2.行政部职责资料

行政部岗位说明书一、部门职位清单部门职位清单1、行政总监2、行政主任3、行政文员4、行政专员5、司机6、保洁员7、行政主任（时尚中心）8、清洁员（时尚中心）9、厨师（时尚中心）10、信息管理员二、部门职责部门使命致力成为公司员工的桥梁、公司的枢纽！职能概述工作职责行政管理统筹工会、团支部实施企业文化建设，通过开展多样化的活动，提高员工的凝聚力，逐渐形成具有园区特色的企业文化。建立完善、规范的采购体系并严格执行，同时建立合格供应商库。负责后勤管理工作，包括但不仅限于办公环境、会务管理、公司商业保险办理、车辆管理、职工饭堂管理、员工宿舍管理、仓库管理、行政类固定资产管理等。制定信息系统建设方案，组织实施网络系统、应用系统的设计、开发、维护和应用培训工作。三、岗位说明书（1）行政总监1．岗位基本信息岗位名称行政总监所属部门行政部直接上级执行总经理岗位编号2-1直接下级行政主任、时尚中心主任岗位目标协助执行总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，负责公司的行政后勤管理工作、工团建设工作。工作联系外部工作联系政府、重要客户内部工作联系公司各部门2．任职基本要求教育背景学历本科专业公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验1.有相关行业企业行政管理工作经验或上相关职位工作经验；2.知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验。专业技能受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。综合素质能力1.具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；2.良好的阅读和写作能力。计算机熟练使用办公软件。英语/其他/资质证书/3．主要工作职责1根据公司对行政服务的战略发展规划，组织行政后勤管理和监督，以确保目标能按期完成。2负责公司信息管理系统建设及维护，保障信息网络安全；负责职工饭堂管理工作。3负责公司企业文化的建设及推进工作。4负责工团办工作，定期开展员工活动，建立公司共同的精神家园，提升员工归属感和忠诚度。5负责组织公司大宗采购、工程物料、日常办公用品等物料的采购工作，以及组织相关部门开展年度供应商评估工作。6负责公司仓库日常管理。（2）行政主任1．岗位基本信息岗位名称行政主任所属部门行政部直接上级行政总监岗位编号2-2直接下级行政文员、前台文员、清洁员、采购员、仓库管理员、信息管理员、司机岗位目标协助行政部总监建立和完善公司行政管理体系，保证公司日常行政工作有序地进行，合理利用资产、控制办公成本。工作联系外部工作联系餐饮、工衣、办公用品、工程用品、福利类供应商；保险公司；金蝶系统供应商；门禁、复印机维保单位；（5）街道办事处及居委会。内部工作联系公司所有部门2．任职基本要求教育背景学历□初中及以下□高中/中专/职高□大专■本科□硕士□博士及以上专业中文、行政管理类相关专业（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验具有3年以上行政管理工作经验。专业技能受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训综合素质能力较强的人际沟通、协调、组织能力和团队合作精神，责任心强。计算机熟练使用相关办公软件英语/其他/资质证书/3．主要工作职责1根据公司对行政后勤工作的规划，分解部门的年度工作计划，并报上级批准后落实实施。2负责编写部门年度行政费用预算，协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理，公司网络管理及办公信息系统管理。3负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接。4策划及实施工团办活动、员工活动，并进行相关文字文件（报告）的编写，积极弘扬企业文化。5协助行政总监做好内部人员管理，优化部门人员工作效率。6完成上级领导交办的其他工作。（3）行政文员1．岗位基本信息岗位名称行政文员所属部门行政部直接上级行政主任岗位编号2-3直接下级无岗位目标展现公司形象，服务公司内外，协助部门完成行政后勤及日常接待工作。