采购岗位职责及任务要求

采购岗位职责及任务要求

部门名称：采购部

上级：

下属：采购部经理、采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代

理进口岗、出口业务岗、物价岗、部内事务岗

部门职责：

1、负责公司全年采购预算计划指标的完成和经营品种以合理成本

的购进，按《药品经营质量管理规范》严格进货程序，将工作差错率控

制在1%以下，保障销售供应。

2、负责购进付款的安排。于每月前25日做出下月付款预算，报公

司财务部和总经理。

3、按照各销售部的申请单，联系临购品种货源，并于一个工作日

内予以反馈。

4、负责物价系统调整和维护，建立物价电脑查询网。

5、依据物价通知，及时调整价格，及时与厂家联系补偿，并书面

通知各销售部提醒业务员注意退换货的截止时间，防止造成损失。

6、建立、健全供应商档案，掌握供应商信息材料，保证供应渠道

的畅通。

7、负责破损、近期、滞销品种与厂家退货、换货的联系及处理。

8、进货计划落实后，追踪厂家提供发货运单交储运部。

9、负责《首次经营品种审批表》及《首次经营企业审批表》的填

报，有关文件、资料的索取并建立客户档案。

10、负责进口品种采购的合同制作、报关、付汇核销等有关工作。

11、负责商品的借进、借出和归还。

12、负责购进增值税发票的登记及付款前的保管。

13、及时与商务部、医院部、储运部、财务部、规划发展部、质量

管理部沟通、协调情况，保证采购工作的有序进行。

14、完成领导交办的其它工作。

岗位名称：采购部经理

上级：公司主管领导

下属：采购部副经理、国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出

口业务岗、物价岗、部内事务岗

采购部经理岗位职责：

1、执行采购预算，随时掌握库存及销售情况，保障销售货源供应。

2、合理安排资金，按照付款计划和帐目余额情况安排对外付款。

3、根据库存情况及时与销售部门和供应商协调处理近效期商品及滞销

库存。

4、负责安排部内分工，做到各尽所能。负责部内日常工作的管理与监

督。

5、负责首营品种、首营厂商的审核。

6、负责与其他部门的协调与沟通。

7、负责公司进出口业务的对外联络与管理。

任职条件：

1、教育程度：大学本科以上。

2、年龄：不限。

3、相关工作经验：5年以上药品经营经验，3年以上管理经验。

4、所需具备的业务知识及相关技能：药学、医学或相近专业知识，

国际贸易或相近专业知识，熟悉药品市场及国家相关法规，具备较强

的组织管理能力及沟通技巧，熟悉药品物流及营销流程，熟练使用计

算机及相关办公软件，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：采购部副经理

上级：采购部经理

下属：国内采购岗、进口采购岗、代理进口岗、出口业务岗、物

价岗、部内事务岗

采购部副经理岗位职责：

1、协助采购部经理执行采购预算，随时掌握库存及销售情况，保

障销售货源供应。

2、协助部门经理合理安排资金，按照付款计划和帐目余额情况安

排对外付款。

3、根据库存情况及时与销售部门和供应商协调处理近效期商品及

滞销库存。

4、负责首营品种、首营厂商的审核。

5、负责与其他部门的协调与沟通。

6、负责向部门经理提出合理化建议。

7、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。

任职条件：

1、教育程度：大学本科以上。

2、年龄：不限。

3、相关工作经验：3年以上药品经营经验，1年以上管理经验。

4、所需具备的业务知识及相关技能：药学、医学或相近专业知识，

国际贸易或相近专业知识，熟悉药品市场及国家相关法规，具备较强的

组织管理能力及沟通技巧，熟悉药品物流及营销流程，熟练使用计算机

及相关办公软件，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：国内采购岗

上级：采购部经理

下级：无

国内采购岗岗位职责：

1、负责根据年度采购预算和市场销售情况积极寻找、组织货源。

2、调研并判断市场发展趋势，依据销售进度和库存情况，合理安排

进货，按授权额度与供应商签订进货合同并负责合同的执行。超过授权

额度的合同报送部门经理签署。

3、根据协议和销售及库存情况，于每月的25日前制定下月的付款

计划上报。

4、每月5日前，作出上月的采购分析报告。主要内容：协议计划执

行情况、新增品种、采购品种数量、毛利状况、供应商变化情况

5、依据市场行情变化、来货合同执行情况、目前库存情况及缺货情

