公司车辆管理制度

HF公司车辆管理制度一、 目的：合理使用公司车辆，使公司车辆高效、安全、有序运行；提高车辆使用率，降低能耗。二、 适用范围：高层领导专用车、载货车、摩托车；三、 职责部门：高层领导专用车由公司高层领导及亲属自行管理；载货车、摩托车由供应部负责管理。四、 管理办法（适用于载货车、摩托车）：1、 车辆用途1.1载货车用途：采购物资提货；外协加工件送货、提货；销售发货；其他。1.2摩托车用途：小宗物资的送货、提货；小宗成品销售发货；其他。2、 出车程序2.1驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。2.2当有出车任务时，由安排出车单位在《出车登记表》上填写出车日期、事项并签字（特殊情况如任务紧急可出车后补办），同时开具《恒发公司外出单》，由驾驶员出厂门时交给值班保安，值班保安负责填写出厂时间；2.3外出期间驾驶员应自觉遵守交通规则，服从交通管理人员指挥，做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故；停车时应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全；2.4外出车辆有异常情况或遇交通事故时，驾驶员应及时通知公司领导、报警、通知保险公司到场解决，2.4驾驶员完成出车任务后应及时回归，不得无故逗留。归厂后，自行填写回归时间及出车情况，当值保安须及时填写车辆回归时间，以便行政考勤核对。2.5正常上班时间外出车（晚上或公休假）须由安排出车单位开具《加班申请（通知）单》作为核算驾驶员加班费用的凭据；2.6其他部门有出车需求时，书面通知供应部，由供应部统一安排。3、 加油规定3.1载货车使用加油卡加油，并在《加油情况登记表》中填写加油日期、加油时里程表数据，作为供应部与油卡对账单对账依据。3.2摩托车加油后必须取得合法票据，并在《加油情况登记表》中填写加油日期、加油时里程表数据，作为供应部、财务部考核依据。4、 车辆管理规定4.1车辆保养与维修4.1.1驾驶员应保持车辆清洁卫生；车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。4.1.2车辆应定期定点保养。4.1.3车辆需维修时，由驾驶员提出申请，报单位领导批准后，定点维修。4.2车辆的安全管理4.2.1驾驶员须签写《驾驶员安全责任书》，以示责任。4.2.2载量限制：原则上不准许超载。4.2.3安全行驶：司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车；不得将车辆交与无证人员驾驶；不得公车私用，造成安全隐患。4.2.4责任事故划分及赔偿：由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销；对公车私用行为而造成的交通事故，由驾驶员自行承担且公司有权要求赔偿公司损失。4.2.5钥匙保管：由驾驶员妥善保管，如驾驶员请假，交供应部保管。4.2.6安全奖励：公司设年度安全奖。由供应部提请公司对全年无事故现象予以表扬及嘉奖。五、 相关文件：1、 《驾驶员安全责任书》2、 《关于加强做好＜公司外出单＞填写工作的通知》六、 相关表单1、 《出车登记表》2、 《加油情况登记表》驾驶员安全责任书积极参加业务学习和安全学习、自觉遵守交通规则，树立安全第一思想，确保人民生命财产安全。服从交通管理人员指挥，做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故。认真执行公司规章制度，热爱本职工作，服从调派，听从指挥不准出私车，牢固树立服务思想，遵守劳动纪律，不搞特殊化，坚守岗位，不擅离职守，做到随叫随到。爱护车辆，坚持定期检查制度，不开带病车，确保行车安全。按规定做好车辆的保养，保持车容整洁，车况良好。认真、准确、填写《出车登记表》及《加油情况登记表》。在驾驶过程中要礼让三先，谨慎驾驶，避免开违章车、赌气车、疲劳车、英雄车。严禁工作时间饮酒；不准酒后驾车；不准将车交非司机驾驶；不准开与证不符的车辆。负责人签字:责任人签字:日期：三、 用车手续1、 凡可预见的公务用车，请在公务前一天与综合部预约，以便安排。2、 职工非因公用车（因伤病除外），提前二天预约，由综合部酌情安排。四、 费用结算1、 用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊的方式进行结算。2、 用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。3、 当二个或二个以上部门合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字认可。4、 各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可，否则不予结帐。5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。6、对非因公用车，除规定免费使用的情况，一律采取用车人签单，在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算，但司机需在《单车行车台帐》上注明“私用”。7、用车结算价以《单车结算价目表》为准。