项目合同管理制度范文

第页共页项目合同管理制度范文一、引言项目合同是项目管理过程中至关重要的一环，对于确保项目的顺利推进和顺利交付具有重要意义。为了规范项目合同的管理，提高项目合同的履约效率和管理水平，制定本项目合同管理制度。二、管理目标1.确保项目合同的合法有效性，保护公司的合法权益。2.清晰明确项目合同的履约责任和义务，确保项目按时、按质、按量地完成。3.提高项目合同的管理效率和管理水平，减少合同纠纷的发生。4.加强合同管理信息的统计、分析和归档，为以后的项目合同管理提供参考。三、合同的签订1.合同的审批程序（1）合同由项目经理提出，并由部门经理审核和批准。（2）合同的签订必须符合法律法规和公司的相关规定，并获得公司法务部门的审查和批准。（3）对于金额较大或涉及重要项目的合同，还需要董事会的批准。2.合同的签订内容（1）合同的基本信息，包括合同的名称、签订双方、签约日期、项目经理等。（2）合同的履约条款，包括项目的时间要求、质量要求、数量要求等。（3）合同的支付方式，包括合同的付款周期、付款方式等。（4）合同的违约责任，包括合同解除、赔偿等。（5）合同的纠纷解决方式，包括仲裁、法院诉讼等。（6）合同的保密条款，包括对于项目商业机密的保护等。四、合同的履约1.合同的履约责任（1）项目经理必须按照合同的要求，组织项目团队，按时、按质、按量地完成项目。（2）项目经理必须按照合同的要求，进行项目质量控制和项目进度控制。2.合同的履约过程（1）项目经理必须按照合同的要求，进行项目的计划和组织。（2）项目经理必须按照合同的要求，进行项目的实施和监控。（3）项目经理必须按照合同的要求，进行项目的验收和交付。3.合同的变更管理（1）如果项目出现变更，项目经理必须及时向合同方提出变更申请，并经过合同方的同意后，方可变更项目。（2）变更后的合同必须及时进行备案，并进行相应的调整。五、合同的付款管理1.付款的申请（1）项目经理必须按照合同的支付方式和周期，及时向合同方提出付款申请。（2）付款申请必须包括相关的支付凭证和付款说明。2.付款的审核和审批（1）合同方收到付款申请后，必须及时进行申请的审核和审批。（2）付款申请必须经过合同方的财务部门的审核和审批。3.付款的执行（1）合同方收到项目经理的付款申请后，必须及时付款，并及时通知项目经理。（2）付款必须按照合同的支付方式进行，不得擅自调整。六、合同的变更管理1.合同的变更申请（1）项目经理在项目中发现需要变更合同的事项时，必须及时向合同方提出变更申请。（2）变更申请必须包括变更的内容、原因、影响和风险等相关信息。2.合同的变更审核和审批（1）合同方收到变更申请后，必须及时进行审核和审批。（2）变更申请必须经过合同方的决策者的审查和批准。3.合同的变更执行（1）合同方收到变更的批准后，必须及时通知项目经理，并进行变更的执行。（2）变更执行必须按照变更申请中的内容和要求进行，不得擅自调整。七、合同的验收和交付1.合同的验收（1）项目经理必须按照合同的要求，进行项目的验收工作。（2）合同方必须按照合同的要求，对项目进行验收，并提出相关的验收意见。2.合同的交付（1）项目经理必须按照合同的要求，将项目交付给合同方。（2）合同方必须按照合同的要求，接收项目，并及时通知项目经理。3.合同的验收和交付记录（1）合同的验收和交付必须进行书面记录，并由双方签字确认。（2）验收和交付记录必须包括相关的时间、地点、人员和设备等信息。八、合同的管理信息1.合同的统计和分析（1）合同部门必须按照公司的相关要求，对项目合同进行统计和分析。（2）统计和分析的内容包括合同的数量、金额、履约情况、纠纷情况等。2.合同的归档（1）合同部门必须对项目合同进行归档，确保合同的安全和完整。（2）归档的方式可以是纸质或电子方式，但必须能够确保合同的可检索。九、合同的风险管理1.合同的风险识别和评估（1）项目经理必须在项目开始前，对合同的风险进行识别和评估。（2）风险识别和评估的内容包括合同金额、合同履约能力、合同可行性等。2.合同的风险应对措施（1）项目经理必须在项目中，采取相应的风险应对措施，减少合同风险的发生。（2）风险应对措施可以是风险转移、风险减少或风险保留等。3.合同的风险监控和评估（1）项目经理必须在项目中，对合同的风险进行监控和评估。（2）风险监控和评估的内容包括风险的发生、风险的影响和风险的变化等。十、合同的纠纷解决1.合同的纠纷处理程序（1）合同方发生纠纷时，首先应当通过友好协商的方式解决。（2）如果协商解决不成，可以通过仲裁或法院诉讼的方式解决。2.合同纠纷的处理责任（1）项目经理在项目中发生纠纷时，必须及时向公司报告，并配合进行纠纷的解决工作。（2）合同部门在纠纷解决过程中，必须协助处理，并提供相关的信息和材料。3.合同纠纷的预防措施（1）项目经理在项目中必须严格按照合同要求进行项目管理，减少合同纠纷的发生。（2）合同部门在项目管理中，必须加强对项目合同的监督和检查，及时发现和解决问题。