况及时调整采购。执行缺货登记的补货处理。

6、完成部门领导交办的其他工作。

任职条件：

1、教育程度：大学专科以上。

2、年龄：不限。

3、相关工作经验：1年以上。

4、所需具备的业务知识及相关技能：药学专业知识，熟悉医药产品

销售，掌握业务流程知识，较强的协调和沟通能力。

岗位名称：进口采购岗

上级：采购部经理

下属：无

进口采购岗岗位职责：

1、了解国际贸易基础知识，根据国家有关药品进口的规定，制作进

口合同（包括商品数量、批数、效期时间、单价、样品、装运时间和港

口、到达口岸、支付等），须经采购部经理直至公司主管总经理分级确

认后，按照公司合同管理办法的规定由被授权人签署合同。

3、负责将已经对方确认后的合同交由公司法人代表授权人签署后，

交寄外方签署。

4、收到外方签署的合同后，及时通知上级。如支付条款为信用证，

负责及时办理有关审批手续。

5、审批后负责信用证申请书的开立。由采购部经理审核后的信用证

申请书应及时交银行办理。

6、接到对方发货通知后，负责货物到港后的委托清关等工作的安

排。

7、负责进口合同的对外付款操作。

8、负责进口药品质量索赔的报告和合同执行的有关操作。

任职条件：

1、教育程度：大学本科以上。

2、年龄：不限。

3、相关工作经验：1-2年工作经验。

4、所需具备的业务知识及相关技能：药学、外贸专业知识，熟悉

进口业务流程和医药营销基础知识，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：代理进口岗

上级：采购部经理

下级：无

代理进口岗岗位职责：

1、按公司有关规定负责起草与委托方的进口代理协议，明确双方权

责并交由部门经理审核签署。

2、根据公司与委托方签订的代理进口协议及外方报价单制作合同。

3、制作进口合同，经部门经理审核、委托方确认无误后，按有关程

序安排合同双方的签订事宜。

4、负责进口合同签署后的操作（操作规程同进口采购岗位职责）与

执行。

任职条件：

1、教育程度：大学本科以上。

2、年龄：不限。

3、相关工作经验：1-2年。

4、所需具备的业务知识及相关技能：药学、外贸专业知识，熟悉进

口业务流程和医药营销基础知识，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：出口业务岗

上级：采购部经理

下属：无

出口业务岗岗位职责：

1.了解国际贸易基础知识，根据国家有关出口的规定与出口计戈IJ,联系

货源对外报盘，定盘后核定换汇成本，经复核后报部经理审批并制作出

口合同。

2.合同须先交对方确认，外方签署后交我公司法人代表授权人签署。

出口合同的支付条款一般应为不可撤消信用证，其他付款条件应由公司

财务部确认同意。如为出口代理则须委托方再确认。

3.收到信用证通知后应认真对信用证进行逐条核对，减少信用证风险。

4.按合同要求安排货源、租船订仓、保险、包装、交货期、装运口岸。

5.装运后及时将装运通知传真给对方。制作交单单据，做到单单相符，

单证相符。

6.收汇后配合财务结算，如为代理，则按协议办理。

7.配合办理出口核销事宜。

任职条件：

1、教育程度：大学本科以上。

2、年龄：不限。

3、相关工作经验：2年以上。

4、所需具备业务知识及相关技能：药学、外贸专业知识，熟悉外贸

业务流程和医药营销基础知识，良好的英语听、说、读、写能力。

岗位名称：物价岗

上级：采购部经理

下属：无

物价岗岗位职责：

1、及时了解物价政策，了解药品物价管理规定及定价规则。

2、负责计算机系统中有关物价信息的维护和调整工作，相关物价文

件的档案管理。

3、收到国家物价部门的定调价通知单后，在一个工作日内将物价信

息录入计算机系统，并及时通知相关部门。

4、负责新增品种的物价申报与备案工作。

任职条件：

1、教育程度：大专以上。

2、年龄：不限。

3、相关工作经验：2年以上。

4、所需具备的业务知识及相关技能：熟悉药品定价规则与物价管理

的有关规定，熟悉有关合同管理的规定。

岗位名称：部内事务岗

上级：采购部经理

下属：无

部内事务岗岗位职责：

1、负责对进货增值税发票的统一管理、查验和付款前的保存。

2、负责发票的确认、登记，并与制作的付款申请单一起按审批程序

交有关领导审批，按现金管理规定在保险柜存放保管。

3、负责部门内部的一般事务。

任职条件：

1、教育程度：中专以上。

2、年龄：不限。

3、相关工作经验：财务岗位1年以上。

4、所需具备的业务知识及相关技能：财会专业知识、文秘基础知

识，持有会计证，能够熟练使用计算机和相关办公软件。

