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文档简介
秘书技能总结———制作:李兴萍秘书的根本职能一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。秘书的根本职能五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供给工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理秘书工作最主要的技能秘书礼仪
专业的写作技能熟练使用办公常用设备秘书礼仪对于秘书来说,秘书礼仪必不可少,它不仅代表秘书的个人素养,还代表着公司的形象。书上介绍的秘书礼仪主要包括:秘书人员的个人礼仪,礼仪,接待礼仪,会务工作礼仪以及交际礼仪,在学习各种礼仪过程中,我们了解了秘书在各种商务活动中应该具备的标准举止标准,提高自己的审美情趣以及品质风格。个人礼仪服饰礼仪仪表礼仪举止礼仪言谈礼仪礼仪:1〕随时保持笑容;2〕姿态正确,声音清朗;3〕左手拿右手执笔;4〕正确记录所要传达的事情;5〕选择恰当的时间拨打;6〕不要让铃声响太久接待礼仪:专业的写作技能写作能力是秘书的一项根本素质,也是衡量秘书工作的重要标准,为了提高秘书写作能力,可以参考以下几点:1、注重写作根本功训练2、注重改进提高写作能力的方法3、注重良好写作习惯的养成熟练使用常用办公设备
做好文秘工作,需要掌握和熟悉以下一些办公设备和操作系统:1、熟悉文档处理操作系统,主要是word、excel、ppt等文档编辑工作。2、熟悉打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备的使用。3、办公设备涉及的软件,如扫描软件、图片处理软件及视频处理软件的使用等自身评价通过秘书实训,我对秘书的能力要求有了跟进一步的了解,也对自己的一些缺乏有了清醒的认识。秘书不但要有较强的办事能力,在处理信息、处理与领导和同事之间的关系、写作能力等各方面都有着很高的要求,可以说是一个多面手。我觉的自己当前重要的还是首先提高自己的写作能力,处理信息的能力和文字水平的低下,在任何时候任何方面对自己的工作都会是一个很大的阻碍。其次,还要提高自己的理论水平。理论学习一样很重要,不能只注重能力的挺高而无视了理论学习。秘书的学习对自己能力的提高,尤其实在理论只
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