《大学计算机基础》 课件 第3章 Word 2016文字处理软件

第3章Word2016文字处理软件第3章Word2016文字处理软件主要内容Word2016基础知识文档的基本操作文档的基本编辑格式化文档表格处理各种对象的处理文档的保护和打印输出Word2016的基础知识Word作品展示Word功能特点所见即所得图文混排表格处理可与其它软件交换信息3.13.1.1Word2016的功能3.1.23.13.1.1.2Word2016的启动与退出3.1.2常规启动：选择“开始”→“所有程序→“Word”命令。快捷启动：双击桌面上的Word快捷方式图标。通过已有文档进入Word20106启动：在文件夹窗口中，双击需要打开的Word文档，就会在启动Word20102016的同时打开该文档。1．启动Word20162.退出Word2016单击“文件”按钮，在打开的菜单中选择“关闭退出”命令。按组合键Alt+F4。单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。Word2016的工作窗口3.1.3快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮“文件”按钮垂直滚动条功能区命令水平标尺垂直标尺水平滚动条状态栏视图按钮缩放标尺编辑区选项卡智能搜索框，登录、共享按钮创建文档的基本操作3.2

创建文档的基本操作包括:新建文档、输入正文、文档的编辑、文档的保存和保护、打开文档

这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。或者“快速访问工具栏”中对应的“新建空白文档”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮来实现。新建文档3.2.1启动Word2016，系统能自动创建一个名为“文档1”的空文档，可以直接输入内容。1用快捷键Ctrl+N。选择“文件|新建”命令，可以根据文档模板来建立新文档。模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。或者采用下列3种方法之一单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮。23打开和关闭文档3.2.2选择“文件|打开”命令。用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12。快捷打开最近使用过的文档：文件|最近所用文件。单击“快速访问”工具栏中的“打开”按钮。1.打开Word文档的基本方法2.关闭Word文档的基本方法选择“文件”｜“关闭”命令；通过右击任务栏上的该文档按钮，在出现的快捷菜单中，选择“关闭”命令。输入文本3.2.3（1）输入途径键盘、语音、手写、扫描仪

输入的字符插在光标后的字符前

输入的字符代替光标后的字符（2）输入状态插入：

状态栏中出现“插入”按钮改写：状态栏中出现“改写”按钮

单击“插入”或“改写”两字或按Insert键如何切换插入/改写状态？输入文本3.2.3光标定位Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻页Pagedown:向下翻页

选择输入法输入文字输入符号插入日期和时间插入文件插入网络文字素材通过“插入”选项卡“符号”组中的“符号”命令；“文本组”中的“日期与时间|对象”命令（3）输入正文的一般步骤（插入状态下进行）输入文本3.2.3（4）输入文字ctrl+space:

中英文切换;ctrl（或Alt)＋shift:各种输入法切换；shift+Space:全/半角切换;ctrl+.:中英文标点符号切换：全角/半角切换按钮中英文切换按钮中英文标点符号切换按钮软键盘(特殊符号输入）

例如，输入澜。选择好输入法，Lan输入完毕后按空格键或回车键选择，重码多时翻页“＋”“－”，找到好单击或按对应数字序号。①输入法状态条②输入法切换快捷键输入文本3.2.3

注意若选择的是中文输入法，但输入的却是大写英文，可能是大写锁定键（CaspsLock)

打开了，单击它使之关闭。全/半角：数字或英文宽度与汉字宽度一致(全角）。若宽度只为一半则为半角。特殊字符：使用软键盘，如春秋·左传特殊字词：绿女略虐v代替ǖ键入整个词组方案fang’an加分隔号（即单引号）翻页“＋”“－”中英文混合输入，按Ctrl+Space切换输入文本3.2.3①输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（如果未显示，可通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑标记查看，用于区分第几段落）。②输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。输入文字应注意：输入文本3.2.3（5）输入符号特殊文本符号：右击输入法状态栏上的“输入方式”按钮图形符号的输入（插入|符号)输入文本3.2.3（6）插入日期和时间插入|日期和时间（8）插入网络文字素材选择文字右击|复制，在文档中开始|粘贴|选择性粘贴|无格式文本。（7）插入文件插入|对象|文件中的文字保存文档3.2.4

保存和另存为的区别：保存是以新替旧，用新编辑的文档取代原文档，原文档不再保留；而另存为则相当于文件复制，它建立了当前文件的一个副本，原文档依然存在。①单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。（1）保存文档②单击“文件”按钮，在菜单中选择“保存”或“另存为”命令。保存文档3.2.4保存位置文件名文件类型.docx文档编辑3.3

1.选定文本选定文本的常用技巧先选定后执行常利用鼠标拖动或选定区。选取范围鼠标操作字/词双击要选定的字词句子按住Ctrl键，单击该句子行单击该行的选定区段落双击该行的选定区，或者在该段落的任何地方三击垂直的一块文字按住Alt键，同时拖动鼠标一大块文字单击所选内容的开始，然后按住Shift键，单击所选内容的结束全部内容三击选定区文档编辑3.3

2.编辑文档剪切、复制、粘贴命令，可以从“开始|剪贴板”组或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V)定插入点——输入插入选择文本——BackSpace、Delete删除选择文本—剪切—定插入点—粘贴移动选择文本—复制—定插入点—粘贴复制“开始”|“编辑”|查找/替换查找和替换“审阅”|“校对”|拼写和语法检查拼写与语法文档编辑3.3

