦发生变更或终止,公司将及时通知员工,并对新协议进行告知和培训。9.附则本协议自发布之日起生效,并适
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