岗位异动通知书存档

岗位异动通知书存档汇报人：XX2023-12-21目录CONTENTS通知书基本信息异动原因及依据审批流程及意见员工确认及反馈存档及备份信息相关附件及证明材料01通知书基本信息员工姓名：XXX员工编号：XXXXXX异动员工姓名、编号异动前部门：XX部异动前岗位：XXXX（如：项目经理、销售代表等）异动前部门、岗位异动后岗位：XXXX（如：产品经理、市场专员等）异动后部门：XX部异动后部门、岗位异动生效日期：XXXX年XX月XX日异动生效日期异动生效日期：XXXX年XX月XX日02异动原因及依据03资源整合为了提高资源利用效率，公司对内部资源进行整合，涉及岗位调整和人员优化。01组织架构调整公司为了适应市场变化和发展需要，进行组织架构调整，导致部分岗位发生异动。02业务重心转移公司根据市场趋势和自身发展规划，将业务重心转移至新的领域或市场，需要调整人员配置。公司战略调整需要部门为了拓展新的业务领域或市场，需要增加人员配备或调整现有人员分工。业务拓展部门因市场变化或经营策略调整，需要缩减业务规模，相应减少人员配置。业务缩减部门承担的项目发生变化，如项目启动、结束、延期等，需要对人员进行相应调整。项目变动部门业务需求变化职业规划调整技能提升工作挑战员工个人发展需要员工根据个人职业规划和发展目标，主动申请岗位异动，以寻求更合适的职业发展机会。员工为了提升个人技能和知识水平，申请参加公司内部的岗位轮换或培训项目。员工希望尝试新的工作岗位和职责，以丰富个人工作经历和增加工作挑战性。法律法规要求公司根据相关法律法规要求，对部分岗位进行调整，如安全生产、环保等方面的要求。突发事件应对因突发事件如自然灾害、公共卫生事件等，公司需要对岗位进行紧急调整以应对危机。合同约定根据员工与公司签订的劳动合同中的相关条款，双方协商一致后进行岗位异动。其他原因及依据03审批流程及意见01提交人：XXX提交部门：XX部审批流程：员工申请→部门经理审批→人力资源部审核→总经理审批提交时间：XXXX年XX月XX日020304提交审批时间、流程部门经理审批意见同意该员工岗位异动，认为其具备新岗位所需的能力和素质。人力资源部审核意见经审核，该员工符合岗位异动条件，同意异动。总经理审批意见批准该员工岗位异动，要求做好相关交接工作，确保工作顺利进行。各级领导审批意见审核人：XXX审核时间：XXXX年XX月XX日审核意见：根据该员工的工作表现和能力评估，同意其岗位异动申请。已与该员工进行了面谈，了解其职业发展规划和期望，认为本次岗位异动有利于发挥其个人优势和潜力，同时符合公司的人才发展战略。要求该员工在新岗位上继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。人力资源部门审核意见04员工确认及反馈通知书发出时间XXXX年XX月XX日员工收到时间XXXX年XX月XX日员工收到通知书时间员工签字签字日期员工确认签字及日期XXXX年XX月XX日XXX（请员工在此处签字）员工对异动的意见和反馈员工表达了对新岗位的期待，同时提出了一些建设性的建议，如希望公司能提供更多的培训和支持，以便更好地适应新岗位的工作。对新岗位的期待和建议员工表示理解公司对其岗位异动的决定，并清楚了解新岗位的工作职责和要求。对异动的理解员工已制定详细的工作交接计划，确保在异动前将原岗位工作妥善安排并顺利交接给接任者。工作交接计划05存档及备份信息

存档时间、地点和保管人存档时间岗位异动通知书在审批通过后，应立即进行存档。存档地点公司人事部门档案室或指定的文件存储区域。保管人人事部门负责人或指定的档案管理员。01020304备份方式电子备份纸质备份备份文件名称备份方式及备份文件名称为确保数据安全，应采用电子和纸质两种方式进行备份。将岗位异动通知书扫描成电子文档，存储在公司的服务器或云存储平台上，并设置相应的访问权限。电子备份文件名称应为“岗位异动通知书_员工姓名_存档日期”，纸质备份文件名称应与电子备份一致，并在封面注明“备份”字样。将岗位异动通知书打印出来，放入员工个人档案中，并妥善保管。根据公司的档案管理规定，岗位异动通知书的存档期限一般为员工离职后两年。若公司有特殊规定，则按照特殊规定执行。存档期限在存档期限届满后，应按照公司的档案管理规定对岗位异动通知书进行销毁。销毁方式可以是碎纸机销毁、焚烧或交由专业机构进行销毁处理。销毁前需做好登记和审批手续，确保销毁过程的安全和可追溯性。销毁规定存档期限和销毁规定06相关附件及证明材料包括姓名、性别、年龄、联系方式等；个人基本信息包括学历、毕业院校、专业等；教育背景包括在该公司及其他公司的工作经历，任职岗位、任职时间、工作内容等；工作经历包括语言能力、计算机技能、专业证书等。专业技能和特长异动员工个人简历或履历表异动前部门组织架构图或人员名单异动后部门组织架构图或人员名单异动前后部门组织架构图或人员名单展示员工在异动前所在部门的组织结构和人员构成；展示员工在异动前所在部门的组织结构和人员构成；异动申请审批表记录员工提出异动的申请和审批过程，包括申请时间、申请理由、审批意见等；异动通知书正式