公司数据管理规定范文

第页共页公司数据管理规定范文第一章总则第一条为规范公司数据管理行为，保护公司数据安全，提高数据利用效率，制定本规定。第二条本规定适用于公司所有部门和员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。第三条公司数据包括但不限于：员工个人信息、企业客户信息、合作伙伴信息、营销数据、财务数据、研发数据等。第四条本规定的目的是确保公司数据的完整性、保密性、可用性和合规性。第五条数据管理的原则是合法合规、分级管理、责任明确、全面审计、及时更新。第六条公司高层管理层应当重视数据管理工作，制定并发布相关数据管理政策，指导和推进数据管理工作的落地执行。第二章数据分级管理第七条公司所有数据应按照重要性和敏感性进行分级管理，并制定相应的安全措施。第八条数据的分级应考虑以下因素：数据的价值、使用频繁程度、对保密性的要求、对完整性的要求。第九条分级管理方案应明确每个级别的权限和责任，确保数据访问的合理性和安全性。第十条数据分级方案应定期评估和调整，跟进业务发展和安全风险变化的需要。第三章数据安全保护第十一条公司应建立健全数据安全保护体系，确保数据的机密性、完整性和可用性。第十二条公司员工应遵守以下数据安全保护措施：（一）严禁随意外传或泄露公司数据，包括禁止在非授权设备上储存、处理或传输公司数据。（二）使用符合安全要求的设备和应用程序处理公司数据。（三）定期备份公司数据，确保数据可恢复和安全。（四）设置合理的密码策略，对关键数据进行加密，定期更换密码。（五）定期进行数据安全演练，提升员工应对数据安全事故的能力。第十三条公司应采取以下技术措施保护数据安全：（一）建立防火墙和入侵检测系统，防止未授权访问和攻击。（二）使用加密技术进行数据传输和存储，防止数据被窃取和篡改。（三）制定合理的数据备份和恢复策略，确保数据的可用性和完整性。（四）对数据进行全面的安全审计，及时发现和处理潜在的风险和安全事件。第四章数据使用和共享第十四条公司员工应在合法合规的前提下使用公司数据。第十五条公司员工在使用公司数据时，应遵守以下规定：（一）严禁用于非商业目的；（二）禁止擅自修改、删除或篡改公司数据；（三）禁止将数据提供给未经授权的第三方；（四）禁止将数据用于违法违规行为，或与竞争对手共享数据。第十六条公司员工应根据工作需要，合理使用共享数据，严禁无授权转载、共享他人数据。第十七条公司应建立共享数据的审批机制和权限管理，确保数据使用的合理性和安全性。第五章数据存储和备份第十八条公司应建立合理的数据存储和备份机制，确保数据的安全和可靠性。第十九条公司数据存储和备份应满足以下要求：（一）采用可靠的硬件设备和存储介质，防止数据丢失和损坏；（二）制定合理的数据备份策略，包括备份周期、备份介质等；（三）设置数据恢复机制，确保数据在出现故障或损坏时能够及时恢复。第二十条公司员工应定期备份个人数据，并将数据存储在安全可靠的设备和服务器中。第六章数据追踪和审计第二十一条公司应采用适当的技术手段追踪和记录员工对公司数据的访问和使用情况。第二十二条公司应定期对数据进行安全审计，及时发现和处理数据安全风险和异常行为。第二十三条公司员工应接受公司的数据审计，配合公司对数据安全的监控和检查。第七章数据管理责任和违规处理第二十四条所有员工都有数据安全管理的责任，应严格遵守公司的数据管理规定。第二十五条违反数据安全管理规定的行为将依据公司的相应规定进行处理，包括但不限于责令改正、通报批评、处以经济处罚等。第二十六条对于故意泄露、篡改或滥用公司数据的行为，将依法追究相应的法律责任。第八章附则第二十七条养成良好的数据安全意识和习惯，不断加强对数据安全技术和管理的学习和培训。第二十八条公司应建立完善的数据管理职责体系和工作制度，明确责任和权力。第二十九条本规定自