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文档简介

化验室管理制度汇总目录TOC\o"1-1"\h\u9596化验室安全管理制度 216251标准溶液、试剂管理制度 220891材料管理员岗位职责 324181产品质量客户意见处理程序 325806大宗原料取样补充规定 414837大宗原料取样员管理制度 531179钢瓶使用制度 517097化验员岗位管理制度 630520原料取样人员规章制度 625672原料样品保管员管理制度 717514化验室卫生制度 76142仪器设备管理制度 817282原料奖励规定 81960原料采制样方案 94714印章管理办法 114920质检中心定位定置管理制度 126681质检中心各岗位职责 1312146化验专业技术工作标准 14化验室安全管理制度1、检测人员在工作中要严格按照操作规程,杜绝一切违章操作,发现异常情况立即停止工作,并及时登记报告。2、工作时应穿工作服,长头发要扎起来带上帽子,禁止穿拖鞋。进行有危险性工作时要佩戴防护工具,如防护眼镜、防护手套、防护口罩,甚至防护面具等。3、化验员应具有安全用电、防火防爆灭火、预防中毒及中毒救治等基本安全常识。4、禁止用实验器皿盛放食物,不能在化验室的冰箱存放食物。离开化验室前用肥皂洗手。5、所用药品都应有标签。严禁在容器内装入与标签不相符的物品。6、禁止用嘴、鼻直接接触试剂。使用易挥发、腐蚀性强、有毒物质等必须在通风橱内进行7、在进行加热、加压、蒸馏等操作时,操作人员不得随意离开现场,若因故须暂时离开,必须委托他人照看或关闭电源。8、开启易挥发液体试剂之前,先将试剂瓶放在自来水流中冷却几分钟。开启时瓶口不要对人,最好在通风橱中进行。9、下班前应检查水、电、气、窗、门等,确保安全。10、建立化学试剂储存台帐和出入库记录,领用人和保管人要在出入库记录上签字。11、在分析过程中产生的废液必须统一收集,进行有效的处理后再排放。12、实验室停止供气、水及电时,应立即关闭各气源、水源及电源开关13、严禁使用湿布擦拭使用中的用电设备,严禁洒水在电器设备上和线路上。14、不是自己分管的设备不准动用标准溶液、试剂管理制度1、化验室使用的所有标准物质均应为具备资质的厂家所提供,具有标准证书、生产许可证和资质证书,能满足对其量值朔源等方面的要求。2、标准溶液应由经过严格培训具有中级以上资质的化验员配制,标液员应按照相关国家标准中规定的标准溶液配制方法进行配制。3、标液员应定期对已经投入使用的标准溶液进行核查,并粘贴新的标签。4、检测人员不得使用不在有效期内或不符合要求的标准溶液。所用药品都应有标签。严禁在容器内装入与标签不相符的物品。5、禁止用嘴、鼻直接接触试剂。使用易挥发、腐蚀性强、有毒物质,如强酸、强碱、浓氨水、浓过氧化氢、冰乙酸、高锰酸钾和氟化氢铵等必须带防护手套,并在通风橱内进行,中途不许离岗。6、开启易挥发液体试剂之前,先将试剂瓶放在自来水流中冷却几分钟。开启时瓶口不要对人,最好在通风橱中进行。材料管理员岗位职责1负责化验室所需材料的领取、保管和发放;2负责编制化验室每月的材料计划,并经过主任批准后报供应处;3按质量要求对所有入库材料进行验收,禁止包装破损、不符质量要求的材料入库;对不符合要求的材料不得发放;4对材料分类合理摆放,标明标签,注明名称、出入库数量等相关信息;5每月进行一次材料盘存;并向主管人员汇报盘存情况;6负责化验室成本考核工作的成本统计工作;7发放材料时严格按照领料单发放;对字迹不清或涂改的领料单视为无效;8保持材料库通风干燥,环境整洁;9对不符合要求或失效过期物品及时办理退库或更换。