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文档简介
沿海高速公路沧州段监理管理制度沧州市公路工程监理中心沿海高速沧州段土建二驻地办二零零八年十二月一日目录1、总则 32、项目监理办公、生活条件及布置规定 43、监理人员岗位职责 64、项目监理物品设施管理办法 195、监理职业道德守则 226、安全生产管理制度 237、工地会议制度 258、工程监理报告制度 299、项目监理试验及仪器设备管理制度 3410、监理记录制度 3811、监理信息资料管理制度 4012、监理管理工作制度 44总则为规范监理人员执业行为,完善监理中心内部管理机制,做到各项工作有章可循,避免管理工作的重大失误,根据国家有关工程监理的法律法规,结合单位实际,特制定《项目监理管理制度》。各派出监理项目部应组织监理人员认真学习《项目监理管理制度》,深刻领会其精神实质,坚决贯彻落实,确保公司制定的各项监理制度落到实处。如本制度与被监工程实际和业主、上级监理部门提出的具体要求有冲突,可据实提出修改意见,报监理中心批准后执行。同时,各监理项目部对监理中心制定的各项管理制度提出修改意见,以便不断补充、完善,以促进公司监理事业的健康发展。项目监理办公、生活条件及布置规定为进一步加强项目监理办公、生活条件建设,保证监理人员进驻施工工地后顺利开展工作,特制定本规定。1.项目监理地址的选定应选在施工工地附近,交通便利,周边环境安全卫生的场所做为驻地监理工程师办公室。2.办公和生活用品的配置2.1住宿条件根据实际人数,按标准配备够用的住房及床、床上用品等;2.2生活条件建立职工食堂,购置炊具、餐具等,备有上下水,男、女厕所及浴室等;2.3办公设备根据办公人数,配备够用的办公室及桌椅,设有专用会议室,有条件的应集中办公;2.4文件资料备齐试验检测标准、各种行业规范、各项规章制度、招标文件、图纸等。3.办公室各种上墙资料及图表的内容3.1所辖工程概况,展示所辖工程全貌及工程进展情况;3.2工程质量目标及控制要求;3.3平面示意图,图上应标示桥涵和重要工程位置;3.4桥涵、土石方工程进度形象示意图;3.5监理人员组织机构框图;3.6主要监理程序流程图;3.7晴雨表;3.8监理职业道德守则。4.公司标识和监理标语4.1在驻地办门口醒目位置应挂有“沧州市公路工程监理中心沿海高速公路沧州段土建二驻地办”的企业名称牌,形状大小视现场情况确定,以美观为准;4.2在驻地办醒目位置的墙体上,应书写“严格监理,热情服务,秉公办事,一丝不苟”的监理准则等标语;4.3监理人员应配带公司徽章、戴有监理标识的小红帽。5.工地试验室的建设5.1按合同规定租用或新建工地实验室用房;5.2按合同规定的种类和数量,购置性能好、质量优的各种试验仪器、设备,并安装到位;5.3建立面积适宜的标准养生室;5.4由当地质量监督部门对所有仪器、设备进行标定,以获得临时实验室资质;5.5建立各种实验台帐;5.6完成试验工作计划、试验人员岗位职责、仪器设备操作规程及维修保养办法等各种规章制度上墙工作。
监理人员岗位职责本岗位职责是对驻地办监理人员提出具体要求。1.驻地监理工程师办公室的职责1.1根据监理服务合同负责所辖合同段的工程质量、进度和费用的全面控制和安全生产、环保、合同、信息以及廉政建设的管理工作,负责日常监理工作的组织和执行。接受总监办的日常领导、管理、监督检查及工作指令等;1.2驻地监理工程师根据工程情况对监理人员的职责进行分工,将监理人员的职责分工报总监办备案,并书面通知承包人。负责建立驻地办的质量管理体系。主持编制监理细则;1.3按合同要求建立工地试验室,独立地开展试验检测工作,编写驻地办试验月报;1.4复核所辖各合同段的设计图纸、图纸工程数量及工程量清单并将结果上报总监办;会同承包人对所辖合同段的平面、高程控制系统进行复测;对桥涵构造物进行全面复查;审批施工单位测量基准点的复测、原地面线测量及施工放线成果;1.5审查承包人总工期开工报告(包括总体施工组织设计)、总体施工计划、年度施工计划,提出初审意见报总监办审查;审批承包人月进度计划,检查进度计划的实施情况,对于滞后于计划的工程要及时向总监办报告,并督促承包人增加设备、人员或调整进度计划;1.6审批各分项工程开工和一般的分部工程开工申请,检查承包人质量保证体系的建立和运行情况,确保其自检的落实;对不符合合同、规范和设计图纸要求的分项和分部工程签发暂停令和复工令,但必须同时报总监办备案;1.7检查承包人履约情况(包括工程分包),检查、核实、批准承包人的主要管理及技术人员、机械设备、试验设备、材料的到位情况以及是否符合招标文件及其投标书中的承诺,结果及时上报总监办;必要时,根据合同有权要求承包人撤换其不称职的管理或技术人员及机械设备等;1.8检查督促承包人按照设计图纸、规范和批准的施工方案等施工,对施工单位包括技工在内的相关人员进行考核、批准(必要时可发放上岗证)并检查其落实情况,落实各工序的施工工艺,发现有不安全因素时,有责任提醒承包人注意,必要时可以书面通知承包人;1.9进行日常巡视、旁站、抽检,并做好记录;对现场施工活动进行安全、质量、环保监理。严格执行监理程序,严格开工批准、过程控制及工序交工验收,控制和评价工程质量与进度,必要时向承包人签发工地指令、函件等,组织分部、分项工程中间验收和质量评定,签发中间交工证书;1.10按不低于施工单位自检频率的30%进行独立抽检,并覆盖全部工程项目;按照规定及时、真实、准确地填写监理检测记录,并覆盖全部工程项目;1.11审批一般工程原材料和混合料配合比,对全部进场原材料的料源进行掌握,独立完成不少于规范规定频率30%的检测,并覆盖全部材料;有权清除不合格材料;1.12制订、落实有关措施,以便组织监理工程师有效地对关键工序施工进行旁站,现场签认各类质量管理表格,填写监理日志;1.13核算工程量清单,负责对已完工程进行计量;审查、签认承包人的中间计量支付报表和最终支付报表,上报总监办审批;1.14发生质量、安全问题和事故时应及时要求施工单位采取措施,并尽快向总监办、业主报告;1.15密切关注合同执行情况,对有可能引起合同纠纷和索赔的因素,尽可能地及早提出书面报告;1.16负责驻地办监理服务过程中的往来文件及形成资料的管理;1.17主持召开工地例会,负责形成会议纪要并分发参加会议的有关单位,负责编写驻地办监理月报;1.18审查承包人的竣工资料和竣工图纸;1.19负责驻地办监理服务最终成果(监理工作总结,竣工资料等)的汇总、整理、装订;1.20协助总监办做好施工及监理服务质量的检查、处理不合格工程及监理服务。2.驻地监理工程师职责驻地监理工程师是由公司和业主双重任命的,是依据监理服务合同在业主的授权范围内,全面负责和领导驻地办监理工作的第一责任人,应充分发挥全面的综合素质、良好的职业道德、高度的组织统筹能力和敏感的洞察力与协调能力,妥善处理好与公司、业主、施工企业等各方面的关系,保证驻地办职责的完成。2.1管理职责2.1.1对公司负责。