办公行政人事主管岗位职责

办公行政人事主管岗位职责正文

第1篇：行政人事主管岗位职责

行政人事主管的岗位职责：

在上级的领导下，带领本部门人员，做好以下工作：

1、人力资源规划：工作岗位分析与设计；员工编制的制定与

管理；行政人事管理规章制度的起草、修订；行政人事费用

预算与控制。

2、招聘与配置：用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；

应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

3、培训与开发：培训体系的构建；培训需求的汇总分析；培

训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执

行。

5、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工

资计算的审核。

6、劳动关系管理：员工入职、离职、调动管理；劳动合同的

签订、变更、解除、终止与管理；劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管

理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的管理;

固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关

印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报；行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执

行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、

下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常

运转。

14、与政府有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环

境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文

件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。

第2篇：行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

【第1篇】行政人事主管岗位职责

1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、

检查执行情况；

2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；

3、统筹招聘工作，甄选合适的人员；

4、负责绩效及工资核算；

5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离

职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。

6、完成上级交办的其他相关工作。

【第2篇】行政人事主管岗位职责

1.招聘工作：对外发布招聘信息，选择招聘渠道，安排面试

时间及负责面试时的组织工作；

2.负责员工入职手续的办理，劳动合同的签订，并建立人事

档案、人事资料管理，

3.负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管

理；负责预订机票和酒店；

4.擅长员工关系，处理劳动纠纷和员工态度纠正

5.负责公司的培训安排，并建立培训档案；负责对员工管理,

1进行思想教育工作;

6.协助完成公司活动组织、安排工作；

7.负责编制公司规章制度，公文或相关文件的撰写；

8.负责单据审核以及领导安排的临时性工作。

【第3篇】行政人事主管岗位职责

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，

建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力

资源增减调配等。

2.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动,

做好会议记录，整理会议记要。

3.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司

重要文件、印章。

4.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利

用人力，满足公司的经营管理需要。

5.负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施

培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

6.月度考勤统计及绩效考核。

7.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

8.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

9,熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

10.完成上级领导交办的其他任务。

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【第4篇】行政人事主管岗位职责

1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及

改善；

2、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保

证公司所需要的人才及时招聘到位；

3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督；

4、协助制定公司员工的培训和发展计划，包括企业文化，员

工人职，各部门的考核；

5、社保办理及劳动关系处理

6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算；

7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、

维护及使用管理；

8、完成领导交办的其他工作。

【第】行政人事主管岗位职责

一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，

能书写公文及拟写行政文件。

二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、

文档的归类和保管等行政工作。

二、负责公司总裁办接待工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的

档

3案资料建立，全面负责员工考勤工作。

四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴

回。

六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的

管理，严格借档手续。

八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。

九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的室内外绿化、

盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成上级领导临时交办的其他任务

【第6篇】行政人事主管岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2.办理员工入职体检，制定花名册；