公司车辆管理规则机动车辆由经理办公室统一管理，原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由经理办公室批准。车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全；遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。车辆使用规定：公司车辆一般不外借。公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出（办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外）。员工远程外出（单程30KM以上）应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经部门经理（含）以上领导批准，方可使用公司车辆，并在使用后由驾驶员立即填写《出车登记表》。因项目原因而使用公司车辆的，按1元/KM计算项目成本，由驾驶员、项目主管、批准领导分别签字后报财务核算，从项目组包干车费中扣减。《出车登记表》由驾驶员负责统计、保管，财务部负责监督、核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。汽车驾驶员安全责任书积极参加业务学习，和安全学习、自觉遵守交通规则，服从交通管理人员指挥，做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故。热爱车职工作，服从调派，听从指挥不准出私车，牢固树立服务思想，遵守劳动纪律，不给用户添麻烦，不搞特殊化，坚守岗位，不擅离职守，做到随叫随到。爱护车辆，坚持定期检查制度，不开带病车，确保行车安全。按规定做好车辆的保养，保持车容整洁，车况良好。认真、准确、填写派车单，当日收车及时返回派车单，交中心办公室进行统计。认真执行中心规章制度，严格遵守交通规则，树立安全第一思想，确保人民生命财产安全。在驾驶过程中要礼让三先，谨慎驾驶，避免开违章车、赌气车、疲劳车、英雄车。严禁工作时间饮酒；不准酒后架车；不准将车交非司机驾驶；不准开与证不符的车辆。汽车修理，必须经中心研究同意到黄委指定修配厂，进行修理。负责人签字：责任人签字：车辆管理制度一、 目的：整合资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，最好的服务于公司总体生产经营活动。二、 适用范围：集团公司所有车辆，包括集团公司统一购置的车辆、外单位赠送车辆、租赁车辆。三、 相关定义3.1车辆：特指公司的公务用车，并不包括摩托车、叉车、小推车等日常生产工具。3.2车辆分类：根据公司生产经营的需要，本公司车辆分为载货车、广告宣传车、售后服务车、载人公用车、载人专用车。3.2.1货车：系指物流相关部门主要用于装运货物的车辆。3.2.2广告宣传车：系指销售系统主要用于广告宣传、促销行销的车辆。3.2.3售后服务车：系指销售系统主要用于解决客户困难、投诉、收集客户意见、现场解决质量、技术问题的车辆。3.2.4载人公用车：系指各部门主要用于出差办理公务、方便员工上下班的车辆。3.2.5载人专用车：系指由于业务需要，公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。四、 管理职责4.1集团总裁办：负责统筹管理工作，包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、车辆租赁、司机培训考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、出入证件管理、安全事故处理。4.2财务中心：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。4.3人力资源部：负责司机培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。4.4各单位：负责使用过程中的管理。4.5总裁办：负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总裁汇报总体情况并提出检讨改善意见。五、 管理细则5.1车辆的购置（附件1：车辆购置申请表）5.1.1公司自购：按集团采购流程办理。5.1.2租赁车辆：由集团总裁办依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同，报财务中心核算后呈总裁批准。5.1.4手续办理：车辆购置后，由集团总裁办统一办理档案资料、登记手续，调配到使用单位。5.2车辆的调度使用（附件2：车辆使用申请表）5.2.1各类车辆日常调度使用：各类车辆在厂内由集团总裁办车队统一调度使用，在使用时间内由各单位调度使用。l货车、公用车由车队统一调度，申请审核权部长以上人员，出车审批权集团总裁办负责人。l售后服务车、广告宣传车在厂内由车队统一调度，申请审核权部长以上人员，出车审批权售后服务部与推广部负责人。l专车回厂后在上班时间内由车队统一调度，申请审核权副总以上人员，出车审批权专车使用人。l外借车在借用时间内，由借用单位调度，借用期满重新分配调用。