保证驻地行政、后勤良好运转,遵守公司规章制度,建立完善的信息系统,及时上报各种信息,执行公司各种指令,配合公司完成各种考核,处处维护公司形象和声誉;2.1.2处理好内部关系。坚持培训、督导、再培训、再督导的工作方法,促使各专业工程师在各自职责范围内认真履行监理职责,协调专业间矛盾,保证质保体系的正常运转;2.1.3督导员工做到痕迹化管理,力争无缝隙管理,完善各专业之间的配合记录;2.1.4加强对员工的培训、考核,调动员工的工作积极性,让他们不断超越自我,体现价值,让考核成为动力;2.1.5处理和指导解决员工在工作中遇到的难题,帮助员工提高处理问题的能力,树立员工爱岗敬业的精神;2.1.6要积极与他人配合,自我激励和努力工作。激励他人、影响他人,坚决克服领导不力,目标不明,职责不清,缺乏主动,激励不足,有章不遵,约束不力的现象;2.1.7加强廉政教育,出现苗头及时处理,避免造成不良的影响;2.1.8收集、整理、掌握与工程和监理行业有关的新颁布的法律法规、技术规范资料,及时组织监理人员开展监理业务学习;2.1.9负责确定监理组织机构,对监理人员进行分工,督促检查考核监理人员工作。对不称职的监理人员有权做出调整或清退的处理,但必须报公司备案;2.1.10负责驻地办的财务管理、人才培训、仪器设备及办公、生活用品等资产、资料的管理工作。2.2业务职责2.2.1负责组织监理服务合同文件答疑和设计交底、图纸会审,对发现的问题和异议提出修正意见并上报;2.2.2巡视工地检查施工质量、施工进度和安全生产情况,在监理合同和总监授权下召开有关会议,发布各种监理指令;2.2.3审核施工企业的施工组织设计、施工方案和施工工艺,提出审查意见并上报;2.2.4审核施工企业主要管理人员和技术人员的组成,并随时监督施工企业项目工程师以上人员及劳动力进场和在场情况;2.2.5核实工程施工机器设备,并随时监督施工企业机械进场情况和完好率;2.2.6核实施工企业开工准备,审批施工企业施工图,签署分项工程开工申请;2.2.7签发中间交工验收证书,核实并签认中间计量证书,初签中间支付证书; 2.2.8主持与施工企业的工地会议,主持工地监理会议;2.2.9督促检查施工企业严格执行工程承包合同和国家工程技术规范、标准,预防和减少工程纠纷、质量事故和索赔事件的发生。对发生的索赔事件要及时做出反映,及时上报,并收集和提供所有相关资料,提出处理意见;2.2.10对所有工程变更及时呈报,提供所需资料,提出处理建议;2.2.11监督施工企业的施工管理和施工安全,控制和评价工程质量和工程进度,及时呈报有关情况;2.2.12审查施工企业材料来源、进场材料、工程分包,并提出审查意见;2.2.13下令使用计日工(有授权时);2.2.14编制签发监理月报、监理总结、会议纪要、管理竣工等文书资料,填写项目监理评定书;2.2.15协调与施工、业主、监理、设计和政府质量监督部门的关系;2.2.16提交年度总结报告(驻地和个人);2.2.17对工程变更前后、隐蔽工程施工前中后、整体工程原始地貌、完工后地貌照相存档;2.23.结构监理工程师职责3.1对驻地监理工程师负责。全面担负结构工程的技术和质量监理业务,检查指导结构监理工程师助理的工作;3.2资料管理3.2.1审查施工企业的开工申请、施工方案、施工工艺和进度安排,提出审查意见供驻地监理工程师参考,并监督施工企业的执行情况,特别是对施工企业的施工工艺要进行严格监控;3.2.2核对设计文件,对有疑问处提出审查意见,供驻地监理工程师参考;3.2.3初审本合同段变更和材料替换,提出审查意见供驻地监理工程师参考;3.2.4检查自检资料符合要求,抽检合格,填写抽检单,签认自检资料,同时监理抽检资料(测、试、检)必须齐全。检查自检资料不合格或自检资料合格但抽检不合格的项目,除指令返工外,应将自检和抽检资料单独装订存档,抽检合格后在抽检单上注明是第几次抽检;3.2.5审查施工企业竣工资料;3.2.6记录监理日记,建立工作台帐,做好施工原始记录;3.2.7发现不合格工程要及时向驻地监理工程师报告,并填写不合格工程记录表,下达工程师指令;3.2.8对所有在辖段发生的问题要登记,记录发现时间、问题、发现人及处理结果;3.2.9将各种资料及时归档;3.2.10分析自己检查结果的可信度,每月向驻地工程师提供一份报告,对存在的问题,提出整改措施供参考;3.2.11草拟上传下达文件、指令,报驻地工程师批准后发出;3.2.12每年提交年度报告。3.3旁站、巡视、抽检3.3.1检验结构工程质量(如钢筋焊接、绑扎、间距、尺寸、数量、模板、几何尺寸、混凝土原材料现场质量,熟知混凝土配合比,严格控制材料称重,混凝土强度试件的制作、标记监理抽检试件、外加剂的使用、养护措施实施、各道工序成品质量的检验等),组织对结构工程的质量认证、验收,参与结构工程事故的调查处理,负责提交事故原因的书面调查报告;3.3.2巡查、旁站、剖检砌石工程质量,包括砂浆质量、石料质量、结构尺寸;3.3.3加强对隐蔽工程、重点项目、关键部位施工的监督检查,做好原始记录,未经检查认可的隐蔽工程,不得掩埋进行下道工序,除指令返工外,应当将自检和抽检单独装订存档,抽检合格后在抽检单上注明是第几次抽检;3.3.4对所有返工项目,都应当检查返工结果,认可后施工企业才能重新施工;3.3.5加强施工现场指导或监督施工,对旁站时发现的问题,应及时向驻地监理工程师汇报。3.4业务配合3.4.1制作混凝土、砂浆抗压、抗折试件并编号,交试验工程师登记、签认。抗压、抗折强度结果出来后,试验工程师将结果交专业工程师登记签认,签认交接单;3.4.2所有原材料抽取试样,交试验工程师试验,结果由试验工程师公开发布;3.4.3通知测量工程师抽检应检项目,并索要结果,签认交接单;3.4.4审查计算计量工程量,变更工程量;3.4.5无测量、试验结果不能施工,应向驻地工程师汇报,凡私自许可施工,一切后果自负。3.5如替岗,完成所替岗位职责。3.6按路基工程师职责要求完成台背、基坑回填的监理工作。3.7必要时要求驻地监理工程师下令返工或停工整顿。3.8负责组织本专业的工程质量认证、验收,参与道路工程事故的调查处理,负责提交事故原因的书面调查报告。3.9完成驻地监理工程师交办的各项任务。4.道路(路基、路面)工程师职责4.1对驻地监理工程师负责。全面担负道路工程的技术和质量监理业务,检查指导道路监理工程师助理的工作;4.2资料管理4.2.1审查施工企业的开工申请、施工方案、施工工艺和进度安排,提出审查意见供驻地监理工程师参考。监督施工企业执行情况,特别要对施工企业施工工艺进行严格监控;驻地监理工程师4.2.3初审本项目路基、路面工程试验段、工程变更和材料替换计划,提出审查意见,供驻地监理工程师参考;4.2.4检查自检资料符合要求,抽检合格,填写抽检单,签认自检资料,同时监理抽检资料(测、试、检)必须齐全。