2、公司内部员工档案的建立与管理；

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作；

5、负责公司产品快递收发工作；

6、负责行政用品的购买、使用情况；办公设备的维护管理；

日常行政报表统计；

【第7篇】行政人事主管岗位职责

1.负责招聘工作，组织公司内部员工的调配工作

42.制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储备

及培养

3.编制公司人事管理制度，规避各项人事风险

4.做好员工关系交流、管理等一系列工作，了解员工思想动

态

5、办理入离职手续、劳动合同的签订；熟悉法律法规，维护

公司利益，避免劳务纠纷；

6、树立公司正面、良好的企业形象，宣讲公司企业文化，做

好新员工入职培训及拟定好全年培训计划；

7、结合公司实际情况，定期组织特色的团体活动；

8、配合领导处理其他行政事务

【第8篇】行政人事主管岗位职责

1.制度建设：负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项

规章制度，进行指导、监督、检查，定期组织对各项制度进

行修订、完善；

2.会议管理：根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要

整理、决议实施跟踪；

3.车辆管理：根据公司车辆相关规定，对司机班及车辆进行

管理；

4.档案管理：根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档

案及其他档案；

5.办公用品管理：负责日常办公用品的采购与保管、发放的

监

5督与执行；

6.固定资产管理：负责固定资产的分类、清点与使用；

7.全面负责人力资源管理工作；

9.负责质量体系管理工作；

10.行政日常工作，完成上级领导临时交办的其他工作，并进

行结果反馈。

【第9篇】行政人事主管岗位职责

1、建立和规范公司人力资源管理体系；根据公司发展战略，

制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划；

2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪

酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实

施细则和工作程序薪资调整方案，并组织实施；

3、固定资产及办公用品管理：负责公司后勤、采购、以及固

定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作

能有效的积极开展；4、档案管理：根据档案管理规定，督促

资料征集和归档的进度，检查材料的归

档情况，监督检查档案的借阅情况，及协调解决有关问题；5、

企业资质的审核管理：负责公司各类证件的申请与年检工作，

以及社保关系

的办理；

66、公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要

求，编写文件或规定

并监督执行；7、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通

工作；8、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

【第10篇】行政人事主管岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工

入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司

内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，

做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关

工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日

常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制

定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及

工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，

包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、

协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有

员工的培训计划；

712、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立

企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招

聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调

策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调

策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后

处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合

同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协

议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间

工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工

作，包括清点、维护、登记等；2021他突发事件的处理。

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第3篇：行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

想要做好行政人事主管一职位就必须了解其岗位职责。以下

是我为您整理的“行政人事主管岗位职责”，供您参考。

行政人事主管岗位职责【一】

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。2

根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.管

理相关机构员工劳动人事关系。4.落实相关机构员工薪酬与

福利的分配。5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训计划，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生

涯规划。行政人事主管岗位职责【二】

1.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。

2.相关机构的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。

3.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构

办公场所的物业管理，包括安全保卫及保洁等。

4.组织会议及其他重要活动。5.完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责【三】

1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作；2.按照上级

要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排

本部门人员的工作任务；3.审核和指导本部各员工的工作设

计并督促工作落实；4.按公司的岗位定编和人员情况做好人

员的合理调配及招聘面试工作；5.负责员工保险福利，以及

劳动合同的管理工作；6.根据企业考评体系和奖罚制度，定

期进行各岗位员工的考核工作。行政人事主管岗位职责【四】

1.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检

查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见；2.组

织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，

适时开展培训工作；3.定期与员工进行工作面谈，了解员工

工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员

工的内部纠纷；4.每月25日主持本部门月度工作会议，总结

工作计划完成情况，布置下月工作；5.主持周例会，对各项

工作执行情况进行检查与督导。行政人事主管岗位职责【五】

第4篇：人事行政主管岗位职责

岗位职责：

1.坚决执行领导的指派，协助部门经理制定有关人力行政管

理工作，拟定工作计划，负责

执行或督导管理；

2.负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，协助草拟、

审查和修改公司重要文件，对

文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时

解决和汇报；

3.协助人事经理建立公司规章制度工作；

4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政

人事工作发挥作用；

5.协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控

制，确保各部门精简、高效、

正常动作；

6.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系

根据公司运作需要，及时按用

工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

7.协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执

行，审核各类休假；

8.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作；

9.负责办公室日常办公制度维护、管理；

10.负责办公室各部门办公后勤保障工作；

11.处理日常行政事项；

12.完成领导交办的其他事项。

第5篇：行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

职责概要:

一、行政事务：

1.印章、资质及文件档案管理.2.车辆管理.3.会议及活动的

策划组织.4.接待管理.5.物资管理（固定资产、办公用品、

礼品管理）.6.餐厅管理.

一、行政工作职责

1.公司证照使用及年检管理，印章使用管理.2.公司综合性文

件的起草、修订、发布、监督、执行管理.3.公司文件管理，

建立行文档案及制度档案、并检查督导执行.