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各岗位职责及操作

一.主播工作职责

1、负责每日接收新来快递的拆放，全部挂置中转架；筛选好本次直

播商品后再将未被选中的商品挂回至仓库（按照品牌分类前新旧后

的原则挂置；散户品牌集中归置）

2、按照每日开播商品排序本上的顺序为对应商品挂上号码牌。

3、当日直播结束后将当日直播商品号码牌取下，留下次日所需直播

商品并将当日不需要的直播商品挂回至仓库（按照品牌分类前新旧

后的原则挂置）

4、直播间每日日常维护及清洁打扫；要求保证干净整洁。

5、直播时进行商品信息口播（熟悉商品信息；熟悉商品优惠信息）

6、熟练运用中控台（a.直播印记商品信息输入b.发红包互动c.设

置话题投票互动d.抽奖互动）顺利完成直播及互动。

7、记录每日直播数据（粉丝数、直播内容、商品情况、中控台数

据、阿里妈妈后台数据）并分析反馈至运营部。

8、负责群、旺信群、私信等的日常答疑及回复。

9、每周固定时间（暂定每周四）清理所要寄回或无需返还的商品。

10、掌握开播及活动时间、地点，并同步至运营部公司相关工作人

员。11、每天主播至少播3个小时时长。

12、每天主播的运营账号，每天至少发布2条以上视频。

13、主播开播前，必须熟悉直播间带货的产品特点、卖点等知识。

14、主播正式开播一个月内，无带货目标要求；主播正式开播3个

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月内，每个月完成5000元带货标准；主播正式开播个6月内每个月

完成10000元带货标准。

二、运营策划职责：

1、负责贯彻执行公司直播项目的整体策划、宣传等战略，领会和传

达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期运营计划。2、

定期组织开展运营分析和调研工作，及时掌握同行的宣传、运作动

态，并为公司决策层提供切实可行的企划方案。

3、负责做好运营部内部管理工作，不断完善工作流程和工作制度，

带头和督促完成各项工作任务。

4、配合经纪人团队做好主播的激励和考核工作，尽量发挥每个主播

的最大潜能；通过定期开展分析和总结，提高主播的工作热情和工

作能力。

5、负责运营部内部工作的协调和外部工作的接洽，将运营部工作实

行流程化管理。

6、负责对外媒体联络和公关，建立和维护良好的媒体关系，在新闻

和广告两方面与媒体加强合作，及时掌握媒体动态，了解媒体信

,息、O

7、充分发挥集体智慧和创新思维，拓宽宣传思路，指导开展各类广

告设计和新闻及营销策划，力求不断推陈出新。

8、组织编辑公司刊物文稿，促进企业文化建设。

9、直播间陈列总体规划及直播间内外气氛的设计，营造良好的服务

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环境。

10、负责网红直播策略建设、更新与维护。

11、设计、组织制作公司的各类广告宣传品及导示系统。12、

拟定公司整体性直播年度计划、及其他大型形象活动的方案并参与

实施和跟进。

13、制作和维护、设计广告。

14、会同主播经纪人、主播助理以及相关人员做好各类会议营销的

策划与执行。

运营管理制度：

(1)根据公司的发展战略、运营目标和市场状况，由运营部于每

年最后一季度末制定并提交公司年度运营计划、费用预算，经公司

批准后组织实施。

(2)运营部负责制定运营方案的详细工作规程和细则，监督按程序

实施，负责运营方案的拟定、报批、执行、总结的全程跟进工作；

包括市场拓展所需的各项物料、方案的临时调整、人员的安排、物

品的保管监督、效果的评估、总结。

(3)运营部统一管理公司各项运营工作，包括企划、后台管理、客

户服务等活动的组织、实施，整理评估运营效果，提出初步运营工

作总结，运营部汇总并撰写市场拓展工作报告，供公司领导和有关

部门决策参考。

(4)运营部策划人员根据市场动态及时制定运营方案及具体实施办

法，协助市场部开展市场活动，整理、评估促销效果，总结经验及

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资料的分类建档，协调各部门及本部门运营相关事务和传递工作。

(5)运营部设计人员负责拓展有关的市场广告方案及制作工作，及

时了解市场动态，提出开展拓展活动的建议。

(6)各区域负责具体组织该区域市场促销活动，提出初步效果评估

报告，根据本市场的实际情况，提出拓展建议及拓展活动申请。

(7)运营部主管负责公司整体市场拓展活动的指导，协调相关业务

并对相关人