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文档简介

工位器具分摊协议1.背景本工位器具分摊协议（以下简称“协议”）是由公司内部各部门为了合理分摊工位器具费用而制定的。本协议的目的是为了确保公平、公正、透明地分摊工位器具费用，以保证各部门在使用工位器具上的权益一致。2.协议内容2.1分摊对象协议中所指的工位器具包括但不限于以下内容：电脑桌椅文件柜电话机会议桌椅投影仪打印机电视等2.2分摊原则工位器具的分摊原则是根据各部门使用工位器具的实际情况进行分摊，具体原则如下：按使用面积比例分摊：根据各部门实际使用的工位面积占总工位面积的比例，将工位器具费用按比例分摊。按使用时间比例分摊：根据各部门实际使用的工位器具时间占总使用时间的比例，将工位器具费用按比例分摊。2.3分摊周期工位器具费用的分摊周期为每个财年，具体日期根据公司财务部门确定。2.4分摊计算工位器具费用的分摊计算方式如下：总费用：确定分摊周期内的工位器具费用总额。各部门分摊比例：根据各部门的使用面积或使用时间确定各部门的分摊比例。各部门分摊费用：将总费用按各部门的分摊比例分配给各部门。2.5其他费用此协议仅包含工位器具费用的分摊，其他与工位器具相关的费用，如维护费用、更新费用等，由公司统一承担。3.协议执行3.1协议签署各部门在使用公司工位器具时，需提前签署本协议，并将协议副本交给公司财务部门备案。3.2分摊计算与结算根据协议约定的分摊原则、分摊周期和分摊计算方式，公司财务部门负责进行费用的计算和结算工作。3.3异议处理如各部门对分摊费用有异议，应及时向公司财务部门提出申诉，并提供相关证据，公司财务部门将重新核算并解决异议。3.4协议修订如有必要，公司可以根据实际情况对本协议进行修订，并及时通知各部门，并重新签署协议。4.协议生效本协议自公司财务部门确认后生效，并适用于所有部门。各部门应严格遵守本协议的约定

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