检查自检资料不合格或自检资料合格但抽检不合格的项目,除指令返工外,应将自检和抽检资料单独装订存档,抽检合格后,在抽检单上注明是第几次抽检;4.2.5审查施工企业竣工资料;4.2.6记录监理日记,建立工作台帐,记录好施工原始记录;4.2.7发现不合格工程要及时向驻地监理工程师报告,并填写不合格工程记录表,下达工程师指令;4.2.8及时填写翻浆记录表;4.2.9对所有发生在辖段内的问题要登记,记录发现时间、问题、发现人及处理结果;4.2.10将各种资料及时归档;4.2.11分析自己检查结果的可信度,每月向高监提供一份报告,对存在的问题,提出整改措施供参考;4.2.12草拟上传下达文件、指令,报驻地工程师批准后发出;4.2.13每年提交年度报告。4.3抽检、旁站、巡检4.3.1审核检验项目的技术标准和设计指标,检测路基宽度、填土质量、填土厚度、碾压遍数、压实度试验、路基整修等和路面基层、底基层、路面面层的材料性能、级配、油石比(配合比)以及沥青混合料、水泥混凝土的各项指标、几何尺寸等技术指标是否合格;4.3.2巡查、旁站、剖检砌石工程质量,包括沙浆质量、石料质量、结构尺寸;4.3.3掌握路基施工参数、机械型号、性能、压实操作参数、行驶速度、振幅、振频等;4.3.4加强对隐蔽工程、重点项目、关键部位施工的监督检查,做好原始记录。未经检查认可的隐蔽工程,不得掩埋进行下道工序,除指令返工外,应将自检和抽检资料单独装订存档,抽检合格后在抽检单上注明是第几次抽检;4.3.5对所有返工项目,都应检查返工结果,认可后,施工企业才能重新施工;4.3.6加强施工现场指导或监督,对旁站时发现的问题,应及时向驻地监理工程师汇报;4.3.74.4业务配合4.4.1如压实度、含水量试验需由试验工程师完成,试样交试验工程师登记、签认;4.4.2制作混凝土、砂浆抗压、抗折抗渗试件并编号,交试验工程师登记、签认,抗压、抗折强度结果出来后,试验工程师将结果交专业工程师登记签认,签认交接单;4.4.3所有原材料抽取试样,交试验工程师试验,结果由试验工程师公开发布;4.4.4熟知掌握各种标准试验结果,以便进行质量检验;4.4.5通知测量工程师抽检应检项目,并索要结果,签认交接单;4.4.6审查计算计量工程量,变更工程量;4.4.7无测量、试验结果不能施工,应向高监汇报,私自许可施工,一切后果自负。4.5如替岗,完成所替岗位职责。4.6按结构监理工程师职责要求,完成小型结构物监理工作。4.7必要时要求驻地监理工程师下令返工或停工整顿。4.8负责组织本专业的工程质量认证、验收,参与道路工程事故的调查处理,负责提交事故原因的书面调查报告。4.9完成驻地监理工程师交办的各项任务。5.交通安全设施监理工程师岗位职责5.1对驻地监理工程师负责,全面负责交通安全设施工程的技术和质量监理业务。5.2负责交通工程的全面监理工作,主要包括护栏、护网、标志、标线以及防眩板、里程标记、中央分隔带开口等工程。5.3配合试验监理工程师完成对交通安全设施的各种材料的抽查检验工作。5.4监督检查标志制作安装质量情况,如位置、结构、板面、基础混凝土强度以及几何尺寸等。5.5监督检查各种标线的喷漆设备和喷涂质量。5.6监督检查护栏和防眩板的材料、安装,涂层厚度质量等。5.7监督检查隔离栅的材料、安装、镀锌质量。5.8监督检查交通工程外观质量,如线型位置、颜色、几何尺寸、标高等技术指标情况。5.9初审交通工程变更设计以及计量情况。5.10在规定时间内完成各种手续的签认,并如实注明日期和时间。5.11负责组织本专业的工程质量认证、验收工作,编写本专业的监理工作总结、管理工作计划、总结汇报、申请报告、竣工文件等有关材料。5.12完成驻地监理工程师交办的其他工作任务。6.试验监理工程师岗位职责6.1对驻地监理工程师负责,负责本合同段试验的全面工作。6.2试验管理6.2.1负责监理试验室仪器设备的安装、标定、使用、维修等工作,并负责申报临时试验资质工作;6.2.2监督检查施工企业工地试验室的工作,检查施工企业仪器设备的配置、标定情况,对试验检测人员的数量素质进行确认,对试验方法、流程进行确认。6.3验证、外委、标准、抽检试验6.3.1抽检、复核报检单中标准击实,为路基监理工程师提供击实标准;6.3.2完成各种试配,为其他监理工程师提供施工所用材料的配合比;6.3.3负责试件强度试验和各种原材料的质量抽检;6.3.4对拌和厂、预制厂出料及原材料质量进行控制。6.4监督检查6.4.1检查施工企业自检频率和监理抽检频率;6.4.2审查施工企业的质检资料,按规范要求的频率对各工程项目进行抽检,保证施工企业试验检测数据的及时性和真实性,对试验结果进行评价,为高级驻地监理工程师提供基础资料和评价报告。6.5资料管理6.5.1在规定时间内完成各种手续的签认,并如实注明日期和时间;6.5.2分析施工企业自检和各专业工程师抽检试验结果可信度,向驻地工程师汇报真实情况,并提出整改措施,供参考;6.5.3月末整理、分析并装订试验汇总报告;6.5.4月末为计量支付监理工程师提供截止当月的监理和承包人试验汇总;6.5.5与各专业监理工程师建立试验结果传单制并执行;6.5.6记录监理日记,试验原始记录;6.5.7建立试验室各种台帐及仪器运行记录;6.5.8草拟上传下达文件、指令,报高监批准后发出。6.6如替岗,完成所替岗位职责。6.7完成驻地监理工程师交办的其他工作任务。7.计量支付监理工程师职责7.1对驻地监理工程师负责,负责本合同段的计量支付工作。7.2为驻地监理工程师提供合同管理的信息。7.3复核专业监理工程师审核的中间计量表及各种计量凭证,审核合同文件中计量支付项目的合理性和正确性。7.4协助驻地监理工程师办理索赔、延期、单价变更、价格调整、罚金和违约赔偿事宜。7.5负责进场材料的计量。7.6审查施工企业实际计划、进度和支付的关系。7.7协助驻地监理工程师掌握计日工的使用。7.8审核中间支付报表、竣工报表和最终报表。7.9建立各专业不作为记录,登录乱签工程量,不符合条件的计量。7.10建立投诉记录,登录各专业投诉测量、试验监理工程师不作为和专业工程师不提供试验试样不作为事件。7.11在规定时间内完成各种手续的签认,并如实注明日期和时间。7.12对工程变更的计量,要严格审查变更程序是否符合要求,变更内容、数量、单位和现场记录是否与变更令(通知)相一致。7.13负责管理有关计量支付的凭证,及时上传下达,建立计量支付台帐。7.14负责监理月报的编制和报送工作,负责编写本专业的监理工作总结、管理工作计划、总结汇报、申请报告、竣工文件等有关材料。7.15草拟上传下达文件、指令,报驻地工程师批准后发出。7.16如替岗,完成所替岗位职责。7.17完成驻地监理工程师交办的其他事宜。8.测量监理工程师职责8.1对驻地监理工程师负责,并配合项目监理工程师和计量支付监理工程师工作。8.2完成导线控制图,水准控制网施工恢复定线的交桩、复测、加密,定期复测的抽检,达到规定频率,保证其正确性,并向高监及相关人员公布结果。8.3完成计量工作的各种原始数据抽检,保证达到规定频率和正确性,比如认定原地面高程和路基填前地面高程。8.4完成各种工程的施工放样和工程验收工作,检测施工企业桥涵工程施工的中线、高程、几何尺寸和隧道工程断面尺寸等,特别要对大、中桥的桥位、桩位和高程等进行严格监控。8.5完成预制物件的底模检查工作。8.6完成特殊结构的测量监测抽检工作。