产品质量客户意见处理程序商务部接受客户意见商务部接受客户意见 通知质检部 质检部质检部质检、商务到客户现场了解实际情况质检、商务到客户现场了解实际情况现场情况反馈至生技部、分厂生技部、分厂落实改进措施质检部、生技部、分厂判断质量事故原因,分清责任,制定改进措施质检部、生技部、分厂判断质量事故原因,分清责任,制定改进措施 质检部形成报告反馈商务部质检部形成报告反馈商务部 商务部将处理意见反馈客户商务部将处理意见反馈客户 大宗原料取样补充规定大宗原料范围:原盐、焦炭、石灰、电石、煤炭原料进厂后,司机应在车间收料员安排下卸货,决不允许自行卸货,否则责任自负。车间收料员应及时通知质检中心取样,如果没有及时通知造成漏取样品,每发生一起罚收料员500元。如果质检中心接到通知而没去取样,每发生一起罚取样员500元。如果司机自行卸货,磅房在未见到车间收料员签字的情况下给予复磅,每发生一起罚过磅员500元。大宗原料取样员管理制度1、严格按照操作规程开展工作;2、严格遵守公开、公平、公正的取样原则;3、及时准确完成取样任务,原始记录整洁;4、及时汇报取样过程中出现的不正常问题;5、按时参加各种学习和培训;6、接受各种质量考核;7、保持通讯畅通以保证临时或紧急样品的取回;8、不得打听与样品或客户有关的消息;9、对化验室的保密负责;10、不得与各供应厂家有不正常的联系;11、不得收受供应厂家的财物。钢瓶使用制度1、气瓶须经检验合格方可使用。2、气瓶要专用,严禁串用、代用、混用。各种气瓶必须固定好方可使用。3、使用气瓶时要选用合格的减压器,通常出口压力大于仪器、设备的使用压力0.1-0.2MPa。4、按标志确保每一个气瓶减压阀、防振圈、防护帽齐全有效。每种气瓶要有专用的减压阀,氧气和可燃气体的减压器不能互用,瓶阀或减压器泄露时不得继续使用。5、使用时要上好减压器,拧紧固定密封帽不得漏气。开阀时要慢慢开启,以防止加压过速产生高温。对盛装可燃气体的气瓶尤应注意防止产生静电。开阀时不能用钢瓶搬手敲击瓶阀,以防止产生火花。氧气瓶的瓶阀及其它附件、工具都禁止沾染油脂。操作者必须站在气体出口的侧面,减压器的防爆出口不准直对操作者。6、气瓶使用到最后应留有余气,一般应保持0.2~1MPa的余压,防止混入其它气体或杂质,造成事故。化验员岗位管理制度1、严格按照操作规程开展工作;2、及时准确完成分析任务,原始记录整洁3、按照数据处理原则处理和修约数据;4、及时汇报检测过程中出现的问题;5、按时参加各种学习和培训;6、接受各种质量考核;7、保持通讯畅通以保证临时或紧急样品的检测;8、不得打听与样品或客户有关的消息;9、对化验室的保密负责。原料取样人员规章制度1、原料取样人员必须严格遵守取样规程。2、原料取样人员必须严格遵守公开、公平、公正的取样原则。3、原料取样人员必须坚守岗位,以防漏取。4、大宗原料如原煤、焦炭、石灰、等每车一取,现场缩分,每一个供应厂家当天所有供应量为一个批次。5、原盐、电极糊、亚硫酸钠、碳酸钠、硫酸亚铁等袋装原料和PVC助剂等桶装原料按取样要求取样。6、原则上坚持晚上不卸货,有特殊情况汇报有关领导。7、质检中心不定时抽查,如有不按时取样或者不按规定取样者,一次罚款50.0元;或者接公司有关人员投诉,情况属实者,一次罚款50元。8、取样人员严禁与供应商联系,如有亲友关系,可申请换岗回避。如若与供应商合伙有弄虚作假情况,按公司规定处理。原料样品保管员管理制度1、负责取回的外购原料的收发、保管和销毁工作;2、有权拒绝接收包括信息、包装、粒度、重量或体积不符合要求的样品。无法对外观进行判断,但在检测过程中发现不符合要求的样品,应及时汇报并与制样样人沟通;3、对接收的样品根据其信息详细登记名称编号、检测元素、送样日期和其他相关信息;4、对供应商有异议的样品必须经主管领导批准后才可出化验室,并做相关记录;5、禁止无关人员进入试样室;6、严格按照存样日期来贮存样品;7、保持样品室通风干燥,环境整洁;8、样品按日期或编号分类摆放整齐;9、定期处理无保存价值的样品。