高中档案库房管理制度范本

第页共页高中档案库房管理制度范本第一章总则第一条为了加强高中档案库房的管理，保护高中档案的安全和完整性，提高档案利用效率和便利性，制定本制度。第二条本制度适用于高中档案库房的管理工作。第三条高中档案库房应当建立档案管理、安全保密、档案利用等制度，建立健全档案管理组织机构。第四条高中档案库房的管理工作应当事先编制档案管理计划，并按照计划进行执行。第五条高中档案库房管理工作应当遵循合法、公正、公开、公平的原则，依法为师生、家长和社会提供服务。第二章档案库房的建设与管理第六条高中档案库房应当按照国家有关标准和要求建设，设计风格、设备设施应当满足档案安全和保密的需要。第七条高中档案库房应当配备专职档案管理员，具备相应的档案管理专业知识和技能，担负起档案管理的全面责任。第八条高中档案库房应当划定不同区域和区域范围，分类存放档案，并明确标识和编号，便于管理和查阅。第九条高中档案库房应当配备适当的温湿度控制设备，确保档案的安全保存。第十条高中档案库房内禁止存放危害档案安全的物品，如易燃物品、有毒物品等。第三章档案的整理与归档第十一条高中档案库房管理人员应当按照规定的要求进行档案整理工作，对档案进行分类、鉴定、清点和整理。第十二条高中档案库房管理人员应当制定档案归档规范，明确不同类型的档案的归档要求和程序。第十三条高中档案库房管理人员应当按照档案归档规范进行档案归档工作，并做好相应的记录。第十四条高中档案库房管理人员应当定期对档案进行检查和复核，确保档案的完整性和准确性。第四章档案的借阅与维护第十五条高中档案库房管理人员应当根据师生、家长和社会的合法需求，提供档案借阅服务。第十六条高中档案库房管理人员应当对外借阅的档案进行登记和管理，确保档案的安全和及时归还。第十七条高中档案库房管理人员应当建立档案维护制度，对档案进行巡检和维护，及时发现档案的损坏和丢失，采取相应措施进行修复或补充。第十八条高中档案库房管理人员应当定期对档案进行阅读和学习，提高档案管理的水平和能力。第五章安全保密与应急预案第十九条高中档案库房管理人员应当严格遵守档案安全保密的相关法律法规，确保档案的安全和保密。第二十条高中档案库房管理人员应当制定档案安全保密制度，并进行宣传和培训，提高档案安全保密意识。第二十一条高中档案库房管理人员应当制定档案库房的应急预案，应对火灾、盗窃等突发事件，确保档案的安全。第二十二条高中档案库房管理人员应当配备适当的消防设备，定期进行消防安全检查和演练，确保档案库房的消防安全。第六章档案利用与服务第二十三条高中档案库房管理人员应当积极推动档案利用和服务的工作，提供便捷和高效的档案检索和查询服务。第二十四条高中档案库房管理人员应当加强档案的数字化和网络化建设，提高档案利用的便利性和效率。第二十五条高中档案库房管理人员应当采取措施保护档案的完整性和真实性，对于档案中的错误信息应当及时更正。第七章监督与评估第二十六条高中档案库房管理人员应当接受教育部门的监督和管理，按照规定的要求履行档案管理的职责。第二十七条高中档案库房管理人员应当定期进行档案管理的评估和考核，提高档案管理工作的质量和水平。第八章附则第二十八条本制