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文档简介

办公室合同管理制度(精选)1.引言2.适用范围本制度适用于公司所有办公室合同的管理，包括合同的签订、审批、履行、变更和终止等流程。3.合同签订3.1合同签订的程序合同签订由合同主管部门负责协调和监督，合同甲方和乙方应派出具有签订权的代表进行谈判并签署合同。合同主管部门应与法务部门协调，确保合同的合法性和有效性。合同签订前，应进行全面的合同内容审查，确保合同条款清晰明确、合理合法，并与相关法规相符。合同签订后，应及时将合同存档并备案。3.2合同签订的要求合同应明确双方的权利和义务，确保双方的权益得到有效保障。合同应注明有效期限，并进行必要的续签或更新。合同应明确付款方式、费用结算周期和违约责任等关键条款，避免因违约引起的纠纷。合同签订应遵循公司相关的授权措施，确保授权程序合法合规。4.合同履行4.1合同履行的责任合同主管部门应负责监督和协调合同履行的过程，及时处理履约中的问题和纠纷。合同的履行双方应按照合同约定的方式和进度履行各自的义务。若合同存在争议，应及时通过协商或调解解决，以避免影响合同的正常履行。4.2合同履行的监督合同主管部门应定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题，确保合同的顺利履行。监督内容包括但不限于合同履行进度、质量要求和费用结算等。5.合同变更和终止5.1合同变更的程序合同的变更应经过双方协商一致，并按照约定的程序进行变更。合同变更的内容应明确具体，并进行书面记录，以确保变更的合法性和证据性。5.2合同终止的程序合同可以在约定的期限届满后自动终止。若未在约定期限届满前达成续签协议，合同应提前通知对方，以确保合同终止的合理性和透明度。6.合同管理6.1合同档案管理合同主管部门负责合同的归档和存储，确保合同档案的完整性和安全性。合同的存档应包括电子档案和纸质档案，并按照一定的分类和编号规则进行管理。6.2合同查询和统计合同主管部门应建立合同查询和统计的系统和流程，方便相关人员随时了解合同的情况。合同查询和统计应包括合同的基本信息、履行情况和到期提醒等内容。7.合同风险管理7.1风险评估和控制合同主管部门应定期进行合同风险评估，并采取相应的控制措施，降低合同履行过程中的风险。7.2纠纷处理与争议解决若合同履行中产生争议，相关部门应及时介入，并通过协商、调解或法律途径解决纠纷，以确保公司和合作伙伴的合法权益。8.附则本制

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