化验室卫生制度1、实验台、门窗、玻璃清洁2、不存在卫生死角,地面无杂物积水、无垃圾积存,水池内需保持整洁。3、电器开关插座无灰尘、设备表面整洁,仪器表面无油渍。4、物品摆放做到“所有物品定置管理,同样物品整齐划一”。用完后及时摆放归位。5、实验台保持整洁,实验结束后应及时清理干净;样品勿摆放在试验台上;室内物品摆放合理整齐。6、严禁长明灯、长流水现象。7、抹布使用后叠好摆放在固定位置,保持水池釉面砖洁净。8、便池清洁,无堵塞现象。使用完厕所,及时冲洗,无异味。9、办公桌整洁,记录摆放整齐、无破损。10、及时清理过期或无用物品、材料和样品。11、药品试剂、试剂瓶标签完整,对外放置,方便取用。试剂瓶按高低顺序依次摆放。12、楼梯扶手清洁,墙裙无灰尘,楼道无积水。13、便池清洁,厕所无异味。仪器设备管理制度1、仪器设备操作人员必须经培训合格,方能上机操作2、检测过程中要严格按照仪器设备规定的程序进行。发现异常现象时,立即停止操作,并通知相关人员3、及时做好仪器使用记录4、做好仪器的防震、防尘、防腐蚀工作。5、不动不是自己分管的设备。原料奖励规定原料质量是保证生产秩序的第一道关口。保证原料质量也就保证了产品质量,也是降低消耗的重要途径。为了更好的维持生产,维护工厂利益,特做如下规定:原料如出现不合格,逐批按照商务合同中的原料指标和化验结果应扣总价的2%对质检中心进行奖励因原料价格随市场波动较大,按应扣差价计算奖励金额时,原料价格执行如下不变价:1、原煤考核指标:发热量烟煤、无烟煤标准为:≥5500千卡/千克,柴煤标准为:≥2800千卡/千克不变价格为10.0元/百千卡2、焦炭考核指标:全水分标准为:≤10.0%不变价格为:1500元/吨3、石灰考核指标:生过烧标准为:生烧+过烧≤20.0%不变价格为:300元/吨4、电石考核指标:发气量标准为:发气量≥280L/Kg不变价格:3000元/吨5、工业盐考核指标:氯化钠标准为:≥98%不变价格:400元/吨6、其它原料如浓硫酸、工业碳酸钠、氯化钙、三氯化铁、亚硫酸钠、触媒、聚合助剂等,因批次、数量较少,出现一次不合格,按200元/批次奖励以上规定从本月起执行。原料采制样方案1、采样目的采样的基本目的是从被检测的总体物料中取得有代表性的样品,通过对样品的检测,得到在允许误差内的数据,从而求得被检测物料的某一或某些特性的平均值。2、采样基本原则为了掌握总体物料的成分、性能、状态等特性,往往需要按一定方案从总体中采得能代表总体物料的样品,通过对样品的检测来了解总体的情况。因此,使采得的样品具有充分的代表性,是采样的基本原则。3、采样误差(1)采样随即误差在采样过程中,由一些无法控制的偶然因素所引起的偏差,这是无法避免的。增加采样的重复次数可以缩小这个误差。(2)采样系统误差由于采样方案不完善,采样设备有缺陷,采样操作不按规定进行以及环境等影响所引起的采样误差。系统误差的偏差是定向的,必须极力避免。4、均匀物料的采样(1)均匀物料的均匀性随着规定考察单元大小的不同而可能有变化。(2)均匀物料的采样,原则上可以在物料的任意部位进行。但要注意采样过程中不应带进杂质及避免采样过程中物料的变化(如吸水、氧化等)5、不均匀物料的采样对不均匀物料的采样,除要注意与均匀物料相同的两点外,一般采取随机采样。6、样品数与样品量在满足需要的前提下,样品数和样品量越少越好。任何不必要的增加样品数和样品量就可能导致采样费用的增加和物料的损失。能给出所需信息的最少样品量为最佳样品数与最佳样品量。(1)样品数eq\o\ac(○,1)对一般的化工产品,都可用多单元物料来处理。其单元界限可以使有形的。eq\o\ac(○,2)对多单元的被采物料,采样操作分两步,第一步选取一定数量的采样单元,其次是对每个采样单元按物料特性值的变异类型分别进行采样。