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文档简介
行政园长岗位说明书(一)职位概述职位编号001职位名称所属部门集团董事长办公室修订日期直接上级总园长(暂无)间接上级直属下级教学园长后勤主任(助理)核准人晋升方向总园长平调方向其它分园园长降职方向教学园长、后勤主任、教师薪资标准园长薪资制度工作关系内部主要关系1、汇报对象:集团办公室主任、董事长2、指导对象:幼儿园教学园长、后勤主任及全体教职工3、平行关系:其他分园园长外部主要关系1、家长(外部家长和内部家长)2、政府相关部门(中心校、教育局、卫生防疫部门、物价部门、消防、公安、交警部门等)3、相关培训机构(奥尔夫、其他课程、蒙氏、管理等)4、其它相关业务单位(其他与婴幼或家长、家庭教育有关的机构、水电气、门窗房舍、设施设备、教材教具玩具等)5、社区(小区物业、开发商、所属社区、社区卫生防疫部门)6、其它兄弟幼儿园工作职责岗位职权1、有对本园所有员工进行管理考核、任用、调配、辞退的权利。2、有对幼儿园教学园长和后勤主任有提名权,对不能够胜任本园工作的管理人员有退还集团管理的权利。3、有对幼儿园教学、后勤工作的检查权、行政管理权。4、有购置园所所需日用品的权利,并拥有一定限额的财务审批权。5、有对本园所有园内家长、招生、员工团队建设等活动的策划和实施权。6、有对本园所有固定资产、空间进行调配、使用的权利。7、有向集团提出工作意见、合理化建议、申诉以及对集团的管理制度提出改进性意见的权利。8、拥有集团授予的其它临时动议的权力。岗位责任界定1、对幼儿的人身安全、食品卫生安全、环境卫生安全、交通安全、员工的安全操作负责。2、对因管理不力造成生源流失、幼儿人数下降、园所发展缓慢、品牌负面影响负责。3、对幼儿园教职工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。4、对因园方失误造成家长传播负面消息或对幼儿园工作不满意负责。5、对因财务、资产、设施管理混乱,影响幼儿园经济效益负责。6、对因沟通不畅、团队凝聚力不够造成员工非正常离职负责。7、对本园的教育教学、后勤工作成绩负责。8、对集团管理、财务制度的机密负有保全责任。9、其它上述未尽的相关责任。KPI关键绩效指标1、教学园长的工作成绩2、后勤园长的工作成绩3、员工离职率4、生源流失率5、园所利润率6、发生安全、意外事故状况,以及造成赔偿的数额7、其它经营的利润率8、个人出勤率9、招生任务完成率10、学费收取完成率行政园长岗位说明书(二)任职资格要求基础条件年龄要求25岁—50岁性别要求不限健康要求身体健康,无任何传染疾病史,有耐力,能够承受长期、长时间、高压力工作婚姻、情感状况要求已婚者婚姻状态稳定单身者个人感情状态稳定学历要求专业背景学前教育及相关专业学历重能力、轻学历、经验要求有在0教育集团的带班教师经验,班级管理、年级组管理经验或教学园长管理经验。知识技能和工作经验必要知识1、了解并熟知集团教育理念和集团文化2、有符合0教育理念的专业知识结构。3、熟知集团规章制度和相关标准流程,以及制度和流程的价值所在。工作经验3年以上一线班主任教师工作经验2年以上年级组长或副组长工作经验1年以上教学园长或后勤主任工作经验或经过考评和民测,符合要求的。语言要求普通话标准多媒体及计算机要求1、会打字。2、能熟练运用Word、Excel、PPT、视频编辑等软件。3、会使用投影仪、音响设备、监控设备等电器。掌握必要的业务培训技能管理培训专业知识培训沟通技巧集团理念培训家庭教育指导核心管理能力1、计划决策和执行能力:有敏锐的观察力,善于发现问题,有较强的逻辑思维能力,善于抓住问题的关键和本质。有创新精神、有胆识、不墨守成规。有丰富的想像力,善于提出有创见且能落地的计划、方案、方法等。