8.7负责监理单位测量仪器的保管、保养、校验工作,收验承包人提供的测量仪器。8.8配合计量监理工程师核查工程计量。8.9定期检验施工企业检测仪器精度和完好率。8.10完成与各专业监理之间测量结果传递单。8.11记好监理日记、测量原始记录。8.12建立测量台帐。8.13每月向驻地工程师书面汇报当月本专业质量情况,提出整改措施供驻地工程师参考;。8.14每年提交全年工作总结。8.15如替岗,完成所替岗位职责。8.16完成驻地监理工程师交办的其他工作任务。9.安全监理工程师职责9.1对驻地监理工程师负责,全面负责本合同的施工安全监理工作;9.2全面熟悉合同文件,根据国家安全规定及本合同要求,制定适合本项目的有关安全生产的监理程序及细则,提出工作重点,并制定具体控制措施;9.3审查承包人申报的施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,审查合格后方可同意工程开工;9.4监督并检查承包人各项安全施工方案(包括人员落实、设备落实等)、危险性大的施工作业项目的专项方案、安全生产事故应急救援预案的落实情况,发现隐患时应立即书面指令施工单位整改,情况严重的马上报告上级下发停工令。9.5日常进行安全巡视,检查施工单位各项安全检查情况、安全教育情况、安全日志的记录情况及有关安全检查、教育等方面的记录,并及时作出安全评价;9.6组织或参加各项安全会议,及时对巡视过程中发现的安全隐患下达指令并及时对落实情况进行复查;9.7建立施工安全监理工作台帐,记录有关施工安全的相关资料;9.8参加各单位工程或阶段工程项目的中间交工验收,如安全隐患和安全事故的现场处理未完成,要求驻地监理工程师不得签发《中间交工证书》。9.9完成驻地监理工程师交付的其它工作。10.环保监理工程师职责10.1对驻地监理工程师负责,全面负责监控生态保护、水土保持、地质灾害防治、绿化、污染物防治等方面的环保工作。10.2审查施工企业的环保工作计划。10.3汇总、整理环境监控数据,分析结果,及时向总监办报告。10.4编制环境检测月报,填写环境监理日记。10.5协助合同计量监理工程师审核环境项目的计量。10.6督促施工企业做好安全工作。10.7完成驻地监理工程师交办的其他工作。11.监理工程师助理(监理员)职责11.1在驻地工程师的领导下,负责指定范围内(或某项)工程的全面监理工作(个别项目要取得专业工程师的合作);11.2熟悉合同条款、技术规范和设计图纸。做到有效的控制施工,保证质量,及时处理现场发生的问题或提出意见上报;11.3初审承包人提出的施工图纸、竣工图纸及变更图纸。对不合理的设计提出修改意见,报驻地监理工程师;11.4初检承包人的施工方案和月施工计划。检查承包人在场人力、机具设备材料供应是否落实,是否符合标书,提出是否准予开工的建议;11.5在施工中进行监督、检查承包人呈报的工程进度计划和施工组织的报告及执行情况。(合同段的旁站要审阅该合同的所有报表);11.6对关键部位或工序要跟班监督承包人施工的全过程,并做好记录;11.7对隐蔽部位和返工损失大的部位应切实监督。发现和纠正施工中不符合规定的方法、材料和工艺。对工程质量问题要及时上报,及时向承包人发出口头警告,必要时由驻地工程师发出文字通知;11.8按规范检查承包人每道工序的施工质量,签发承包人是否继续进行下道工序,按期核实和审查承包人提出的工程量计算表;11.9结合工程具体情况,绘制控制施工质量和施工进度的各种图表。按时收集和检查承包人的工程日报,认真填写监理日记及其它有关报表,定期和不定期的向驻地监理工程师(或专业工程师)汇报;11.10对承包商现场的检查,测量工程师、试验工程师对旁站要给予密切的合作。必要时要协同作业。平常工作可伙同承包人的试验、测量人员共同取得所需数据;11.11办理驻地监理工程师(或专业工程师)交办的其它工作。12.办公室主任职责12.1对驻地监理工程师负责。12.2负责请销假制度、车辆管理、物品采购管理、伙食管理、等行政工作。12.3负责管理资料室一切资料管理工作12.4完成会议记录及纪要整理工作。12.5完成驻地监理工程师交办的其他工作13.文秘职责13.1对驻地监理工程师负责。13.2主要负责打字、复印、文件印发、所有档案的收缴、登记、编号、归档工作。13.3接听电话并做好记录;电话通知各单位应办事宜。
项目监理物品设施管理办法项目监理物品设施配备的依据是投标文件,本办法是以驻地办为单位提出了一般配备要求。为更好地在施工监理服务期间对项目监理物品设施进行管理,特制定本办法。1.物品设施的采购物品采购分为开办采购和日常物品采购1.1开办采购主要是指新设立的工地租用或购置办公、生活用房、办公设施、设备(包括办公桌椅、文件柜、电脑、复印机、照像机、计算器等)、生活设施(包括厨具、歺具、消毒柜、冰箱柜、洗衣机、电视机、热水器、沙发、床及床上用品等)、通讯设施(包括固定电话、移动电话、传真机等)及交通工具等,无论产权归谁所有,都有使用权、保管权和维护保养的义务,开办采购由前期进场人员提出采购计划报公司财务部审核,经领导批准后再行实施。1.2日常采购指的是日常办公、生活用品的采购和部分低值易耗品的购置。日常采购由驻地办负责。2.日常物品采购2.1驻地办购买所需一般办公、生活用品时,由驻地办公室或中心试验室提出,管理员填写《物品采购审批表》,经驻地工程师批准后,管理员将采购审批表传真到公司,经文字批准后,方可进行采购。2.2如需购买大型或贵重物品时,按审批程序,单独报请公司批准同意后,经市场调查、询价、如在批准款额指标内,可签订购买意向协议,将情况填写询价表报公司批准后,方能购买。3.物品验收物品采购后,应由使用人检验质量,检验合格在验收单上签字认可后再办理领用手续。4.物品登记入库4.1日常采购物品经验收合格,由管理员登记日常物品登记总表(表式附后)后入库。4.2开办采购的物品、设施,经管理员验收合格后,由管理员登记开办物品登记总表(表式附后)后入库并建台账,注意将物品的附件登记清楚,如照像机的充电器、存储卡、通讯线、电池、说明书、保修卡等;车辆的钥匙、行车证、附加费证、养路费、备胎、修理工具、千斤顶、说明书、保修保养卡等非消耗品;计算机、复印机、打印机的随机光盘、购买的软件、说明书、保修卡等。4.3采购物品发票向公司报销时,工地要留有发票复印件,做到账账、账物相符。构成固定资产的公司按固定资产管理,建立固定资产帐,并对其在现场进行审查与管理。工地编报固定资产、低值易耗品明细表、递交公司财务部。5.物品领用5.1低值易耗品的领用应由使用人提出,管理员登记发放。5.2非低值易耗品的领用应由使用人申请或分配给使用人,由使用人验收合格,由管理员建立个人领用物品登记卡,由使用人签字,领取物品使用。6.非低值易耗品的回收物品使用人中途离职或工程结束,由使用人交回领用的物品,管理员验收交回的物品,检查无人为损坏后注销个人领用物品登记表。管理员未收缴个人使用物品前,不得结算工资等各种费用。在收缴过程中如发现物品损坏,清理小组要调查损坏的原因,对与使用者确无联系的由驻地办进行维修,由于个人保管使用不当造成的损坏,由个人负责修复或赔偿。物品如需移交产权单位的,由管理员负责,并办理移交签认手续,双方各持一份。项目物品采购审批表物品名称数量单价总价采购理由及用途监理组长公司审批意见备注项目日常物品登记总表物品名称数量领用人领用日期备注项目开办物品登记总表物品名称数量领用人领用日期备注项目非低值易耗品个人领用登记卡物品名称数量型号及规格附件领用日期签名备注项目物品接收表物品名称附件数量接收人交送人交接日期备注项目物品移交表物品名称附件数量接收人交送人交接日期备注
