办公室领用物品管理制度模版

第页共页办公室领用物品管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室领用物品管理，提高办公室资产使用效率，保障办公室正常运转，特制定本制度。第二条本制度适用于所有办公室员工使用办公室设备、用品、材料等物品的管理。第三条本制度旨在明确办公室员工领用物品的条件、程序和责任，保证物品的合理使用和保管。第四条办公室领用物品包括办公室设备、用品、材料等。第五条办公室领用物品管理应遵循公平、公正、合理、便捷的原则。第二章办公室领用物品的条件第六条员工需符合以下条件方可领取办公室物品：1.具有领用该物品所需的工作需要；2.未违反领用物品管理制度的规定；3.未有物品丢失、损毁、滥用等行为。第七条领用办公室设备的员工需按规定填写设备借用申请表，并由其所属部门主管审核同意方可领用。第八条领用办公用品的员工需按规定填写办公用品领用申请表，并由其所属部门主管审核同意方可领用。第九条领用办公材料的员工需按规定填写办公材料领用申请表，并由其所属部门主管审核同意方可领用。办公材料领用需按用品的种类和数量设定额度，对特殊材料需说明用途和预估使用时间。第十条未经领用物品管理专员或其授权人员同意，任何员工不得将办公室物品擅自带离办公场所。第三章办公室领用物品的程序第十一条员工领用办公室物品的程序如下：1.员工填写相应的领用申请表，并注明领用目的、使用时间及预估归还时间；2.领用申请表需由员工本人签字；3.领用申请表需由员工所属部门主管审核同意；4.领用物品需在办公室领用物品管理专员或其授权人员允许下方可领取。第十二条办公室领用物品使用时间自领用之日起计算，一般不得超过一个月，特殊情况下可适当延长，需经过办公室领用物品管理专员或其授权人员同意。第十三条员工领用物品需提供相应的保证金，保证金金额由办公室领用物品管理专员或其授权人员根据物品价值和使用周期进行评估，并在物品归还时予以退还。第十四条员工需妥善保管所领用的办公物品，不得私自调拨、出租、出借或倒卖。第十五条办公物品领用期限届满，需及时归还办公室领用物品管理专员或其授权人员，如需继续使用，需再次提交申请并经办公室领用物品管理专员或其授权人员审核同意。第四章办公室领用物品的责任第十六条办公室领用物品管理专员或其授权人员负责审核、分发和收回办公室物品，并对物品的使用情况进行监督和管理。第十七条办公室领用物品管理专员或其授权人员可以根据工作需要随时调整物品的配备、数量和使用周期，并及时通知员工。第十八条领用办公室物品的员工在使用期间负有物品的保管责任，如有遗失、损毁等情况，应当及时向办公室领用物品管理专员或其授权人员报告并赔偿。第十九条领用物品需缴纳的保证金，在物品归还时如物品完好，保证金将全额返还；如物品有损坏或遗失，扣除相应赔偿金额后，将退还剩余部分或无法退还。第五章附则第二十条办公室领用物品管理专员或其授权人员负责解释本制度，并及时对制度进行修订。第二十一条本制度自发布之日起实施，自受领之日起，员工应遵守本制度，如有违反，将依法追究相应责任。第二十二条本制度未尽事宜由办公室领用物品管理专员或其授权人员负责解决。第二十三条本制度解释权