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文档简介

公司公章管理协议一、背景本协议旨在规范和管理公司公章的使用，并保障公司的公章安全和有效使用。公司公章是公司法定代表人和授权人员签署公文文件的有效证明，因此，合理使用和管理公章对于维护公司利益和形象至关重要。二、公章使用原则公章使用范围：公司公章适用于涉及公司业务的所有合法公文文件，包括但不限于合同、协议、公告、凭证等。公章使用权限：根据公司内部管理规定，仅有获得授权的员工可以使用公司公章。该权限必须经过书面授权，并在公司档案中有明确记录。公章用途限制：公司公章仅限于公司正常业务活动使用，不得用于私人事务或与公司业务无关的事项。公章保管责任：公司公章的保管由指定的公章管理员负责。公章管理员应妥善保管公章，确保公章的安全和完整性。三、公章使用流程公章使用申请：员工在需要使用公司公章的情况下，应向公章管理员提交公章使用申请。申请内容应包括使用目的、文件类型、文件名称等详细信息，并由相关部门负责人或经理签字确认。公章审批流程：公章管理员在收到公章使用申请后，应及时核实申请人的合法使用权限，并将申请提交给公司高层领导进行审批。审批通过后，公章管理员方可批准公章的使用。公章使用记录：公司应建立公章使用记录，记录包括公章使用申请、批准、使用日期、文件名称以及申请人等详细信息。公章管理员应每日更新公章使用记录，并妥善保存相关文件。公章归还验收：使用公章的文件在完成相关手续后，员工应及时将公司公章归还给公章管理员，并进行验收。公章管理员应对归还的公章进行检查，并记录在公章使用记录中。四、公章遗失或损坏处理公章遗失：一旦公司公章遗失，员工应立即向公章管理员和公司高层领导报告，并申请重新制作新的公章。同时，必须采取必要措施，及时报案并配合相关部门进行调查。公章损坏：如果公司公章损坏，员工应立即向公章管理员报告，并交还损坏的公章。公章管理员应及时采取措施，修复或重新制作新的公章。公章遗失或损坏责任：员工在使用公司公章时应加强保管和使用，对于公章遗失或损坏造成的后果，须承担相应的法律和经济责任。五、违规处理公章滥用：未经批准或超越权限使用公司公章，将被视为公章滥用行为。一旦发现公章滥用，公司将依法追究相关人员的法律责任，并采取相应的纪律处分措施。公章盗用：未经授权擅自使用公司公章或将公司公章借给他人使用，将被视为公章盗用行为，公司将立即采取法律行动，并追究相关责任人的刑事责任。公章失控：一旦公司公章出现失控情况，员工应立即向公章管理员和上级领导报告，并采取适当的补救措施，防止公章被滥用。六、协议生效和变更协议生效：本协议自签署之日起生效，并应在公司内部广泛宣传，以确保员工了解和遵守相关规定。协议变更：本协议的任何变更都应经过公司高层领导批准，并及时通知所有相关人员。变更后的协议将取代之前的协议版本，成为新的有效协议。七、附则本协议是公司内部行为准则的一部分，所有使用公司

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