技术档案管理规定范文

第页共页技术档案管理规定范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，保证技术档案的完整性和安全性，提高技术创新能力和管理水平，制定本规定。第二条技术档案指以图纸、设计文件、图表、技术文献等形式记录和表达的技术信息的集合。技术档案的管理包括技术档案的建立、整理、保管、利用和销毁等全过程。第三条技术档案管理的目标是保证技术档案的保密性、完整性和可用性，促进科研工作的有序进行和技术创新的持续发展。第四条技术档案管理的原则是科学性、合法性、规范性、先进性和便利性。第二章技术档案的建立第五条技术档案的建立应按照科学、规范、完整和可追溯的原则，做到凡项目都有档案、凡过程都有记录、凡结果都有证明。第六条技术档案的建立应由技术部门或者相关负责人主持，制定相应的技术档案建立方案，包括档案编号、档案名称、档案内容和维护责任等。第七条技术档案的建立应包括以下内容：（一）技术任务书或项目合同；（二）技术方案、设计文件和图纸；（三）实验记录、测试报告和检验数据；（四）研究报告、论文和专利申请；（五）相关会议和交流的记录；（六）技术交接或移交的文件；（七）档案有关人员的证明材料。第八条技术档案的建立应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，并定期进行备份和归档。第三章技术档案的整理第九条技术档案的整理应按照科学、规范和系统的原则，做到内容清晰、结构合理、存取方便、信息可追溯。第十条技术档案的整理工作由专业的技术档案管理人员负责，包括档案分类、整理、编目和索引等。第十一条技术档案的整理应根据档案的特点和需要，采用合适的分类方法和整理方式，确保档案的完整性和一致性。第十二条技术档案的整理应定期进行，确保档案的及时性和可用性，并记录整理过程和结果。第四章技术档案的保管第十三条技术档案的保管应建立科学、安全和有效的管理体系，确保档案的完整性和安全性。第十四条技术档案的保管主要包括档案库房的建设和管理、档案的存放和借阅、档案的安全和防火措施等。第十五条技术档案应存放在封闭、干燥、通风和防尘的库房内，防止恶劣环境和损坏。第十六条技术档案应按照规定的分类和编号方式存放，确保档案的查找和检索的效率。第十七条技术档案的存放应采取防火、防水、防盗和防虫的措施，定期检查和维护设备和设施的安全。第十八条对于重要的技术档案应进行备份和归档，确保档案的安全和可用性。第五章技术档案的利用第十九条技术档案的利用应按照科学、规范和合法的原则，提高技术创新能力和管理水平。第二十条技术档案的利用主要包括档案的查阅、复制和借阅等，应提供相应的服务和支持。第二十一条技术档案的查阅应满足相应的条件和权限，保护相关信息的安全性和保密性。第二十二条技术档案的复制应遵守知识产权和法律法规的相关规定，确保复制的合法性和准确性。第六章技术档案的销毁第二十三条技术档案的销毁应按照科学、规范和环保的原则，保护技术信息的安全和保密。第二十四条技术档案的销毁应进行书面申请和审核，并有相关部门进行监督和确认。第二十五条技术档案的销毁应按照规定的程序和方法进行，包括销毁申请、销毁记录和销毁证明等。第七章技术档案的管理第二十六条技术档案的管理应建立健全的组织体系和管理制度，确保技术档案的管理质量和效果。第二十七条技术档案的管理单位应指定专门的档案管理人员，负责技术档案的管理工作，并提供培训和教育的支持。第二十八条技术档案的管理应建立相应的制度和流程，包括技术档案的管理规定、