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第页共页应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方（学校）：姓名：__________地址：__________电话：__________乙方（毕业生）：姓名：__________地址：__________电话：__________鉴于甲方为乙方的毕业生，为了方便乙方档案的保管和管理，特制定本协议书。一、档案的保管责任及权限1.甲方负责妥善保管乙方的毕业生档案，包括但不限于学籍档案、学术成绩档案、培养方案、毕业证、学位证等相关资料。2.甲方负责为乙方提供档案查询及证明服务，按照有关法律法规和学校规定提供乙方档案相关信息。3.乙方在本人毕业后，可出具授权书或委托书，授权他人代为查询和取阅个人档案。二、乙方档案的保密1.甲方将严格保密乙方的个人档案，未经乙方本人同意，不得向外部单位或个人提供档案信息。2.如有外部单位或个人要求查询乙方档案，甲方将立即通知乙方，征得乙方本人同意后可以提供相关信息。3.如乙方有特殊隐私要求，可以与甲方协商签署相关保密协议。三、乙方档案的借阅及复印1.乙方有权在必要时，向甲方提出借阅档案的申请。2.甲方需在收到申请后的五个工作日内提供借阅档案。3.乙方在借阅档案时，应承诺保证档案的完整性和安全性，如有损坏或遗失，乙方需承担相应责任。4.乙方在借阅档案时，不得将档案外借、复印或超时保留。四、档案保管的期限和处理1.档案的保管期限为乙方毕业后五年。期满后，甲方有权将乙方档案进行合理处理，如根据学校规定归档、销毁等。2.乙方如需保留自己的档案，须提前60天书面通知甲方，并自行负责档案保管。五、附加条款1.本协议的效力自双方签订之日起生效。2.对本协议的修改或解除，须经双方协商一致，并以书面形式表达。3.本协议的签署地为甲方所在地。甲方（学校）签章：日期：______年____

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