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第页共页幼儿园行政后勤办公工作制度范本第一章总则第一条制度目的为了规范幼儿园行政后勤办公工作,提高工作效率和质量,保障幼儿园正常的教学秩序和管理秩序,制定本制度。第二条适用范围本制度适用于幼儿园行政后勤办公工作人员的工作行为和工作要求。第三条工作原则(一)公正、公平、公开原则:行政后勤办公工作人员在办公过程中应保证公正、公平、公开,不偏袒私人和个人利益,不违背法律法规和幼儿园的规章制度。(二)高效、快捷、便捷原则:行政后勤办公工作人员应努力提高工作效率,提高服务质量,确保工作的及时性和准确性。(三)协调、合作、互助原则:行政后勤办公工作人员应相互协调合作,互相帮助,共同推动工作的开展,提高团队合作意识。第二章办公室管理第四条办公时间(一)办公时间为每天早上9点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。(二)在特殊情况下,办公时间可以根据需要进行调整,但需要提前向相关人员进行通知。(三)在工作时间内,禁止进行与工作无关的私人活动,禁止在办公桌上吃零食,影响工作效率。第五条办公用品管理(一)办公用品必须按规定进行申请,不得私自占用或乱用,否则将承担相应的责任。(二)对于使用损坏的办公用品,应及时向主管报告,及时更换或维修。(三)不准私自调拨和挪用办公用品,必须按照规定的程序办理申请、领用、报废等手续。第六条文件管理(一)文件管理应按照规定的程序进行,禁止私自销毁重要文件,必要时应及时备份档案。(二)文件的保管和使用必须遵守相关保密规定,不得随意泄露幼儿园的机密信息。(三)文件交接应及时进行,接收方应认真核对文件内容,并签字确认。第三章办公流程第七条来访接待(一)来访人员必须出示有效身份证件,并登记姓名、单位和来访事由。(二)对于不明来访人员,办公室工作人员应严格核实身份,确保幼儿园的安全。(三)对于来访人员提出的要求或问题,应及时进行记录,并安排相关人员进行解答和处理。第八条文件处理(一)收到新的文件,应及时进行登记,并按照文件流转程序进行处理。(二)对于重要文件,应及时进行复印并备存,以备后续查看和使用。(三)办公室工作人员应做到快速准确办理文件,保证流转过程中不拖延时间。第九条办公物品采购(一)办公物品采购应按照幼儿园的采购制度进行操作,遵循公开、公正、公平的原则。(二)办公物品采购需根据实际需求制定采购计划,并提前进行预算和申请。(三)办公物品采购需向主管提交采购申请,经批准后方可采购。第四章工作纪律第十条迟到早退(一)行政后勤办公工作人员应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向主管请假,并经批准。(二)迟到早退的次数和时间累计达到规定标准的,将按照相应的规定进行处理。第十一条办公纪律(一)办公期间禁止无关人员进入办公室,不得私自接待、开展活动或进行私人交易。(二)办公期间不得进行与工作无关的娱乐和聊天,并保持办公桌的整洁和清爽。(三)禁止在办公室内吸烟或使用火源,不得私自携带或存储易燃、易爆物品。第五章附则第十二条违纪处理对于违反本制度规定的行为,将根据情节轻重,按照相应的纪律处分进行处理,包括批评教育、通报批评、警告、记过、记大过等。第十三条制度的解释对于本制度的解释,由幼儿园行政管理部门负责。第十四条本制度的修订对于本制度的修订,需要由行政管理部门
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