3.移动或复制①短距离移动鼠标拖曳②长距离移动利用剪贴板文档编辑3.3

4.查找和替换文档排版3.4排版有3种基本操作对象字符字体、字号、字形、文字修饰段落对齐、段缩进、行间距和段间距等页面页眉和页脚、页面设置等字符排版3.4.1字符排版包括：字体和字号字形加粗和倾斜字符颜色下划线、着重号效果（如上下标等）字符的间距、位置中文版式通过“开始|字体”组字符排版3.4.1

“字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标等。先选定文本，否则只对新输入的字符有效

“高级”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容。

1.字符格式化字符排版3.4.1对于中文字符，Word还提供了具有中国特色的特殊版式:简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。通过“开始|字体”组命令

2.中文版式段落排版3.4.2段落对齐方式段落缩进（5种方式）段落间距和行距项目符号和编号边框和底纹制表位格式刷“开始|段落”组中命令或段落对话框“开始|剪贴板”按钮“段落对话框中制表位按钮段落排版3.4.2段落对齐、段落缩进、段落间距和行距段落排版3.4.2项目符号和编号、边框和底纹、制表符刷段落排版3.4.2段落排版3.4.2格式刷

方法：选定样板段落，单击“格式刷”按钮，选定要应用此格式的文本或段落（在该段落的任一处单击鼠标）。多次复制格式要双击“格式刷”按钮。需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可以快速的复制格式。段落排版3.4.2样式的创建及使用样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致，而且，样式便于修改。使用样式有两个好处样式有助于长文档构造大纲和创建目录。段落排版3.4.2在“快速样式库”使用已有样式新建样式在样式窗格中查看和使用所有样式段落排版3.4.2新建样式段落排版3.4.2

注意：段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光标所在的段落起作用。有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。段落缩进的单位设置“文件|选项”命令，打开“选项”对话框的“高级”标签，在“显示”区中操作。页面排版3.4.3页面设置页眉和页脚脚注和尾注特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排）“页面布局|页面设置”组-分栏“插入|文本组”-首字下沉“页面布局|页面设置”组-文字方向“插入|页眉和页脚”组“页面布局|页面设置”组“引用|脚注”组页面排版3.4.3

1.页面设置设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。“页面布局|页面设置”组命令页面排版3.4.3

2.页眉和页脚

定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息。“插入|页眉和页脚”组命令

说明：在页眉和页脚中可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形，同时可设置它们的字符格式和对齐方式等页面排版3.4.3

3.脚注和尾注二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料。“引用|脚注”组命令页面排版3.4.3页码页眉尾注引用标记注脚引用标记尾注注释文字脚注注释文字页面排版3.4.3

4.特殊格式设置（1）分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性。“页面布局|页面设置-分栏”命令

分栏、首字下沉效果页面排版3.4.3（2）首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读。“插入|文本—首字下沉”命令页面排版3.4.3（3）文档竖排：通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排“页面布局|页面设置-文字方向”命令文档竖排效果页面排版3.4.3（4）页面背景为了美化文档外观，还可以使用主题：“布局”|“主题”文档封面：“插入”|“封面”页面排版3.4.3（5）自动生成目录首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化。

创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入|引用|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡。制作表格3.5表格的3种类型创建表格3.5.1（1）单击“插入|表格”-“表格”按钮-虚拟表格中移动光标。规则表格（2）单击“插入|表格”-“表格”按钮-“插入表格”命令。（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。不规则表格（2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令。文本转换成的表格绘制斜线表头：可以使用“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮中“线条”区的直线和“基本形状”区的“文本框”共同完成。输入表格内容3.5.2可向单元格输入文字、图形等内容，与文档操作一样。单元格的边界作为文档的边界，当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整。文字在单元格中的对齐方式（1）在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式”（2）分别设置：水平对齐方式：“开始|段落”组中命令。垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式。水平居中靠上两端对齐编辑表格3.5.3先选定后执行选取范围鼠标操作一个单元格将鼠标指针指向单元格内左下角处，光标呈向右上方黑色实心箭头时单击一行将鼠标指针指向该行左端边沿处（选定区）时单击一列将鼠标指针指向该列顶端边沿处，光标呈向下黑色实心箭头时单击整个表格单击表格左上角的符号

选定表格编辑表格3.5.3表格的编辑（“表格工具”选项卡“布局”标签中的相应按钮）缩放表格：拖动句柄可以缩放表格。调整行高和列宽：表格工具|布局|单元格组。增加或删除行、列和单元格：表格工具|布局|行和列组。表格的计算和排序：表格工具|布局|数据组-公式（排序）。拆分和合并表格、单元格：表格工具|布局|数据-合并组）。表格的复制和删除：右击表格，复制（删除表格）。表格跨页操作（标题行重复等）：右击表格|表格属性|行。编辑表格3.5.3表格计算编辑表格3.5.3表格排序3.5.4格式化表格1.自动套用表格格式2.边框和底纹3.6插入对象Word中可以插入的图形“插入”选项卡中的“插图”组，“文本”组、“符号”组中的命令

Word2016中可以插入的对象

3.6插入对象对于图片：“图片工具”选项卡包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果。对于图形对象：图形——“绘图工具”选项卡。SmartArt图形——“SmartArt工具”选项卡。对于公式:公式——“公式工具”选项卡。对于图表：

图表——“图表工具”选项卡。3.6.1插入图片图片的插入（1）编辑：缩放、裁减、复制、移动、旋转等。

（2）图文混排：组合和取消组合、叠放次序、文字环绕方式等。

（3）格式化：填充、边框线、颜色、对比度、亮度、水印等操作。（1）插入剪贴画和其他图片文件插入点定位——“插入”——“图片”——……（2）插入截取的屏幕图像

PrintScreenAlt+PrintScreen“图片工具”选项卡或右键快捷菜单操作图