监理职业道德守则为促使监理人员更好地履行职责,保持应有的职业行为规范,保证并不断提高执业水准,依法维护公司声誉及业主、施工单位的合法权益,特制定本守则。1.监理人员从事监理服务活动,应遵循“严格监理,热情服务,秉公办事,一丝不苟”的职业准则,认真履行合同规定的义务,为业主和施工企业提供优质监理服务,提高公司的诚信度。2.监理人员应严格执行国家有关工程监理的法律法规及公司的各项规章制度,独立公正地行使自己的职权,严格按照有关技术标准规范对所监工程实行监理,做到五控制(质量、进度、投资、安全和环保)、两管理(合同、信息)、一协调,全体监理人员必须牢固树立质量第一的思想,用四勤(脑勤、嘴勤、腿勤、手勤)的方法去开展工作,严格按照标准核定工程质量等级、统计工程数量,处理质量问题时要认真贯彻四不放过(原因未查明不放过、责任人未处理不放过、整改措施不落实不放过、有关人员未受到教育不放过)原则,坚持做到用文字说话,做到痕迹化管理,力争做到无缝隙管理,以准确的测试数据和资料等文字记录为依据,并对自己签认的各种证据负责,树立良好的职业形象。3.监理人员必须廉洁自律,吃得下辛苦、耐得住清贫、顶得住邪气,不利用职权之便徇私舞弊、谋取私利,不得在所监施工企业大吃大喝或接受邀请到娱乐场所消费,自觉抵制不正之风,保证监督、检测结果的公正性、准确性。4.监理人员应自觉遵守行业规范,弘扬企业团队精神,同行间相互尊重,团结协作,不得损坏同行声誉,不得妨害同行工作,共同维护和增进本行业的职业信誉。5.监理人员应维护业主和施工企业的合法权益,不得泄露受监工程需要保密的事项,因为工作失误造成责任事故除按公司规章制度进行经济处罚外,严重的还将移交司法机关追究其法律责任。6.监理人员应严格按照与公司签定的聘用合同从事监理服务工作,不得擅自离岗。7.监理人员应积极参加公司组织的政治、业务培训,努力提高技术、业务能力和职业道德水平,增强法律意识、合同意识、质量意识和服务意识。安全生产管理制度为了加强工程项目安全生产监督管理,提高监理人员安全生产意识和管理能力,保障受监工程和施工人员的安全,预防和减少事故的发生,特制定本制度。1.监理单位应建立安全生产组织,确定高级驻地监理工程师为驻地工程项目安全监理工作的总负责人,各专业监理工程师按监理人员分工承担安全生产监理责任,并依照法律、法规和工程建设强制性标准及公司有关安全生产规章制度,加强对监理人员进行安全生产教育,对受监工程实施安全生产监督管理。2.高级驻地监理工程师应制定驻地安全监理业务工作制度,对监理人员进行安全监理分工,组织监理人员开展安全监理业务学习,组织监理人员开展安全生产综合检查,监督考核各项目监理安全监理工作落实情况。3.监理人员在编制监理工作计划时,应将施工安全和文明施工做为监理工作内容列入监理工作,针对工程特点制定具有指导性的安全监理细则,按照建筑施工安全技术标准和规范要求落实分部、分项工程或各工序、关键部位的安全防护措施,并在施工中严格执行。4.监理人员在审批施工企业申报的施工组织设计、施工方案、施工工艺时,应严格审核安全生产工作是否齐全稳妥,尤其要注意炸药管理、山体滑坡的观察、涉及工程安全的方案、工艺的改变等安全防范措施是否符合工程建设强制性标准,并到施工现场检查落实情况,对安全生产技术措施不到位的,一律不得批准开工作业。5.监理人员应坚持“管生产必须管安全”的原则,按照各自的分工监督检查施工企业的安全生产组织机构和人员是否落实,各种安全生产制度是否健全,安全教育是否深入,安全防范设施是否齐全,公路工程施工安全操作规程执行情况是否到位。对发现违章冒险作业的要责令其停止施工,发现安全隐患的要责令停工整改,对违章行为提出处理意见并限期整改,对拒不整改或者不停止施工的,应及时向有关主管部门报告。6.监理人员应加强桥梁、隧道等重点项目的施工安全监理工作,监督检查施工支架的稳定性及预应力、移梁、架梁等关键工序是否符合公路工程建设强制性标准和规范,督促施工人员进入桥梁、隧道施工现场必须戴安全帽,高空作业必须系安全带、设安全网等。7.监理人员应加强施工现场管理,监督施工企业文明施工,对施工工地、施工便道、预制场地、材料存储及夜间施工工程等危险隐患路段或工点,应要求施工企业设置警告标志,以提醒人们注意,预防不测事件的发生。8.监理人员应督促施工企业对驾驶员、机手、操作员和管理人员进行安全生产教育,保证机械完好,自觉遵守操作规程,严禁无证、酒后驾驶、操作各种机械设备、交通工具,防止各种机械和人身伤亡事故发生。9.监理人员应会同施工企业加强与气象、水文部门的联系,及时掌握气象变化,特别应注意恶劣天气、高温季节、汛期天气预报,以便提前采取预防措施。10.监理人员应尊重驻地民风、民俗,协调好与当地政府、居民、邻里关系,预防和减少人为矛盾。11.所有人员都应签订安全协议,明确权利和义务。12.监理人员应注意自己的身体状况,自觉身体不适或血压偏高或不稳、心脏不好等疾病,应及时进行检查治疗,经确诊认为有必要进行暂时休息或离岗,要及时申请或报告给高级驻地监理工程师,也可直接向公司报告。13.建立健全监理人员人身意外保险制度,公司或各派出监理组应出资为已正式聘用的监理人员投入最高赔偿金额为5万元的人身意外伤害保险,监理人员也可以自己出资向保险公司投保,提高人身意外伤害理赔标准。
工地会议制度为提高工地会议质量,监督检查施工企业工程承包合同执行情况,沟通协调施工企业和业主之间的关系,促使各方面认真履行合同文件中规定的职责、权力和义务,特制定本制度。1.工地会议分类工地会议分为第一次工地会议、施工期间例行工地会议(简称工地例会)、工地现场协调会和工地专题会议4种。2.参加会议人员工地会议应要求驻地监理工程师、专业监理工程师、合同管理人员和施工企业(包括分包人)的项目经理、技术主管、计划与合同管理等有关人员参加,还可邀请业主代表及业主方面承担地方协调的工作人员出席。会议由授权的监理工程师主持,并于事前将会议时间、地点、内容通知有关各方。3.第一次工地会议3.1总监理工程师和施工企业相互递交其代表的任命书,并介绍各自组织机构、主要人员及其职责分工。3.2总监理工程师或其代表说明监理工作程序、监理报表、监理工作方法及开展监理工作对施工企业要求等相关问题,并向施工企业提供如下资料:(1)监理组织机构框图及监理人员名单、职务、岗位;(2)各级监理人员的职权,岗位责任;(3)各类监理图表格式;(4)监理工作程序;(5)工程师需要强调的其他问题。