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文档简介
酒店会务服务协议1.引言本协议旨在明确酒店与客户之间关于会务服务的权利和义务,以确保双方在合作期间的权益和诚信经营。本协议适用于酒店提供会务服务的场合,包括会议、研讨会、培训班、庆典活动等。2.服务内容酒店承诺根据客户的需求,提供以下会务服务:提供会议室和设备:酒店将根据客户的需求合理安排会议室,并提供所需的会议设备,如投影仪、音响设备、白板等。餐饮服务:酒店将提供客户所需的餐饮服务,包括午餐、晚餐、茶歇等。客户可提前告知特殊饮食要求,酒店将尽力满足。住宿安排:如客户需要在酒店住宿,酒店将提供预定和入住服务。酒店承诺提供干净、舒适的客房,并确保客户的安全和隐私。客户服务:酒店将提供专业的客户服务团队,负责协调和处理客户的需求和问题。3.费用和支付方式费用结算:客户应根据合同约定按时支付相关费用。费用包括会务服务费、会议室和设备租用费、餐饮费、住宿费等。具体费用标准由酒店根据客户需求定制并在合同中明确。支付方式:客户可选择通过银行转账、现金支付或信用卡支付等方式支付费用。支付细节将在合同中明确约定。4.取消和变更取消:如客户需要取消预定的会务服务,需提前通知酒店并支付相应的取消费用。取消费用根据取消时间的不同而有所区别,具体标准由酒店在合同中明确。变更:客户如需对预定的会务服务进行变更,需提前与酒店协商并获得双方一致同意。如变更导致费用变动,将重新洽谈费用标准。5.物品损失和责任客户应妥善保管酒店提供的设备和物品,若发生损失或遗失,客户应承担相应的赔偿责任。酒店将尽力确保提供的设备和物品的正常运行和使用,如发生故障或损坏,酒店将负责修复或更换。6.知识产权酒店将尊重客户的知识产权,并保证不在未经客户许可的情况下使用、复制或传播客户提供的资料、文件和信息。客户应确保提供给酒店的资料、文件和信息不侵犯他人的知识产权,如发生任何知识产权纠纷,客户将独自承担责任。7.保密条款双方应对对方的商业和经营信息保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露或使用对方的商业和经营信息。酒店应采取合理的措施保护客户的隐私和数据安全,防止未经授权的泄露、滥用和篡改。8.不可抗力如因不可抗力因素导致酒店无法履行合同约定的会务服务,酒店将尽力提前通知客户并协商解决方案。但酒店不承担由此造成的任何责任。9.争议解决本协议项下的争议应友好协商解决。如协商不成,双方可提交有管辖权的法院解决。10.其他条款本协议自双方签字或盖章之日起生效,并持续有效直至会务服务结束。本协议的任何修改或附加条款需经双方书面同意。本协议的解释和执行适用于中华人民共和国法律。本协议的合同文本采用中文版本,如有其他语言版本,仅供参考,以中文版本为准。以上为酒店会务服务协议的全部内容,酒店与客户请仔细阅读并理解。如有任何疑
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