有较强执行力,能够切实迅速地推动方案实施。2、组织协调能力:能有效地组织并合理利用人、财、物等管理要素,能在繁杂的日常事务中抓住主要矛盾;善于将幼儿园各部门、各种组织和各种不同才能的人恰当地组织、调动起来。善于协调好工作目标和教职工的需要,形成一个配合默契、步调一致的整体,推动幼儿园工作的完成。3、高超的激励能力:有良好的人际交往能力,有关心、理解、容忍、接纳和说服人的本领,善于了解下属的内心活动,成为下属的知音,这是激发下属热情的大前提。4.灵活应变能力:幼儿园工作管理的要素多、关系复杂,因此,园长审时度势,灵活应变的能力十分重要。在处理一般事务和紧急事件中,园长应当既不惊慌失措、无所适从,也不拘泥刻板、固步自封。应冷静观察,沉着应付,有条不紊,当机立断,忙而不乱。5、改革创新能力:园长的改革创新能力体现在创造性的解决问题和发扬本园优势,不断拓展新的方式方法和新的发展领域。必备能力1、自我管理能力;2、语言表达能力;3、抗压能力;4、执行能力;5、计划组织能力;6、沟通协调能力;7、市场敏感度强;8、市场分析能力;9、对园所财务状况的高敏感度态度A、必备态度:诚实敬业公平正直责任心强有担当能吃苦不抱怨有大局观强调团队协作精神热爱教育事业B、理想态度:心态平和淡定听取不同意见接纳不同性格抗压力能力强挑战开拓创新精神行政园长岗位说明书(三)岗位职责主要职责范围园所行政事务、人力资源管理、教育教学管理、后勤财务管理、招生工作、家长工作、卫生保健、安全工作、园中亲子园行政事务1、认真学习和贯彻执行国家的有关法律、法规、政策和上级主管部门有关幼儿园规范办学的规定。2、与政府相关职能部门(教育局、物价局、卫生防疫部门、中心校等)保持联系,做好办理证照、协调关系等工作,并与社区以及分管部门做好链接互动工作。3、根据集团下发的学期总计划框架,做好园务工作计划、及时上报,并在园内检查过程、督促实施、分阶段做好总结工作。4、熟知并严格执行各项集团规章制度,在集团的基本管理制度的框架下,根据本园情况制定本园个性化规章制度实施细则及员工岗位手册,指导、检查和评估包含教学园长、后勤主任在内的所有教职工的工作,给予奖惩。5、不定期总结管理问题,并就制度和程序的完善向集团提出合理化建议。6、重视并安排相关人员做好档案、文件、资料管理工作,要求所有办学所需的文件、资料齐全,所有活动必须有计划、实施过程,总结和反思的原始记录。做好督促和检查工作。7、主持园所领导班子例会,组织教师例会,列席参加后勤,教研工作会议。8、全面了解园所教学园长和后勤主任的工作内容,做好指导和督查工作。9、承担集团另外安排的一些工作,并做好不在岗应急预案,确保园长不在岗时有人能够接替工作。人力资源管理招招聘培训任职1、根据园内招生计划和人员编制,每学期末在下学期计划中向集团提出人力资源需求计划。2、参与集团实习生的招聘、培训工作。3、负责本园实习生以及本园教职工的培训、指导、培养工作(集团文化、管理制度方向)。4、参与实习生的考评、选拔、定岗工作。5、负责本园教职工的聘任和辞退,调整园内工作人员结构。6、督促相关人员(教学园长,后勤)对保教工作人员的培训成绩进行常规考评并纳入年度绩效考核。7、了解员工基本情况,监督后勤主任做好建立员工管理档案,对员工的教育背景、教学能力、任职资格等登记造册。8、帮助教职员工做好职业生涯规划。团队打造1、进行企业文化建设,倡导与推行符合集团价值观的行为准则。2、负责组织教职工团队建设活动,进行集团文化渗透,打造学习型团队,提高凝聚力。3、鼓励教师加强学习,积极参与家长学堂的课程,积极参加各类家庭教育讲座和亲子活动。4、不定期与每位教职员工正式或非正式谈话,保证每学期与每个教职员工要有至少一小时谈话。5、有教职工结婚(含直系子女)、生子(含二胎)、直系亲属丧事(仅指公婆、父母)、直系亲属(仅指公婆、父母、配偶、直系子女)住院时,必须亲自代表集团前去参加或慰问,并给200元的喜礼或慰问金。