3.3施工企业法人或其代表应详细说明施工组织设计、工程总进度计划、分项工程进度计划、质量控制体系,并提交如下资料供监理工程师审批:(1)施工机构设置框图,主要人员名单、职务、岗位;(2)施工组织设计;(3)工程总进度计划、本年、本月的进度计划;(4)质量控制体系、工地实验室人员及主要仪器设备情况;(5)开工前施工技术措施等准备情况;(6)其他应由施工企业于开工前向监理工程师提供的机械设备、试验检测仪器、工地建设等情况和清单。3.4协商确定工程进行中有关工地例行会议的事宜;3.5协商其他为准备开工需要协商的事宜。4.工地例会4.1工地例会应由驻地监理工程师负责主持召开。4.2出席会议的人员主要包括驻地办有关人员、施工企业(项目经理、总工程师、总经济师、计划统计、计量支付人员及指定分包人)、业主代表及有关助理人员,必要时还可邀请设计单位代表、地方政府代表参加。4.3会议时间应在开工后的整个施工活动内定期举行,宜每月月底或月初举行一次,具体时间间隔可根据施工中存在问题的程度由监理工程师决定。4.4会议的内容应按既定的例行议程进行,一般应由施工企业逐项进行陈述并提出问题与建议,主持人逐项组织讨论并做出决定或决议意向。会议一般按以下议程进行讨论和研究:(1)确认上次工地例会纪要,并检查上次工地例会决议的落实情况,对上次工地例会纪要认为有必要修改时可加以修改,注意重复出现或一直没得到解决的问题,要写明是第几次提出还没有得到解决;(2)审查工程进度,主要是关键路线上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策;(3)审查现场情况,主要是现场机械、材料、劳力的数量以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施;(4)审查工程质量,主要应针对工程缺陷和质量事故,以及工程质量隐患、质量事故苗头,就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题和解决措施;(5)审查工程费用事项,主要是材料设备预付款、价格调整、额外的暂定金额等发生或将要发生的问题及初步的处理意见或意向;(6)审查安全事项,主要是对发生的安全事故和安全隐患以及对交通和沿线居民的干扰提出问题及解决措施;(7)讨论施工环境,主要是施工企业无力防范的外部施工阻挠或不可预见的施工障碍等方面的问题和解决措施;(8)讨论延期和索赔,主要是施工企业提出延期和索赔意向,进行初步的澄清和讨论,如有延期或索赔另按监理程序申报;(9)讨论有关管理、分包、变更和技术方面的问题,对分包、变更方面的问题进行初步审议和澄清,会后按程序进行申报;(10)通报财务和天气情况;(11)通报上月监理工作情况,包括对施工企业工程进度计划完成情况评价、工程质量评价、合同执行情况评价等;(12)协商下次工地例会的时间、参加人员和讨论的重点;(13)其他需要讨论的事项。5.施工现场协调会议5.1驻地监理工程师在整个施工活动期间,根据检查或巡视工地现场安排、施工工艺以及劳力、机械、材料使用情况中发现有关安全、质量、进度问题时,除指令施工现场负责人立即纠正或限期解决外,视具体情况定期或不定期的召开现场协调会;5.2协调会议只对近期施工活动进行协调和落实,对发现的施工质量问题及时予以纠正,对重大问题只提出不讨论,另行召开专门会议或下次工地例会再进行研究处理;5.3会议应由监理工程师主持,施工企业或其代表参加,有关监理人员及施工人员酌情参加;5.4会议由施工企业报告近期施工活动,提出近期的施工安排,简要陈述发生和存在的问题;5.5监理工程师对发现的问题做简要评述,并根据当前施工进展情况安排旁站监理、工序检查、抽样试验、测量复检、计量测算、缺陷处理等施工监理工作;5.6对执行施工合同有关的其他问题交换意见。6.工地专题会议监理工程师视工程施工中出现的问题,认为有必要召开会议才能解决问题时,可根据需要解决问题的重要程度,召集相关人员,召开专题会议,通过讨论提出解决办法,此种专题会议可以是技术性的,也可以是协调性的。7.工地其他会议7.1驻地监理工程师应及时参加业主、总监办、质监部门、公司等部门召开的有关工地工作会议,并做好会议记录,会后应及时传达会议精神,制定具体措施落实会议要求;7.2每一重要分部工程、分项工程、关键工序、工程关键部位开工之前,驻地监理工程师或专业监理工程师必须召集施工企业施工队长、质检工程师、施工员、测量试验人员、驻地办各专业监理工程师、现场监理员参加的现场技术交底会议,达到在施工过程中统一思想,统一行动,以保证工程的质量和进度。7.3驻地监理工程师每周应召开一次专业监理工程师和部门负责人会议,相互沟通情况,掌握施工动态,了解存在的问题,研究解决问题的办法和措施,及时调整工作部署,安排下步工作。7.4驻地监理工程师主持每月召开一次全体监理人员会议,广开言路,交流沟通,总结一月工作情况,向全体人员公布重大事件,征求监理人员对工作、生活等各方面意见,解决监理人员内部存在的各方面问题,调整布置下月整体工作。8.其他(1)每次会议前各方均应做好准备,特别是应写好书面汇报材料;(2)工地例会均要做好会议记录,工地会议记录对与会各方应有约束力,但在会议中决定的具体事项,仍应按监理程序进行申报、审批,或由监理工程师发出指令;(3)会议中承包人提出的延期、索赔要求,做好详细记录,以便日后作为索赔的佐证材料;(4)工地例会纪要应分送与会各方,并上报总监办,作为下次工地会议检查执行情况的内容和依据;(5)工地专题会议也应按工地例会的要求,做好记录,写好纪要,以便大家共同遵守。(6)驻地办一切会议纪要由驻地办办公室负责记录并整理并存档。
工程监理报告制度为提高监理工作服务水平,实现质量控制、费用控制、进度控制目标管理,保证业主及上级监理部门及时了解掌握工程现状,特制定本制度。1.监理报告分类工程监理报告应分为工程监理月报、监理工作总结报告两种,在施工活动期间监理工程师应每月以报告书的形式向业主和上级监理部门提交反映工程进展情况、存在问题的工程监理月报,工程结束后监理工程师应以工作总结的形式向业主和上级监理部门提交工程监理工作总结报告。2.工程监理月报内容2.1工程描述工程监理月报的正文前应附一张工程位置图,图中应清晰标明被监工程的具体位置。工程描述应详细提供以下资料:(1)地理位置;(2)地形、地貌、地质情况;(3)线型及主要设计指标,用表一;(4)主要工程数量,用表二;(5)合同概况,用表三;2.2工程质量情况应对已完工程质量的承包人自检结果作综合评价,对影响工程质量的因素加以分析,对影响工程质量的苗头提出改进措施。如有工程质量事故,应对事故的原因进行分析、明确责任、提出改进措施。2.3工程进度情况应提供工程总体进度、上月进度计划执行情况以及每个主要工程分项的实际进度和下月进度计划,主要分项工程包括路基、路面、桥梁、隧道、排水、防护、交通工程及道路设施等,进度滞后的原因以及拟采取的补救措施,文字说明力求简练、明确。