工作联系外部工作联系供应商内部工作联系行政事务对接人、财务部2．任职基本要求教育背景学历□初中及以下□高中/中专/职高■大专□本科□硕士□博士及以上专业文科专业背景（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验1年以上前台接待工作经验。专业技能礼仪接待、档案管理基本知识等方面的培训。综合素质能力开朗有气质，待人热情有礼貌，语言表达沟通能力强。计算机使用相关办公软件。英语/其他/资质证书/3．主要工作职责1根据接待礼仪，主动引导、接待公司来访宾客；收发公司报刊、杂志和信件，及时分发至相关部门和人员；根据行政管理制度的相关范围，管理公司档案、文件、公函、传真的工作；总机电话转接、门禁管理；统计公司员工工作服装的订购，并建立台账；建立公司电信业务及打印机租赁管理台账；登记公司员工月保卡管理台账。2协助部门完成固定资产的管理工作。3负责公司企业文化宣传工作，营造健康向上的企业氛围。4完成上级领导交办的其他工作。（4）行政专员1．岗位基本信息岗位名称行政专员所属部门行政部直接上级行政主任岗位编号2-4直接下级无岗位目标协助上级完成日常行政工作。工作联系外部工作联系保险公司、街道办事处内部工作联系各部门2．任职基本要求教育背景学历□初中及以下□高中/中专/职高■大专□本科□硕士□博士及以上专业中文、行政管理类相关专业（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验具有2年以上行政文秘经验，文笔较好。专业技能受过公共关系、文书写作、档案管理基本知识等方面的培训。综合素质能力较强的人际沟通、协调、组织能力和团队合作精神，责任心强。计算机熟练使用相关办公软件。英语/其他/资质证书/3．主要工作职责1汇编部门相关会议材料及年中、年终工作总结和工作计划。2负责工会工作计划、总结、文件、通知、简报等文件的起草及有关会议记录工作；组织、开展有利于员工身心健康的文员活动，丰富员工精神文化生活；协助工会主席做好内部事务工作。3协助上级策划关于企业文化建设活动，参与组织落实员工活动、公司年会等活动的工作；负责企业文化宣传栏、企业公众号的文字文件（报告）编辑工作，积极弘扬企业文化。4合理调配公司电子设备，做好借用登记台账；负责员工宿舍的人员住退宿手续的办理，做好员工宿舍月度电费明细的统计，及日常管理协调工作；负责公司大保险事项的协调、跟进和监督保险公司定损后理赔款项到付情况；5完成上级领导交办的其他工作。（5）司机1．岗位基本信息岗位名称司机所属部门行政部直接上级行政主任岗位编号2-5直接下级无岗位目标保障公司经营管理活动对车辆的需求。工作联系外部工作联系车管所内部工作联系各部门2．任职基本要求教育背景学历□初中及以下■高中/中专/职高□大专□本科□硕士□博士及以上专业不限（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验具有5年以上安全行驶经验。专业技能遵守国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度，安全驾驶车辆，确保接待客人和公司用车部门的人员的安全。综合素质能力性格稳重，有服务意识，熟练掌握驾驶技能，精通车辆维修保养常识。计算机英语/其他/资质证书有驾驶证照。3．主要工作职责1服从公司领导安排，为公司领导和各部门业务用车提供驾驶服务；做好出车登记，如出车事由、使用人、油耗及行驶里程。2负责公司车辆的年检工作；定期及时进行车辆维护和保养，确保车辆的车况良好；定期清洗车辆外观和内饰，确保车辆内、外观整洁，维护公司外部形象。3参加公司的安全生产培训，培养良好的服务态度，提供优质的服务质量。4完成上级领导交办的其他工作。（6）保洁员1．岗位基本信息岗位名称保洁员所属部门行政部直接上级行政主任岗位编号2-6直接下级无岗位目标维持公司办公环境的整洁。工作联系外部工作联系无内部工作联系无2．任职基本要求教育背景学历■初中及以下□高中/中专/职高□大专□本科□硕士□博士及以上专业不限（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验具有2年以上办公室环境卫生的清洁经验。专业技能综合素质能力有礼貌，性格稳重，有服务意识，熟悉办公室清洁卫生的处理方法。计算机英语/其他/资质证书/3．