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文档简介

第页共页公司公章管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的管理和使用，保证公章的安全、有效和合法使用，维护公司和员工的利益，根据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工和相关单位，包括公司内部和外部所有对公章有管理和使用权的人员。第三条公章是公司的重要财产，使用和管理公章的责任由公司法定代表人和相关负责人共同承担，所有使用公章的人员都必须遵守本制度。第四条公章的定义：指公司经营管理活动中用于确认公司行为的特定印章，包括公司公章、法定代表人名章和其他特定章等。第二章公章的申请和管理第五条公章的申请：公司内部各部门需要使用公章时，必须向公司法定代表人或相关负责人提交书面申请，说明使用公章的目的和具体事项。第六条公章的审批：公司法定代表人或相关负责人负责对公章申请进行审批，审批通过后，方可进行公章的使用。第七条公章的保管：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等必须由公司法定代表人或被授权代为保管的专人负责，保管人员要严格遵守保管规定，确保公章的安全和完整。第三章公章的使用第八条公章的使用范围：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等仅可用于公司经营管理活动中需要确认公司行为的事项中，不得用于其他用途。第九条公章的使用限制：任何人不得擅自使用公章，未经公司法定代表人或相关负责人批准，不得使用公章。第十条公章的使用流程：在使用公章前，必须事先进行合理的审批程序，确保公章的使用符合公司规定和相关法律法规。第十一条公章的使用记录：公司应建立完善的公章使用记录制度，对公章的使用情况进行详细记录，包括公章的使用日期、使用事由、使用人员、使用部门等内容。第四章公章的保密和防伪第十二条公章的保密：公司法定代表人和公章保管人员对公章的使用、保管和存放必须严格保密，不得泄露给他人，防止被盗用或冒用。第十三条公章的防伪：公司公章等应采用防伪技术，确保公章难以被复制或仿制，防止被他人冒用。第五章公章的变更和报废第十四条公章的变更：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等需要变更时，必须经过公司法定代表人或相关负责人的书面批准，依法办理变更手续后方可使用。第十五条公章的报废：公司公章、法定代表人名章和其他特定章等在使用过程中损坏、遗失或不再使用时，必须由公司法定代表人或相关负责人审批，并按照相关规定进行公章的报废处理。第六章违规处理第十六条对于违反公章管理制度的行为，公司将视情节轻重进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等，情节严重的将追究法律责任。第十七条对于盗用、冒用公章等违法行为的，公司将依法追究刑事责任，并保留追究民事赔偿责任的权利。第七章附则第十八条公章管理制度的解释权属于公司法定代表人，如需修改或解释本制度，必须经公司法定代表人批准。

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