5.2.2公用车辆日常调度使用l上下班车：行车时间、行车路线、接送人员由集团总裁办安排，接送人员原则上规定为由公司统一安排的外住人员，其它人员顺道在座位允许的情况下也可搭乘。l出差公用：出差公干人员必须填写《出差申请单》和《车辆使用申请表》经部门负责人批准后方可到集团总裁办办理派车手续。一般情况下，副部长级（含副部长级）以上人员、财务部出纳、报关人员、售后服务人员出差公干可以派车，但行驶距离往返超过100公里者原则上不予派车。在车辆不够用的情况下，集团总裁办将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，同时，出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。l接待客人：由集团总裁办统一调派。5.2.3出现如下情况，所有车辆均可由集团总裁办紧急调用，手续使用后补办：l员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时；l员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗，员工本人请求公司支援时。5.2.4其它情况下的调度使用l春节回家探亲：可由集团总裁办调度车辆送达广州火车站、广州汽车总站、白云机场；l各单位组织的旅游活动：既可由集团总裁办统一安排，也可由本单位自行安排车辆，但原则上每年不超过一次；公车私用：副部长级（含副部长级）以上人员、公司特聘人员、业务骨干及上年度优秀员工因私事需用车可由集团总裁办派车，但每年只限一次且往返距离不超过100公里。5.3司机的管理5.3.1组织管理：所有车辆司机行政上隶属于集团总裁办车队，货车、广告宣传车、售后服务车司机实行托管方式，由托管单位与集团总裁办双重管理。5.3.2招聘：由人力资源部按招聘程序统一招聘。5.3.3内部调职、离职：由集团总裁办、托管单位协商意见后由集团总裁办执行，报人力资源部备案。5.3.4培训：业务学习、培训由集团总裁办安排。5.3.5考核：日常工作考核以托管单位为主，集团总裁办为辅（附件3：司机考核表）。5.3.6值班：节假日、夜晚由机动司机、车队管理人员实行24小时轮流值班制度。5.3.7司机言行规范：l思想：牢固树立为公司人流人员办理公务和、物流提供优质服务的思想，争创一流服务水平。l言语：用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；不讲诽谤公司形象的语言；不泄露公司领导有关管理方面的谈话。l仪表：要求着装整洁，保持头发、面部、手足卫生。l行为：不论用车者是否公司人员，司机都要热情接待，小心驾驶，告诉本次车行车路线和大概时间。乘车人上下车时，司机要主动打招呼，开关车门，乘车人下车办事时，司机一般不得离车，乘车人带大件物品时，司机应主动帮助，司机离开车辆时必须锁好车门。5.3.8车辆的日常保养l清洁卫生：司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生，集团总裁办将不定期进行检查（附件4：车辆清洁卫生检查表）。l定期保养：车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司确定。l加油：加油点由公司确定，一般情况下只准在指定加油站加油，特殊情况下路途加油不得超过30公升，每月不得超过100公升。5.3.9行车记录：每日由司机填写行车记录，并由使用人员签字确认，否则财务不得报销相关出差费用（附件5：行车记录表）。5.4车辆的维修管理：一般情况下，维修的车辆由司机提出申请，报使用单位领导批准后，交集团总裁办统一维修。厂内维修：由维修组负责维修、检测，工具、维修零件采购按后勤物资管理制度执行。外发维修：维修站由总裁办、财务中心、集团总裁办共同考察评审，拟定维修合同，完结后呈总裁核准（附件6：车辆维修申请表附件7：车辆维修合同九车辆在公干路途中出现故障需维修者，由司机电话告之集团总裁办，同意后方可维修，车辆回厂后补办手续。5.5车辆的安全管理5.5.1车况检查：司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等，并填好《车况点检表》（附件8：车况点检表九对有异常情况的要及时报告、及时排除。5.5.1载量限制：长途运输原则上不准许超载。5.5.2安全行驶：司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。5.5.3责任事故划分及赔偿：由于司机本人原因造成的交通违章罚款不给予报销；司机责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿20%在当月工资中扣除，在2000~5000元之间者，赔偿30%分两次在工资中扣除；在5000元以上者，赔偿40%每月扣除工资600元，扣满为止。5.5.4钥匙保管：非经集团总裁办同意，任何人不得复制车辆钥匙；车辆回厂后或司机请假钥匙由集团总裁办和托管单位保管；司机离职钥匙交回集团总裁办。5.5.5安全教育学习：每月1~3日为安全学习日，由集团总裁办组织教育培训。5.5.6奖励：设年度安全奖和工作业绩奖。5.6车辆的费用管理5.6.1预算管理：按国家规费（年审费、养路费、保险费X加油费、维修保养费、停车费、洗车费、司机工资奖金、司机出差费及其它费用八项费用进行月、年预算，预算经财