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文档简介

会议服务协议本协议由以下各方于[协议签订日期]订立：甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系方式：[乙方联系方式]甲乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则，就甲方举办的会议服务事宜达成如下协议：1.会议服务内容甲方委托乙方提供以下会议服务：提供会议场地：乙方负责提供符合甲方要求的会议场地，并确保场地环境清洁整洁，并具备相应的设施设备。会议设备租赁：乙方可根据甲方需求，提供会议设备租赁服务，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。餐饮服务：乙方可以提供会议期间的用餐服务，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇服务。会议活动组织：乙方协助甲方进行会议活动的策划和组织，包括会议议程安排、嘉宾邀请、会议资料制作等。2.服务费用和支付方式甲方应按照乙方提供的服务清单，支付相应的服务费用。服务费用包括但不限于会议场地费用、设备租赁费用、餐饮费用、嘉宾邀请费用等。乙方应在合同签订后[指定时间]内提供服务费用及支付方式的明细报告。支付方式为[支付方式]，甲方应按照乙方的要求及时支付相应费用。3.服务期限本次会议服务期限为[开始日期]至[结束日期]，共计[天数]天。如需延长服务期限或调整会议时间，甲乙双方应提前[天数]天书面通知对方，并达成一致意见。4.双方责任甲方责任：提供准确、完整的会议信息和要求，确保乙方能够按时提供所需服务。遵守乙方的场地使用规定，保管好提供的设备设施，并按时归还。及时支付乙方的服务费用。乙方责任：按照甲方要求提供符合要求的会议场地，并保持场地环境整洁。提供良好的会议设备和餐饮服务。协助甲方进行会议活动的策划和组织。在会议期间提供必要的技术支持和人员配备。如遇特殊情况无法提供服务，乙方应提前通知甲方并协商解决方案。5.保密条款甲乙双方在履行本协议过程中可能涉及到的商业机密和敏感信息，均应严格保密。未经对方许可，不得向第三方透露或泄露相关信息。6.违约责任如甲方未按时支付服务费用，应按照约定支付逾期费用，逾期超过[天数]天仍未支付的，乙方有权终止本协议，并要求甲方支付违约金。如乙方未按时提供服务或服务质量不符合约定要求，甲方有权要求乙方进行整改，并要求相应的赔偿。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，对方无须承担任何责任。7.法律适用和争议解决本协议适用中华人民共和国的法律。如发生任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.协议变更和终止本协议的变更、补充以及终止应由甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。如一方违反本协议，对方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的法律责任。甲方（签字）：________________日期：________________乙方（签字）：_

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