(1)监理工程师应统计确定总体进度和上月进度计划执行情况,实际进度与计划进度进行比较,用百分比和进度曲线表示,用文字说明影响进度的因素,月进度对总进度的影响程度以及已采取和将要采取的措施;(2)监理工程师应关注主要工程项目的实际进度,实际进度与计划进度进行对比,计算完成百分比率,找出影响主要工程进度的因素,说明主要工程项目延误的原因,已采取的措施和效果,或将要采取的可行措施;(3)在注重主要工程项目执行情况的同时,也应关注非主要工程项目的计划执行情况,做到合理安排,均衡全面推进,形成流水作业。2.4财务支出情况本期支付、累计支付情况,价格调整、费用索赔情况,工程变更申报和审批情况,估算最终合同价以及工程支付进度曲线(S曲线)等。2.5监理工作情况主要描述监理工作情况,包括监理人员数量和变动情况、监理主要完成的工作(发现的问题与处理结果、工程问题通知单与备忘录)、平行试验和抽检情况、监理工作计划、对工程质量、安全生产与环保工作的评价以及监理工作存在的问题等。2.6概略评述承包人合同履行情况,存在问题、改进措施和今后设想等。2.7附录主要是反映当月合同情况表格,如工程机械在场情况、施工单位人员情况、主要材料储备及劳力情况、主要材料消耗情况、试验检测仪器完好情况、试验检测情况、工程变更、索赔情况、气象及自然灾害记录等。3.监理工作总结报告监理工作总结除在被监工程结束后向业主和上级监理汇报文字总结材料外,还应在每年年终写一份监理工作年度总结报告,在上报业主和上级监理的同时报公司。此外还要求每位监理人员不定期的(每年至少写一份总结性的文章)对监理工作和所负责的技术工作进行文字总结,以便不断提高监理人员的工作水平和技术素质。3.1监理工作年度总结驻地办每年年终应对全年监理工作进行一次全面的回顾总结,并形成文字材料。重点应从三大指标监控和合同管理工作情况以及监理工作主要经验教训等方面进行总结。3.2工程竣工资料根据被监工程项目业主关于竣工验收资料的编制与管理办法要求,在工程项目验收前,将工程项目的档案资料整理完毕,做到资料齐全、完整、准确、系统、清晰。3.3监理竣工总结报告在竣工资料内应有一份完整的竣工总结报告,其主要内容:(1)监理工作概述;(2)监理组织机构及人员情况、工作起止时间等;(3)工程质量监理情况,质量监控、试验检测以及出现的质量事故处理情况等;(4)费用控制、工程变更、索赔以及有关工程费用其他问题;(5)进度控制,在施工过程中对工程进度控制情况的陈述以及合同工期执行情况等;(6)监理工作主要经验、体会以及存在问题。线型及主要设计指标表一路线名称设计单位备注合同指标平曲线(个)最小半径(m)竖曲线(个)最小半径(m)凸凹最大纵坡(%)设计时速(km/h)路基宽(m)路面宽(m)车道(m/个)合同概况表三承包人及法人代表指定分包人合同号监理/施工合同签定日期监理单位施工单位开工日期开工令实际开工合同工期(月)缺陷责任期(月)合同价(元)原合同变更价(元/个)变更后合同价材料供应人主要工程数量表二合同工程项目合计路基工程挖石方(m3)挖土方(m3)填方(m3)合计路面工程底基层(m2)基层(m2)砼路面(m2)沥青砼路面(m2)大中桥特大桥(m/座)大桥(m/座)中桥(m/座)桥涵涵洞(m/座)小桥(m/座)通道(m/座)交叉工程互通立交(m/座)分离式立交(m/座)天桥(m/座)渡槽(m/座)排水工程纵向排水工程(m)截水沟(m)疏竣工程(m)护坡(m3/m)挡墙(m3/m)交通设施护栏(km)护网(km)标志(块)标线(m2)收费站亭(处)房建(m2)注:1.路基工程要说明石方难易程度;2.路面工程要说明基层、底基层结构类型,路面厚度等;3.大中桥要说明上下部结构类型,最大跨径等;4.互通立交主线长度及跨线桥、匝道桥等结构类型;5.防护工程要注明最大护坡高度,主要措施等。项目监理试验及仪器设备管理制度为规范工地监理试验活动,建立完备的质量控制体系,提高工程质量,特制定本制度。1.中心试验室驻地监理工程师办公室应在标书规定的时间内建立中心试验室,及时安装、调试与标定试验检测仪器设备,按规定时间对试验检测仪器进行检定,并取得省交通厅质监部门的认证,以便对各个工程项目的材料、混凝土配合比和强度、击实标准和压实度等进行有效控制。2.验证试验2.1在原材料或商品构件订货之前,应要求承包人提供生产厂家的产品合格证书及试验报告或鉴定证书,并由承包人提供样品,也可由监理与承包人共同取样进行试验,对大宗材料和重要设施,监理人员应对生产厂家的生产设备、生产工艺及产品质量进行现场调查、取样、试验,决定是否同意采购;2.2材料或商品构件进入施工现场后,应按规定的频率取样试验,不合格的材料或商品构件不准用于工程,并责令承包人限期运出施工现场;2.3运入施工现场的材料应按进场批量进行取样试验,对因进场时间不同相同厂家生产供应的材料,也应按进场时间分别取样试验,达到进场一批试验一次;2.4发现储存在现场的材料有异样变化时应尽快取样进行验证试验;2.5随时监督检查各种材料的堆放、储存、保管和防护措施情况;2.6为防止不合格原材料用于工程,对已进场原材料必须经试验检验合格并书面通知现场监理后方可使用,原材料使用通知单要一式两份,写明材料名称、规格、用途,互相签字备查。3.标准试验3.1标准试验包括各种标准击实试验、集料的级配试验、混合料的配合比试验、结构的强度试验等;3.2在各项工程开工前的合同规定或合理的时间内,应由承包人先完成标准试验,将试验报告及试验材料呈报驻地办试验工程师审查,如监理未设试验室,应派试验监理工程师参加承包人试验的全过程,并进行有效的现场监督检查;3.3监理工程师试验室应在承包人进行标准试验的同时或以后,做平行复核(对比)试验,以肯定、否定或调整承包人标准试验的参数或指标。对比试验指标超出承包人标准试验较多时,承包人可以重做标准试验,但应先按监理平行试验指标进行控制;3.4配合比试验批准后,应书面通知现场监理组,以便实施质量控制,并互相签字。4.工艺试验4.1工艺试验是依据技术规范的规定,在该项工程施工前通过预先试验方准正式施工的工程,如路基和路面的试验路段或者设计有特殊要求的试桩等施工前的工艺试验,依据工艺试验结果指导正常施工;4.2承包人应向监理工程师申报工艺试验的施工方案或实施细则,经审查、批准后施实;4.3工艺试验的机械组合、人员配备、材料供应、施工程序、预埋观测以及操作方法等应有两种以上方案进行比较,通过试验作出选定;4.4监理工程师应对承包人的工艺试验进行全过程的旁站监理,并做出详细记录;4.5工艺试验结束后承包人应尽早向监理工程师提交试验总结报告,经监理工程师审查批准后方准用于工程施工,如上级监理部门规定需要报批的,驻地办初审后上报审批。5.抽样试验5.1抽样试验是对正在施工中的各项工程内在品质按规定频率进行符合性的取样试验,应包括各种材料的物理力学性能、路基压实度(密实度)、水泥混凝土及沥青混凝土的强度等的测定与试验,抽样试验是判定工程质量是否合格的主要依据;5.2监理工程师应随时派出监理试验人员对承包人的各种抽样频率、取样(抽样)方法及试验过程进行监督检查;5.3驻地办专业工程师应按规范规定的频率对承包人完成自检的已完工程或正在施工的工程独立进行抽样试验,以鉴定承包人的抽样试验结果是否真实可靠;5.4旁站监理或专业工程师应对有疑问的施工质量、进场材料或工程薄弱环节,在正常抽检频率之外,还应随时进行抽样试验,也可要求承包人增加抽检频率。