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文档简介

第页共页档案室管理制度及职责模板模版第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，保护和利用档案，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。第二条档案室是本单位的重要部门，负责法定的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等工作。第三条档案室的工作要遵守国家和地方有关档案的法律法规和规章制度。第二章档案室的职责第四条档案室的主要职责如下：1.负责档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等工作；2.指导和监督各部门档案的管理工作；3.定期组织档案的整理和鉴定工作；4.负责档案的数字化和电子存储工作；5.组织档案培训和宣传工作；6.参与本单位的重大决策和有关事项的档案查询和提供工作。第五条档案室应当制定详细的工作计划和年度工作目标，并定期向上级机关报告工作情况。第三章档案的收集和整理第六条档案室收集档案的范围应包括本单位所属部门及其下属单位的各类档案。第七条档案的收集应遵循以下原则：1.全面收集：收集本单位的各类档案，包括纸质和电子档案；2.及时收集：及时收集各类新产生的档案；3.安全收集：做好档案的保密工作，确保档案的安全性；4.有序收集：按照规定的档案分类和归档规则进行收集。第八条档案室负责对收集到的档案进行整理，按照档案管理规定进行分类、编号、登记和归档。第四章档案的保管和利用第九条档案室应设定专门的档案保管库房，并按照档案保管规定对档案进行存放和管理。第十条档案室应确保档案的安全和完整性，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作。第十一条档案室应定期清点档案并做好档案的修整和整理工作，确保档案的可读性和使用价值。第十二条档案室负责对档案进行利用和提供服务，包括档案的查询、复制和借阅等工作。第五章档案的销毁第十三条档案室应按照档案销毁的规定，定期审核档案，将符合销毁条件的档案进行销毁。第十四条档案的销毁应当遵循以下原则：1.严格按照规定的销毁程序和标准进行销毁；2.做好销毁记录和报告工作，确保销毁工作的合法和规范。第六章档案培训和宣传第十五条档案室应定期组织档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理和服务能力。第十六条档案室应加强档案管理的宣传工作，提高全体员工的档案意识和知识水平。第七章其他事项第十七条档案室应建立健全档案管理的信息系统，实现档案管理的信息化。第十八条档案室应及时报告档案管理工作中出现的问题和困难，并提出改进措施和建议。第十九条本制度由档案室负责解释和修改，经领导批准后生效。第二十条本制度自颁布之日起执行，废止原有的档案管

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