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文档简介
复印双方保密协议1.引言本文档为一份复印双方保密协议(以下简称“协议”),旨在确保双方在涉及敏感信息复制的过程中,保护信息的机密性和安全性。本协议适用于复印或复制文件、文档等与双方业务相关的敏感信息。2.定义在本协议中,以下术语的定义如下:“双方”:指协议参与方的相关方,包括但不限于信息提供方(以下简称“提供方”)和信息接收方(以下简称“接收方”)。“敏感信息”:指涉及商业秘密、机密文件、客户数据、技术资料、研究报告等具有保密性质的信息。“复制”:指通过打印、扫描、复印机等方式翻印或复制敏感信息的行为。3.保密义务3.1提供方的保密义务提供方应对其提供给接收方的敏感信息承担保密义务。提供方需确保其提供的信息已经合法获取,并且未侵犯任何第三方的知识产权或保密权益。提供方保证所提供的信息是真实、准确和完整的。3.2接收方的保密义务接收方应对从提供方处获得的敏感信息承担保密义务。接收方需采取合理的安全措施,以防止未经授权的人员获取、使用或泄露敏感信息。接收方不得将敏感信息披露给任何未经授权的第三方。4.信息复制与安全4.1复制权限接收方需获取提供方明确的书面授权,方可进行敏感信息的复制或复印。复制期间,接收方需遵循以下规定:仅在确保安全的环境下进行复制操作。仅限授权人员复制敏感信息,未经许可不得转交给其他人员。在复制完成后应及时销毁或将原件返还给提供方。4.2安全保障措施接收方应采取适当的技术和管理措施,保障复制过程的安全性。以下是一些推荐措施:在复制设备上设置密码或访问控制,以防止未经授权的操作。定期检查和更新复印机和打印设备的防病毒软件,确保设备没有被恶意软件感染。在复制设备前设立安全区域,并定期检查设备周围是否有异常情况。对复制设备进行定期维护和检修,确保其正常工作。5.违约责任若任何一方违反本协议中的任何条款,应承担以下责任:直接经济损失:违约方应对违约所导致的直接经济损失负责。间接经济损失:违约方还应对对方因违约而导致的间接经济损失负责。赔偿责任:违约方还应向对方提供相应的赔偿,包括但不限于商誉损失、损害赔偿等。6.争议解决双方如在履行本协议过程中产生争议,应通过友好协商解决。若无法解决,则应提交至所在地法院裁决,并按裁决结果履行。7.协议变更与终止本协议的变更和终止需双方书面同意。任何一方在变更或终止协议前应提前给予对方合理的通知。8.适用法律和管辖本协议受中华人民共和国法律管辖。任何因本协议引起的纠纷应提交至所在地有管辖权的人民法院解决。请注意,本协议仅为提供参考,并不构成法律建议。在实际操作中,双方可根据具体情况进行个性化的协议制定和约定。点
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