施工阶段监理资料管理制度模版

第页共页施工阶段监理资料管理制度模版第一章总则第一条为规范施工阶段监理资料管理工作，提高监理工作效率和质量，确保监理记录的完整性、真实性和准确性，制定本制度。第二条本制度适用于施工阶段监理资料管理工作。第三条施工阶段监理资料包括但不限于以下内容：监理日志、监理报告、监理图纸、监理合同、施工方案、施工图纸、施工日志等。第四条监理资料的管理原则是及时、准确、完整、防丢失、防篡改。第五条监理资料的管理目标是提供数据支持，加强查证和统计分析，为项目质量、进度、安全、投资等管理提供依据。第六条监理资料的管理责任主体是项目监理单位。第七条监理资料的管理工作由项目监理单位指定专人负责，监理人员在监理工作中应配合完成相关资料的整理、归档工作。第八条监理资料的管理要根据施工现场实际情况，灵活运用电子数据和纸质文件相结合的管理方式。第九条监理资料的保密工作应按照有关规定执行。第十条监理资料的使用范围主要是在项目管理、施工工序检验、质量验收和形成施主交接资料等方面使用，并且在法律、法规允许的前提下，向相关单位提供必要的资料。第二章监理资料的文件分类和编号第十一条所有的监理资料应按照文件分类和编号的原则进行管理。第十二条监理资料的文件分类包括但不限于项目管理文件、合同管理文件、设计管理文件、质量管理文件、进度管理文件、安全管理文件、施工材料管理文件和投资管理文件等。第十三条监理资料的编号应采用有序、连续的方式进行，避免重复和漏项。第十四条监理资料的编号应根据不同的文件分类和工程编号进行统一管理，并建立编号管理登记表。第十五条监理资料的编号应包括文件分类代码、工程代码和顺序号，例如项目管理文件-2021001、合同管理文件-2021002等。第三章监理资料的采集和整理第十六条监理资料应按照施工进度和需要进行及时的采集和整理。第十七条监理资料的采集应运用现代信息技术手段，例如无人机、激光扫描仪等，并结合实地勘察进行记录。第十八条监理资料的整理应分门别类、有序排列，并保持更新。第十九条监理资料的整理要注意分类和归档，确保资料的易查性和持续性。第二十条监理资料的整理工作应建立规范的填写要求和模板，并按照规定的格式进行整理和归档。第四章监理资料的管理和使用第二十一条监理资料的管理要做到零漏档、零错录，确保完整性和准确性。第二十二条监理资料的管理应采用数字化的方式，建立电子数据库并配备相应的管理软件。第二十三条监理资料的管理要定期进行备份，确保数据的安全性和可靠性。第二十四条监理资料的使用要保持与实际情况的一致性和同步性，不得随意篡改或删除。第二十五条监理资料的使用范围应按照合同和法律的要求进行，不得超出授权范围。第五章监理资料的保存和销毁第二十六条监理资料的保存应按照合同和法律的要求进行，一般保存期限为施工期限加质保期限，并按照合同约定进行延期保存。第二十七条监理资料的保存应注意保持资料的完整性和可读性，采取适当的技术手段进行保存。第二十八条监理资料的销毁应履行审批程序，并按照合同和法律的要求进行，同时应做好记录以备查。第二十九条监理资料的销毁应特别注意保密性和安全性，防止泄露和滥用。第三十条监理资料的转移和交接应编制移交清单，并经过相关责任人签字确认后方可进行。第六章监理资料的考核和奖惩第三十一条对于监理资料管理工作的考核应制定相应的考核指标和评价准则，并按照合同约定进行。第三十二条监理资料管理工作的优秀个人和单位应给予相应的奖励和表彰。第三十三条监理资料管理工作的不合格个人和单位应采取相应的惩罚措施，并及时进行整改。第三十四条监理资料管理制度的违规行为应及时进行整改，必要时进行追责和处理。第