公司公章管理制度范文

第页共页公司公章管理制度范文第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。第二章公章的管理第八条公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中，保险柜应具备防火、防水、防盗等功能，只有设有指纹识别或密码保护的人员可开启。第九条公章保管人员应具备责任心强、保密意识强、操作规范的素质，任命公章保管人员应当经过公司领导的批准，并签订保密协议。第十条公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性，如发现公章损坏或丢失，应立即向公司负责人汇报，采取相应的补救措施。第十一条公章保管人员在离开岗位时，应将公章保管好，不得私自带离岗位，如有违反，将追究相应责任。第十二条公章保管人员应负责登记用章申请，审核用章申请，记录用章情况并进行备案。对于用章申请不规范或有疑问的情况，保管人员应当及时与申请人沟通，并根据公司相关规定进行处理。第三章对外用章第十三条公司委托人员对外进行合法业务活动时，应当经过公司相应部门审核批准，按照授权书中的规定使用公章。第十四条公章的使用应当注明用章单位、用章时间、用章事项，并附上相关证明材料，确保用章的真实性和合法性。第十五条公章的使用应当经过授权人的签字确认，如有特殊情况无法签字确认的，应当有授权人书面同意后方可使用。第十六条公章的使用应当按照公司相关规定进行记录和备案，包括用章单位、用章事项、用章时间等内容，记录应保存至少三年。第十七条公章的使用应当及时归还，如需长期使用的，应当另行申请，并经过公司相应部门批准。第四章内部用章第十八条公司内部各部门使用公章的申请由各部门负责人签字确认，并经过公司领导的批准方可使用。第十九条公章的使用应当注明用章部门、用章时间、用章事项，并附上相关证明材料，确保用章的真实性和合法性。第二十条公章的使用应当经过授权人的签字确认，如有特殊情况无法签字确认的，应当有授权人书面同意后方可使用。第二十一条公章的使用应当按照公司相关规定进行记录和备案，包括用章单位、用章事项、用章时间等内容，记录应保存至少三年。第二十二条公章的使用应当根据需要进行随时调整和变更，需要停用的公章应当立即通知公章保管人员，由其当面予以封存。第五章公章的遗失和损坏处理第二十三条如公章丢失，失主应当立即向公司负责人报告，并向公安机关报案。第二十四条公章损坏时，使用人应当立即向公章保管人员报告，并经过公司领导的批准，将损坏的公章封存。第六章监督和处罚第二十五条公章管理程序的执行情况应当由公司纪检监察部门进行监督和检查。第二十六条对于违反公章管理制度和滥用公章的行为，将依法给予相应的处罚，包括但不限于责令停职、解聘等。第七章附则第二十