会务工作流程_第1页
会务工作流程_第2页
会务工作流程_第3页
会务工作流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会务工作流程一、会前准备工作（一） 制定会议方案根据公司会议及通知《会议申请单》，制定会议方案。（二） 制发会议通知根据会议类型，由会议组织单位制发会议通知，并负责通知到具体参会单位及个人。（三） 会议材料准备会议组织单位根据会议要求，准备会议材料（议程、主持词、讲话稿），并打印装订。（四） 会场布置会场卫生清理。会议前两小时开门并对会场卫生进行全方位的打扫，对桌旗进行摆放。会议物品准备。根据《会议申请单》要求，会议前一小时准备好所需设备（灯光、音响、话筒、空调等、电子横幅、投影仪、电脑、签到册、笔记本、录影笔、茶杯等）。座次安排。按照会议性质及组织单位要求，确定领导位置，并摆放桌签。调试音响、话简、投影等设备。将话筒分别摆放于主席位、副主席位和发言席（特殊情况按主办方要求摆放），按主办方要求制作电子横幅，要求文字正确无误。（五）会前检查在会前半小时由会议组织单位对会场进行检查，检查卫生打扫情况、材料准备情况、设备调试情况、座次安排情况等。二、 会中安排会议签到。由会议组织单位统计人数，并报告会议主持人。会议记录。安排起草领导讲话或熟悉情况的人员听会并做好会议记录。会议记录方式有两种:一是摘要记录，即只记会议概况、议题议程、发言人及发言要点、会议结果等。二是详细记录，要求有言必录，力求准确、完整，详细记录适用于特别重要的会议，会后再根据录音整理会议记录。茶水服务。根据会议类型选择自主茶水服务或会务组茶水服务（每二十分钟一次）。三、 会后服务检查会场。检查有无客人遗留物品及文件，如有，及时送交会议主办方。检查有无损坏的设施设备及用具，如有，及时报后勤管理人员更换。清理会场卫生。将桌签收回到指定位置，将茶叶倒入垃圾捅，点清茶杯数目，清洗保存。恢复桌椅位置，清理会场卫生。3.会场设备管理。关闭灯

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 信息产业

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论