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文档简介

公文打印保密协议1.背景公文是政府、企事业单位等机构在日常工作中进行信息沟通和重要决策的一种重要形式。为了保护公文中的机密信息不被泄露或非法获取，制定了公文打印保密协议，以确保公文的保密性和安全性。2.目的本保密协议的目的是为了明确公文打印过程中的保密责任和措施，加强对公文打印过程中的保密管理，防止机密信息的泄露和不当使用。3.保密责任3.1保密责任的确认所有参与公文打印流程的人员（以下简称“参与人员”）都必须确认并承诺自觉遵守本保密协议，并对其保密责任负责。3.2保密责任的内容保密责任主要包括：严格遵守相关法律法规和组织规定，不得擅自泄露公文中的机密信息；不得以任何方式复制、扩散或非法使用公文中的机密信息；在公文打印过程中严格按照规定操作，不得利用打印设备非法获取或泄露公文信息；如有违反保密责任的行为，将承担相应的法律责任和组织纪律处分。3.3保密责任的培训和监督组织单位应定期对参与人员进行保密责任培训和教育，提高他们的保密意识和能力。同时，应建立监督机制，对参与人员的保密行为进行监督和检查。4.保密措施4.1公文打印设备管理组织单位应对公文打印设备进行存放、管理和使用的严格控制，确保设备不被非法利用，并制定相应的安全措施，确保公文打印设备的安全性。4.2打印作业管理参与人员应用本人账号登录打印设备，不得随意借用他人账号；参与人员在打印机旁等待取件时，应主动保护打印文件的安全，防止他人非法查看；在打印作业完成后，及时将打印文件取走，并在设备上清除相应打印记录。4.3打印文件的保管和销毁打印文件应妥善保管，不得随意放置或外传；打印文件的传输和处理应采用安全通道和加密措施，防止信息泄露；打印文件在不再需要的情况下，应进行及时销毁，确保不被他人获取。4.4安全事件报告和处理一旦发生公文打印中的安全事件，参与人员应立即向上级主管部门报告，并采取措施进行紧急处理，以最大限度减少损失和影响。5.法律责任对于违反本保密协议的行为，将依法追究法律责任。若造成严重后果或损失，责任人还将承担赔偿责任。6.协议变更和解除协议的变更和解除必须经过组织单位的书面同意，并通知所有参与人员。7.生效和执行本保密协议经所有参与人员签字或盖章后生效，并由组织单位进行执行和监督。以上就是公文打印保密协议的具体内容，希望所有参与人员能够严格遵守，保护公文中的机密信息，确保公文的保密性和安全性。任何违反保密协议的行为都将受到

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