eq\o\ac(○,3)总体物料的单元数小于500的,采样单元的选取数,按下表规定总体物料的单元数选取的最少单元数总体物料的单元数选取的最少单元数总体物料的单元数选取的最少单元数1--10全部单元102—12515255—2962011--4911126—15116297—3432150--6412152—18117344—3942265--8113182—21618395—4502382--10114217--25419451--51224当物料的单元数大于500的用3。(2)样品量在满足需要的前提下,样品量越少越好,但其量至少要满足以下要求:eq\o\ac(○,1.)至少满足三次重复检测的需要eq\o\ac(○,2)但需要留存被考样品时,必须满足备考样品的需要eq\o\ac(○,3)对采得的样品物料如需制样处理时,必须满足加工处理的需要8采样记录记录物料的名称、来源、编号、数量、采样日期、采样人姓名等9样品的保存存样器具或存样袋必须不予样品物质起作用,并不能有渗透样品标签样品盛入容器或存样袋后,随即在容器壁或存样袋上贴上标签。标签内容包括:样品名称及编号采样日期。样品的保存和撤销焦炭、电极糊保存一个月,石灰、电石7天,煤炭保存两个月。保存期满后送回车间。烧碱、PVC原料如有异常,以现场原料通知商务上与客户联系处理:如使用较快的原料,取样分析人员必须提供最终保存备查样品。4样品制备目的、原则及要求(1)样品制备的目的是从较大量的原始样品中获取最佳量的能满足检测要求的,待测性质能代表总体物料特征的样品(2)样品制备的原则是部分有相同概率的样品进入最终样品,不改变样品组成,不使样品受到污染和损失,并在缩减样品的同时缩减颗粒(3)样品的制备一般包括破碎、混匀、缩分三个阶段。根据具体情况进行一次或多次重复操作,直至获得最终样品。印章管理办法第一条为使印章的使用和保管规范化、制度化,确保印章的正常使用和绝对安全,特制定本制度。第二条质量检查部印章由唐文延负责保管。第三条印章保管1、建立部门印章登记册,注明印章名称、保管人姓名和保管起止时间;2.印章每次用完后应立即放置在加锁的办公桌内第四条印章使用1、部门印章使用,原则上由部门经理签字确认;可直接用印的情况见附表。2、每次用印,用印人必须填写审批单备查;3、因工作需要,需携印外出用印的,须填写《携印外出用印申请单》,经部门负责人批准后,凭单向保管人借用印章,使用结束后应及时归还,携印人对携印期间公章的安全和正确使用负责。质检中心定位定置管理制度为创建清洁、文明、舒适的工作环境和有条不紊的化验分析秩序,提高工作效率,特制定本规定。本规定采用岗位专工负责监督各责任班长,班长负责监督下属每位员工的方法,人人都有做好本岗位定位定置的责任及保持区域卫生正常的义务,是一项需全员参与的长期性工作。化验室是一个很特殊的工作环境,使用玻璃仪器及其他分析物品繁多,使用频率高,长期处于使用及使用后的整理状态,我们的工作就是不间断的使用和不间断的整理。以下是对化验室通用物品定位定置的规定及考核制度;1、试剂瓶、小滴瓶按使用区域从左到右从高到低,标签向外有序放置;2、滴定管、移液管放置在相应的物品放置架上;3、洗瓶放置在滴定台旁边;4、安全帽整齐放置在边台试剂架的左上方或本室规定的定置地方;5、使用频率不高的物品放置在试剂台下边的柜子里;6、个人的劳保用品及物品放置在自己的物品柜里;7、桌面、台面放置的电话、文件架、水杯、工作记录等整齐有序,不得凌乱。8、分析过程产生的废原料,及时联系车间叉车送回原车间处理;9、小部分的贮存到期原料,及时带回车间原料库房,不得在化验室堆放。10、化验室组织定期对定位定置及安全卫生方面进行检查,检查结果参与当月的绩效考核,连带本岗位责任班长。11、对公司组织的定期定位定置检查,查出的属个人不敬业行为的违规,按公司制定的《定位定置考核》对当事人

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