教育教学管理1、熟知集团《教育教学管理制度》《标准化一日流程》,针对本园情况,和教学园长一起,共同制定出适合本园的规章制度和管理条例。2、全面了解教学园长的计划,和教学园长共同制定本学期教育教学、教研培训工作计划。3、全面了解本园的教学、教研工作现状,督促教学园长按计划实施工作。4、对教学园长的工作进行督导和考评,并将考评结果纳入教学园长的绩效考核中。5、对教学园长和年级组长进行管理方向上的培训和指导。宣传招生工作1、负责统筹安排本园的招生宣传工作,确保按计划实施完成学期/学年招生计划。2、负责指导和培养本园的兼职招生专员,由招生专员负责新生入园咨询和接待工作。随时对招生专员的工作进行观察、指导和考评。随时接替招生专员处理较挑战的接待事务。3、代表幼儿园参加园内外交流和其他活动。主动向社会或和社会其他相关部门宣传和推广幼儿园理念和家庭教育方法。4、在集团下发的家长手册的框架下制定本园的《家长手册》。5、在集团理念下设计制作本园的宣传单、宣传材料等。6、积极拓展园中亲子园业务,安排好相关人员筹备和开办园中亲子园。带领大家做好亲子园的招生、教学、管理工作。家长工作1、负责制定学期家长工作计划。将新生家长会、开学和期末全园家长会、园内家教讲座、园外家教讲座、新中国式家长学堂等纳入园长的工作计划中。将家长进园体验、园内家教讲座、园外家教讲座、亲子活动(含开放日、春游、秋游、运动会、社会参访活动等等)等等工作纳入教学园长计划中。2、保证各部门能通过家园联系手册、家园联系栏、家长会、亲子活动等多种方式开展家园联系工作,监督指导原始记录存档工作。3、指导教职员工按照职责层级处理家长工作。负责处理其他人解决不了的问题。4、督促教学园长定期进行“家长问卷调查”,要求家长对幼儿园工作满意度达90%。5、督促后勤主任轮流邀请部分家长来园为幼儿园制定食谱。6、安排专人做好新中国式家长学堂的所有相关工作。7、负责有效利用社区、家长、社区小学的资源,建立固定的联系,扩展幼儿学习空间,开展幼儿社会体验、参观活动。8、利用集团的专业优势,为社区的早期教育提供服务。后勤卫生保健安全工作1、指导后勤主任在园务工作计划的框架下制定学期后勤工作计划和总结。2、对后勤主任进行督导和考评,并将考评结果纳入绩效考核中。3、全面了解园所卫生保健工作的内容和要求,督促和检查后勤主任做好卫生保健工作和卫生保健资料管理。4、督查并指导后勤主任做好后勤人员的技能培训、评比等工作。5、高度重视园所卫生、全体员工操作安全,关注园所设施设备的安全。制定《安全工作计划》并督促实施。6、按照《安全工作细则》对全体员工进行安全工作培训、指导、考评,并将考评结果纳入绩效考核。财务物品管理A、财务:1、清楚掌握幼儿园各财务情况,保障幼儿园财务安全,防止任何形式的侵占、挪用、或挥霍、浪费等现象在幼儿园发生。2、全面了解班级缴费情况,督促全园工作人员按照集团《收费制度》做好收费工作,幼儿人数与收入帐目明晰。3、严格执行集团财务制度中园长财务权限,统筹安排幼儿园的各项经费,本着“该花的一分不能省,不该花的一分不可浪费”的原则改善办园条件。4、整合园所人员结构,在保证按质按量完成工作内容和要求的基础上,尽可能节约资源。B、物资:1、统筹安排各种物资,本着“该用的东西不可省,不该用的不可浪费”的原则,改善办园条件。2、督促并指导后勤主任确保所需物品按时到位,临时需要购买的,按规定逐级上报。3、督促后勤主任做好仓管工作。个人能力提升1、制定个人能力提升计划,并实施。2、做专家型园长,加强幼儿教育理念和方法的学习,提升个人专业能力。3、按时参加集团园长培训,提升个人管理能力。4、积极参与集团讲师团
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