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文档简介

第页共页公司行政文员岗位职责范文一、岗位概述：公司行政文员是一个重要的职位，主要负责处理公司日常的行政事务，包括文件管理、会议组织、办公设备维护、行政成本控制等工作。岗位要求具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够高效地处理繁琐的事务，为公司提供高效的行政服务。二、岗位职责：1.文件管理：负责公司各类文件的整理、存档和归档工作，保证文件的及时性和准确性，确保公司各类档案的完整性和安全性。2.会议组织：负责公司各类会议的组织和安排工作，包括会议室预订、会议材料准备、参会人员通知等，并记录会议纪要，保证会议效率和质量。3.办公设备维护：负责公司办公设备的日常维护和管理工作，包括办公用品的采购、维修和更换，保证办公设备的正常运行，提高员工的工作效率。4.行政成本控制：负责公司行政费用的支出与控制，包括办公用品、设备维修、水电费用等的管理，合理使用公司资源，提高行政工作的效益。5.行政事务支持：为公司员工提供行政和后勤支持，包括快递收发、文件传递、餐饮安排、洗车等工作，在保证工作效率的同时，提高员工的工作满意度。6.客户接待：负责公司客户的接待工作，包括来访客户的接待、陪同参观、签约流程的协调等，提供高质量的客户服务，维护良好的客户关系。7.行政制度建设：根据公司的需要，参与行政制度和流程的建设和完善，包括文件管理制度、会议组织流程等，提高公司行政工作的规范化和标准化。8.人力资源支持：协助人力资源部门进行员工招聘、入职手续办理等工作，配合完成员工档案管理、培训计划的执行等任务，提供人力资源工作的支持。三、职位要求：1.学历要求：大专及以上学历，有相关行政管理经验者优先考虑。2.能力要求：具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够独立完成日常行政工作，具备一定的人力资源管理知识。3.职业素质：工作细致，责任心强，能够承受一定的工作压力，具有良好的团队合作精神和服务意识。4.语言要求：具备良好的中文书写和口语表达能力，熟练运用办公软件和办公设备。5.态度要求：有良好的服务意识和主动性，能够积极主动地为他人解决问题，善于学习和总结工作经验。四、绩效考核：1.准时完成工作任务，保证公司的行政工作的顺利进行。2.管理好公司的文件和档案，确保文件的及时性和准确性。3.及时解决公司员工的问题，提供优质的后勤服务。4.高效完成各类会议的组织工作，确保会议的质量和效果。5.控制住公司的行政成本，节约公司的资源。6.建立和维护良好的客户关系，提升公司形象和声誉。7.参与行政制度的建设和完善，提高公司行政工作的规范化和标准化。总之，公司行政文员是一个综合能力要求较高的岗位，需要具备扎实的行政

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