邀请招标工作程序

邀请招标工作程序1.目的：确定信誉好、质量优、价格合理、资质高的承包商或供应商。2.范围：适用于影响工程质量、造价、使用功能的所有公开招标范围以外的独立承包工程、分包工程，总、分包合同的材料、设备等。3.职责：3.1 工程部：按招标计划提出招标要求、收集拟投标人资料、根据工程进度计划确定最终定标时间、参与设计标评标工作并对招标文件及合同之相关内容进行审核。3.2 设计部：根据招标计划及拟招标内容编制设计标、提供与招标相关的图纸、参与设计标评标工作并对招标文件及合同之相关内容进行审核。3.3 预算合同部：对招标活动进行组织管理、提出招标商务文件要求、参与评标工作，并对招标文件内容及合同条款进行全面审核。3.4 顾问公司：提供招标文件商务标部分、提供工程量清单、合同范本、标底，协助业主组织有关招标活动，提供招标计划。3.5 财务部：负责招标过程的财务往来并对招标文件及合同相关内容进行审核。3.6 招标评审小组：对招标过程进行领导管理、对潜在投标人进行资质审查、对招标过程进行全程控制、对投标人进行综合评审并最终确定中标人。4.定义：4.1 招标评审小组：工程部，设计部，预算部组成的针对招标工作进行控制管理小组。组长：组员：4.2 邀请招标：指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。4.3 招标人：依照招标投标法的规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。4.4 投标人：是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。5. 招标方式5.1 工程合同额在100万元（含100万元）以上，200万元以下的采用邀请招标方式，且被邀请投标人不得少于3家；5.2 材料、设备合同额在20万元以上，单台设备在30万元以下，10万元以上的采用邀请招标方式，且投标人不得少于3家。6. 邀请招标工作程序6.1 工程部根据工程总进度计划及招标计划提出招标要求，并填写招标申请表。6.2 招标评审小组对工程部提出的申请审核批准。6.3 工程部提供不少于3家的潜在投标人的名单以及相关资质证明材料，组织相关部门（工程部、设计部、预算合同部）人员对潜在投标人进行考察并提交考察报告。6.4 招标评审小组根据招标要求及考察报告对潜在投标人进行评审，最终确认3家投标人。6.5 预算合同部组织相关部门进行招标文件的起草，制定招标工作的具体安排，确定合同形式。6.6 设计部根据招标内容对工艺标准和质量标准等编制设计标文件。6.7 顾问公司起草招标文件、编制标底（如果需要）。6.8 预算合同部发售招标文件，接收投标文件。6.9 设计部及工程部对设计标进行评价审核并提交评审报告。6.10顾问公司及预算合同部对商务标进行评价审核并提交评审报告。6.11预算合同部组织工程部、设计部、顾问公司等与投标人进行谈判。6.12预算合同部将设计标评审报告、商务标评审报告以及谈判结果汇总，提交给招标评审小组。6.13招标评审小组对投标文件、评审报告、谈判结果等进行综合评审，确定投标人排名、提交评标报告。6.14相关领导根据评标报告最终确定中标人。6.15预算合同部向中标人发中标通知书。6.16与中标人签定合同。相关领导确认中标人招标评审小组综合评审预算合同部组织谈判顾问公司审核商务标设计部审核设计标预算合同部接收投标文件预算合同部发售招标文件顾问公司修改后交预算合同部相关部门审核招标文件预算合同部制定具体时间安排招标评审小组确认3家投标人对潜在投标人进行考察招标评审小组审批工程部提出招标申请邀请招标流程图相关领导确认中标人招标评审小组综合评审预算合同部组织谈判顾问公司审核商务标设计部审核设计标预算合同部接收投标文件预算合同部发售招标文件顾问公司修改后交预算合同部相关部门审核招标文件预算合同部制定具体时间安排招标评审小组确认3家投标人对潜在投标人