2024年学生会迎新计划书

$number{01}2024年学生会迎新计划书2023-12-29汇报人：<XXX>目录迎新活动概述迎新活动策划迎新活动物资准备迎新活动组织与协调安全保障措施迎新活动预算01迎新活动概述传承学生会的精神和文化，为新生提供一个学习和交流的平台。欢迎新生加入，促进新生融入校园生活。展示学生会的风采和特色，提高新生对学生会的认知度和认同感。迎新活动目标时间2024年9月10日（星期日）下午2点至5点地点学校体育馆迎新活动时间与地点0302学生会全体成员01迎新活动参与人员其他学生组织代表新生及家长02迎新活动策划主题启航新征程，共筑美好未来目的为新生提供一个温馨、有趣、有意义的迎新环境，让他们更好地融入大学生活。迎新活动主题欢迎致辞学生会代表发表热情洋溢的欢迎词，介绍学校和学院的基本情况。互动游戏设置有趣的互动游戏，让新生们互相熟悉，增强团队合作精神。文艺表演邀请学生组织或社团进行精彩的文艺表演，展示校园文化。交流分享邀请学长学姐分享学习、生活经验，帮助新生更好地适应大学生活。迎新活动流程制作宣传海报和传单，张贴于校园各处，吸引新生关注。利用学校官方微信公众号、网站等渠道发布迎新活动信息，扩大影响力。在学校官方媒体平台上进行直播，让未能到场的新生也能感受到迎新活动的氛围。在学生组织、社团等内部进行口口相传，让更多人知道迎新活动的消息。宣传方案迎新活动宣传方案03迎新活动物资准备物资采购清单02030104气球、彩带、灯光等笔记本、笔、徽章等海报、传单、横幅等饮料、零食、水果等宣传物料场地布置餐饮安排礼品准备9月份8月份7月份物资筹备进度完成物资采购清单制定完成场地布置物品的采购和摆放完成海报、传单等宣传物料的制作仓库管理物资使用记录定期盘点物资存储与管理建立物资仓库，分类存放各类物资，确保物资安全、整洁。定期对仓库物资进行盘点，确保物资数量准确。建立物资使用记录，确保物资使用情况可追溯。04迎新活动组织与协调123人员分工与职责志愿者协助活动的具体执行，如引导、服务、维护秩序等。组织者负责整体活动的策划和组织，确保活动顺利进行。协调员负责与各方沟通协调，包括场地、物资、人员等。应急预案场地布置秩序维护活动现场协调与管理制定应对突发事件的预案，如安全事故、设备故障等。确保场地整洁、美观，符合活动主题。制定并执行现场秩序管理方案，确保活动有序进行。对活动的效果进行评估，总结成功与不足之处。效果评估反馈收集资料整理与归档收集参与者的意见和建议，为下次活动提供改进依据。整理活动照片、视频等资料，归档备案，便于后续查阅。030201活动后总结与反馈05安全保障措施

安全风险评估与预防评估迎新活动场地安全检查场地设施、消防器材、安全出口等是否符合安全标准，确保场地安全无隐患。预防安全事故发生制定安全管理制度和操作规程，加强安全宣传教育，提高参与者的安全意识和自我保护能力。制定安全风险应对措施针对可能出现的突发事件和安全风险，制定相应的应对措施和预案，确保及时有效处理。成立应急指挥小组，明确职责分工，确保在突发事件发生时能够迅速响应。建立应急指挥机制针对可能发生的突发事件，制定详细的应急预案，包括应急流程、救援措施、信息通报等。制定应急预案定期组织应急演练，提高应急响应能力和救援水平，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。定期组织演练安全应急预案建立安全责任追究制度对因疏忽大意或故意违反安全规定而造成的事故进行责任追究和处理。加强安全考核与奖惩定期对安全工作进行考核评估，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对存在安全隐患的部门和个人进行督促整改和处罚。明确安全责任分工将安全责任落实到具体部门和个人，明确各自的职责和任务。安全责任落实与追究06迎新活动预算根据往年的迎新活动费用、当前市场价格以及学校的预算政策。依据合理、节约、高效，确保资金的有效使用，同时保证活动的顺利进行。原则预算编制依据与原则包括场地租赁、设备租赁与购置、宣传费用、食品与饮料、交通费用等。明细各部门根据其职责与参与程度，分摊相应的费用，确保公平合理。费用分摊