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文档简介

第页共页公司总经理助理职责模版职位概述：公司总经理助理作为总经理的得力助手，负责协助总经理处理日常工作和管理公司的各项事务，确保公司运转高效、顺畅。职责与义务：1.协助总经理处理日常行政工作，包括安排并组织会议、制定会议议程、撰写会议纪要等。2.管理总经理及团队的日常日程安排，确保所有预约和会议按时进行。3.负责总经理办公室文档管理和档案管理，包括文件整理、归档和维护。4.跟踪、汇总并分析公司各部门的工作报告，提供必要的数据和分析支持。5.协助总经理准备和审核各类文件、报告和简报，确保其准确性和高质量。6.组织、协调并跟踪公司各项重要活动，如员工培训、客户招待会等，确保活动的顺利进行。7.负责公司总经理办公设备的管理和维护，包括计算机、打印机、传真机等办公设备的保养和维修。8.协助总经理处理来自员工或外部合作伙伴的问题和投诉，并提供必要的解决方案。9.负责安排总经理的出差行程、机票预订、酒店预订等相关工作，并确保行程的安排合理和高效。10.负责总经理辅助工具（如电子邮件、日历）的管理和维护，保障信息的及时传递和处理。11.跟进和协调公司各个部门的工作进展情况，及时向总经理汇报和反馈情况。12.负责完成总经理交代的其他工作任务。任职资格要求：1.大学本科及以上学历，具备相关专业背景。2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效管理和协调各方资源。3.具备较强的文字表达能力和文档处理能力，能够准确撰写和编制各类文件和报告。4.具备较强的分析和解决问题能力，能够独立思考和提供解决方案。5.具备较强的时间管理能力和应变能力，能够有效应对各种紧急情况和工作压力。6.具备较强的团队协作精神和服务意识，能够有效协调各部门和员工间的关系。7.具备良好的英语听说读写能力，能够与外籍员工或合作伙伴进行有效沟通。8.熟练使用办公自动化软件和办公设备，如MicrosoftOffice套件、电子邮件等。工作绩效考核指标：1.准确高效地安排并组织总经理的日常行政工作，提高办公效率和工作质量。2.能够独立撰写、编制和审核各类文件和报告，准确表达总经理的意图和要求。3.良好地跟进和协调公司各个部门的工作进展情况，提供及时的汇报和反馈。4.能够有效处理员工或外部合作伙伴的问题和投诉，提供及时的解决方案。5.协助总经理完成各项重要活动和项目，确保活动的顺利进行和目标的实现。6.熟练使用办公自动化软件和办公设备，提高工作效率和信息处理能力。7.能够有效组织和协调公司内外部资源，提高工作效率和合作效果。特别注意：1.以上责任和义务不是该岗位排他性的，而是岗位职责常见范围的一般描述，实际上工作

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