4.公司固定资产、办公用品、礼品的统计采购及发放.5.车辆

的领用档案，油耗控制、日常养护、驾驶人教育管理.6.定期

组织员工意见征询，提升公司综合管理水平.7.公司环境、卫

生、安防工作管理.8.公司日常事务管理工作.9.做好公司的

接待安排（行程、住宿、餐饮、礼品）.二.人事工作职责：

1.根据公司发展规划，制定公司人力资源，规划并实施.2.确

定公司各岗位人员编制，形成岗位职责说明书.3.根据定岗定

编情况，招聘、补充、优化人员情况.4.员工入职、离职、转

正、调岗、调薪、劳动合同档案管理.5.制定并实施公司人员

的培养计划、晋升制度，做好人力资源的开发与储备.6.员工

的社会保险（五险）的沟通办理工作.7.做好员工关系管理，

档案准确完善、积极推动企业管理.8.组织、明确并开展公司

企业文化建设，增强企业员工的凝聚力.

三、行政人事部内部职责：

1.部门内部人员分工及各项工作的实施指导.2.部门内部人

员职业规划及培养.3.部门外部关系协调与解决.4.部门各项

事务工作流程的确定与优化.5.部门工作计划的制定与实施.

6.部门费用预算的制定与实施.

四、对上下级做好临时事务服务：1.内部沟通：

（1）与上级沟通，完成上级交办工作.（2）与内部成员沟通,

提工作效率，团队协作.（3）与公司各部门主管、员工沟通,

推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的

意见与建议.2.外部沟通：

（1）与招聘机构制定并实施公司招聘工作.（2）与政府机构

沟通，公司证照年审，劳动关系等工作实施.（3）与业务等

其它机构的沟通，确保公司顺利运转.

第6篇：行政人事主管岗位职责

1.负责日常的人力资源方面管理工作。2.负责公司文件的收

发、流转、处理。3.负责公司的宣传工作。4.负责公司固定

资产的管理。

第7篇：人事行政主管的岗位职责

人事行政主管的岗位职责

责任是大雨中交警挺拔的身姿，责任是作业本上老师公整的

评语，责任是战士肩头扛起的钢枪。下面是的人事行政主管

岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

1.负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪；

2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等；

3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业

文化；

5.负责公司会议准备，及会议室管理；

6.负责简历档案并保存整理各类档案；

7,负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保

密；

8.负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易

耗、办公设备的采购、分配及管理；

9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

10.负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法；

11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;

12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜；

13.领导交办的其他工作；

1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、

薪酬福利、员工关系等工作的开展；

2、协助制定年度招聘计划和招聘预算；

3、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

4、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试；

5、进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会

等；

6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

7、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作；

8、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训；

2、负责新员工入职、转正、离职手续办理；

3、负责员工考勤；

4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理；

5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理；

6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理；

8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资

料的保存、管理；

9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理；

10、负责公司内部办公平台管理；

11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度；

12、负责员工工装、工牌制作、发放管理；

13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请；

14、负责早会、夕会组织及执行；

15、完成上级交办的其他临时工作。

1、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟

定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招

聘目标；

2、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库；

3、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时

评估；

4、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响

力；

5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

7、完成上级领导交办的其它事项。

1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作；

2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和

执行；

3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监

督和执行；

4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备；确

保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，

控制工资总额；

5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、

辞退等与行政人事有关的工作；

6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理；

7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理；

8、负责员工培训计划的拟定和实施；

9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理；

10、负责公司网络、通讯管理；

11、负责公司车辆调度和管理；

12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理人事行

政主管岗位职责相关文章：8.

第8篇：行政人事主管简单岗位职责

行政人事主管简单岗位职责

每个人都应该担负起应尽的责任。下面是的行政人事主管岗

位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，

能书写公文及拟写行政文件。

二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、

文档的归类和保管等行政工作。

二、负责公司总裁办接待工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档

案资料建立，全面负责员工考勤工作。

四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴

回。

六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的

管理，严格借档手续。

八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。

九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的室内外绿化、

盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成上级领导临时交办的其他任务

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2.办理员工入职体检，制定花名册；

2、公司内部员工档案的建立与管理；

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作；

5、负责公司产品快递收发工作；

6、负责行政用品的购买、使用情况；办公设备的维护管理；日

常行政报表统计；

1.负责招聘工作，组织公司内部员工的调配工作

2.制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储备及

培养

3.编制公司人事管理制度，规避各项人事风险

4.做好员工关系交流、管理等一系列工作，了解员工思想动

态

5、办理人离职手续、劳动合同的签订；熟悉法律法规，维护