档案室管理制度模板模版_第1页
档案室管理制度模板模版_第2页
档案室管理制度模板模版_第3页
档案室管理制度模板模版_第4页
档案室管理制度模板模版_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页档案室管理制度模板模版【档案室管理制度模板】第一章总则第一条为了规范档案室的管理，确保档案的安全、完整和易查性，提高工作效率，制定本制度。第二条档案室是指用于存放、管理组织内各类档案的专用场所。第三条档案室的管理要遵循法律法规、标准和组织内部的相关规定，同时按照科学、规范、高效的原则进行。第四条档案室的管理工作由档案管理部门负责，具体责任由档案管理员承担。第二章档案室的布局与设施第五条档案室的布局应合理，设施完备，能够满足档案管理的需要。第六条档案室的面积应根据档案数量和种类来确定，保证档案能够有序存放，并有足够的通道。第七条档案室要配备足够的档案柜、档案架、档案盒等设施，以便于存放和保管档案。第八条档案室应具备适当的防潮、防火、防虫、防尘等环境设施和措施，确保档案的安全。第九条档案室应配备适当的温湿度控制设备，维持档案的保存环境，避免档案受到湿、热、干等不良环境影响。第三章档案的存放与管理第十条档案应按照档案分类、编号和顺序进行存放，保证档案的有序性和易查性。第十一条档案柜、档案架和档案盒应标明档案分类、编号和档案存放位置，避免档案混乱和遗失。第十二条档案室的进出管理要严格，必须有相关人员的书面申请和批准方可进入。第十三条档案室的拍照、复制、借阅等操作应有相关的审批程序和登记记录。第十四条档案的借阅要按照规定的借阅程序办理，必须有借阅申请和借阅记录。第十五条档案的借阅期限应依据需要确定，到期应及时归还档案，如有需要延期，应提前申请并经批准。第十六条档案的归还应经过核对和记录，确保档案的完整和及时归位。第十七条档案的销毁应按照相关规定进行，必须有书面审批和登记记录。第四章档案的保管与安全第十八条档案的保管应定期检查，确保档案的完整性和安全性。第十九条档案室应配备相应的保管人员，有责任保护档案的安全和完整。第二十条档案室应安装安全防护设施，如监控摄像头、门禁系统等，保证档案的安全。第二十一条档案室的出入口应设有门禁，对外来访人员要进行登记和监管，确保档案的安全。第二十二条档案室的储存设施和环境必须符合消防安全要求，做好防火防灾工作。第二十三条档案室的灭火设备和消防通道要保持畅通有效，定期检查和维护。第五章档案管理的监督与评估第二十四条档案管理部门应定期对档案室的管理工作进行监督和检查，发现问题要及时整改。第二十五条档案室的档案管理工作应定期进行评估和汇报，发现问题要及时提出改进建议。第二十六条档案管理部门应进行档案管理人员的培训，提高对档案管理规范的理解和掌握。第六章附则第二十七条本制度自发布之日起生效，并由档案管理部门负责解释。第二十八条本制度的修订和补充事项由档案管理部门负责，并报组织机构批准。第二十九条本制度未尽事宜，参照相关法律法规和标准执行。【结束语】以上就是档案室管理制度模板的内容，希望对你有所帮助。根

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论