主要工作职责1负责公司指定办公区域的清洁卫生工作；协助前台文员做好安防工作，报告可疑人或事。2协助前台文员做好会务或接待的茶水工作；清洗和消毒办公室接待使用的茶具、器皿。3派发办公室报纸、杂志；协助前台文员的其它事宜。4完成上级领导交办的其他工作。（7）行政主任（时尚中心）1．岗位基本信息岗位名称行政主任（时尚中心）所属部门行政部直接上级行政总监岗位编号2-7直接下级厨师、清洁员岗位目标协助上级进行时尚中心服务工作。工作联系外部工作联系清洁公司、绿化公司、食材供货商、酒水供应商、餐厅、设施设备维护商内部工作联系各部门2．任职基本要求教育背景学历□初中及以下■高中/中专/职高□大专□本科□硕士□博士及以上专业企业管理、公共管理类等相关专业（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验具有3年以上餐厅工作经验，其中1年以上星级餐厅工作经验。专业技能1.熟悉食品卫生知识；2.熟练掌握菜肴的烹制技能。综合素质能力/计算机/英语/其他身体健康（持有防疫部门颁发的健康证）资质证书3．主要工作职责1协助做好时尚中心接待工作，落实餐饮、服务等细项工作；保证时尚中心设施的完好和安全工作，保证时尚中心环境优雅舒适；统计每月接待费用，定期向相关领导报送。2负责定期与餐饮公司、厨师采购物品的结账工作，并做好账实相符的处理。3管理酒库，做好酒、礼品出入库管理。4完成上级领导交办的其他工作。（8）清洁员（时尚中心）1．岗位基本信息岗位名称清洁员（时尚中心）所属部门行政部直接上级行政主任（时尚中心）岗位编号2-8直接下级无岗位目标维持公司办公环境的整洁。工作联系外部工作联系无内部工作联系无2．任职基本要求教育背景学历■初中及以下□高中/中专/职高□大专□本科□硕士□博士及以上专业不限（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验具有2年以上办公室环境卫生的清洁经验。专业技能有礼貌，性格稳重，有服务意识，熟悉办公室清洁卫生的处理方法。综合素质能力/计算机/英语/其他/资质证书/3．主要工作职责1协助做好时尚中心接待工作，落实餐饮、服务等细项工作。2负责公司时尚中心区域的保洁工作；保证时尚中心设施的完好和安全工作，保证时尚中心环境优雅舒适。3协助前台文员做好安防工作，报告可疑人或事；协助前台文员的其它事宜。4完成上级领导交办的其他工作。（9）厨师（时尚中心）1．岗位基本信息岗位名称厨师（时尚中心）所属部门行政部直接上级行政主任（时尚中心）岗位编号2-9直接下级无岗位目标做好公司职工饭堂工作餐及公司董事、领导的餐饮接待服务；负责日常膳食调配，厨房工具、设备的维护与保养。工作联系外部工作联系食材供应商内部工作联系无2．任职基本要求教育背景学历□初中及以下■高中/中专/职高□大专□本科□硕士□博士及以上专业烹饪工作经验具有3年以上餐厅工作经验，其中1年以上星级餐厅厨师工作经验。专业技能1.熟悉食品卫生知识；2.熟练掌握菜肴的烹制技能。综合素质能力/计算机/英语/其他身体健康（持有防疫部门颁发的健康证）资质证书/3．主要工作职责1负责公司时尚中心厨房主厨工作，工作日制作公司中、高管人员午餐，以及制作公司对外接待用餐；定期检查食品卫生，保证食品安全。2维护时尚中心及厨房设备、物品，保持设备的完整性，定期进行工作环境卫生的清洁。3完成上级领导交办的其他工作。（10）信息管理员1．岗位基本信息岗位名称信息管理员所属部门行政部直接上级行政主任岗位编号2-10直接下级无岗位目标负责公司信息管理系统建设及维护，保障信息网络安全。工作联系外部工作联系电脑、门禁维保单位。内部工作联系各部门2．任职基本要求教育背景学历□初中及以下□高中/中专/职高■大专□本科□硕士□博士及以上专业专业：不限（说明：有同等学历的能力和经历也可）工作经验二年以上中型企业网络管理及服务器网管工作经验。专业技能1.熟悉常用服务器设备，具备正确安装和配置服务器安全；2.具有主流数据库维护及安全经验并定期归档；3.熟练掌握主要系统软件的安装、配置和维护技术；4.熟练掌握多种操作系统的安装、管理、维护，并具有网络安全、电脑病毒等维护；5.了解主流厂商的设备和技术发展。综合素质能力具备良好职业道德与工作态度，善于沟通，创新意识强，能够承受工作压力，具有服务精神和团队合作精神。计算机/英语/其他/资质证书大专或以上学历，计算机、IT等相关专业，持网络工程师职称/资