6.验收试验6.1验收试验是对各项已完工程的抽样试验,为工程质量评定和验收提供依据;6.2监理工程师应派出监理人员对承包人进行的钻芯抽样试验频率、抽样方法和抽样的全过程进行有效的监督;6.3监理工程师应对承包人委托的检测试验单位的资质和提出的试验方案、试验设备及试验方法进行审查,在试验检测过程中实施现场监督,对试验结果进行评定。7.外委试验受当地试验设备限制,有些材料(钢绞线、桥梁支座、土工合成材料等)需委托其他试验测试单位进行试验检测,或因承包人对试验频率低,设备投入大的试验项目也采取外委试验办法,但在委托试验之前监理工程师应对外委试验测试单位的资质、设备、技术力量进行了解,经同意后承包人才能送检。8.试验检测仪器使用管理8.1管理负责人驻地办试验工程师为试验检测仪器总负责人,其他监理人员按工作分工划分责任。8.2仪器的使用与检定(1)试验检测仪器的使用者应熟悉试验检测仪器的性能、原理及操作规程,经过培训且合格后方准上岗操作;(2)使用前应检查设备是否处于正常状态,操作时应精力集中,严格操作规程;(3)机器设备在运行中发现异常情况,应立即停止使用,查出原因,排除故障后方准继续使用;(4)仪器设备原则上不允许外单位人员使用或借用;(5)在用仪器设备应按检定规程规定的周期进行检定,使仪器设备处于正常状态和有效检定期内。环境条件应符合仪器设备的使用要求,严禁仪器设备带故障运行,不准超负荷运行。8.3仪器设备的维修与保养(1)仪器设备的日常保养由使用者负责,仪器设备应保持完好、整洁,确保精度、量值准确;(2)仪器设备每次使用完毕,应进行清理,保持洁净,加盖防尘罩,使仪器设备处于正常可使用状态;(3)仪器设备出现故障时,应及时组织维修。仪器设备修理必须送交有资质的维修单位;(4)属事故损坏仪器设备,应待做出处理结论后方可进行修理;(5)维修后的仪器设备,中心试验室进行验收并备案。8.4仪器设备的管理(1)各类仪器设备应分别挂有合格证、准用证或停用证,以区别仪器设备使用状况;(2)合格证的适用范围为按检定规程或检定方法检定过的仪器和有量值要求的设备,各项指标均合格者或能满足使用要求的全部指标合格者;(3)准用证的试用范围为定性使用或暂无颁发检定方法和尚未建立量值传递关系,但又必须使用的仪器设备;(4)停用证的适用范围为待检、待修、封存、淘汰的仪器设备。(5)对技术落后或损坏需淘汰的仪器设备,由试验工程师提出申请,高级驻地监理工程师同意,报请公司批准后方准淘汰。9.督促、检查承包人试验室的建设是否符合招标文件的要求,对试验检测仪器设备定期进行检定,保证试验仪器设备的误差符合规范要求。监理记录制度为真实全面反映工程监理工作,及时监控工程质量、费用、进度、安全、环保等各项指标,根据工程需要监理记录可分为驻地办的监理工作记录和监理个人的监理日记,促进监理工作记录规范化、制度化,特制定本制度。1监理个人日记1.1监理日记的记录人每位监理人员均为监理日记的记录人,应将当天监理活动情况真实、全面的记录到规定的记录本上;1.2监理日记的基本要求所有监理日记均应字迹工整,清晰易读;当天事当天记,不允许补记与集中记录;必须妥善保管,不允许撕页;监理日记为专用记录本,不得作其他记录。1.3监理日记的主要内容1.3.1气象情况,如气温(最高、最低气温)以及阴、雨、风、雪情况,气象对工程施工进度、质量的影响程度等;1.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.1.4监理日记的考核驻地办监理人员的监理日记每月由正、副驻地工程师考核一次,对监理个人日记考核后,考核人员要在被检查的监理日记上签字。1.5监理日记的管理在使用过程中由记录人保存,记满一本后经正、副驻地考核后交由文秘保管。对监理日记要进行登记、编号,编排索引、目录,做为监理重要档案资料妥为保存,工程竣工后统一交回公司存档。2.驻地办的监理记录2.1驻地办的监理记录可分五类,即监理工作记录,监理工作原始记录、驻地办监理日记、施工记录和工程大事记;2.2监理工作记录主要包括单项、分项工程开工申请、批准单、监理工作计划、原材料试验检测记录、隐蔽工程检查验收记录、工程检验单、工程师指令、备忘录、工程变更现场勘察记录、各种会议记录、工程照片等;2.3监理工作原始记录包括承包人质量报告、监理抽检以及试验室的各种试验记录等;2.4驻地办监理日记,参照监理个人监理日记内容,由驻地监理工程师将认为发生的重大事情或认为应该记录的内容,记录在案;2.5驻地办施工记录,随施工进程完整地记录工程各工序的施工时间,工序划分要尽可能细致;2.6工程大事记,按工程时间顺序记录整个工程监理过程中发生的大事,如进场、会议、领导核查、工程阶段性完成(隧道贯通、大桥桩基完工、大桥合拢、路基交验)、工程事故等,必须按何因、何事、何时、何地以及具体怎样操作,如何控制进行详实记载。监理信息资料管理制度为规范监理信息资料管理,详实记载有关工程质量、进度和费用往来函件和报表,优质高效服务于工程监理工作,特制定本制度。1.对施工监理服务过程中与工程质量、进度和费用有关的往来函件和报表,均应分类编号、存档保存,妥善进行保管,以备解决工程延期、索赔、合同纠纷以及施工监理责任和总结经验时使用。2.监理文书分类2.1行政档案(1)监理工程师与业主之间来往的函件;(2)监理工程师与承包人之间来往的函件、书面协议、申请批复;(3)监理工程师与技术专家之间的函件;(4)监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复;(5)监理工程师与第三方之间的来往函件、协议;(6)工程监理月报、日志、会议记录、会议纪要;(7)监理工作计划、统计资料;(8)关键工程、形象工程、重要部位或隐蔽工程的照片、录像资料。2.2合同管理档案(1)招标文件(分为国际、国内两种文版)和补遗书;(2)投标书及附件;(3)合同协议书(业主与承包人、指定分包人之间);(4)分包合同文件;(5)转让合同文件;(6)业主与监理间的服务协议文件;(7)投标担保文件;(8)履约担保文件;(9)动员预付款担保文件;(10)保险文件;(11)工程变更申请与批复文件(图纸另存);(12)工程延期申请与批复文件;(13)索赔申请与批复文件;(14)违约与争端处理文件;(15)价格、单价的变更申请与批复文件;(16)合同外工程方面的文件;(17)其他有关合同管理的文件。2.3工程进度监理档案(1)工程开工令;(2)工程暂时停工令;(3)工程复工令;(4)工程开工申请;(5)业主、监理有关进度计划方面的文件;(6)工程项目旬、月、年、总体计划进度与实际进度方面的文件;(7)其他有关进度方面的文件。2.4工程质量监理档案(1)施工组织设计文件;(2)变更设计图纸;(3)现场指令(包括工程师通知单、备忘录);(4)工程质量报检、抽验(抽检)记录;(5)工程质量报验、验收记录;(6)工程材料试验、配比试验、抽检记录;(7)工程施工记录;(8)施工设计图;(9)工程竣工资料(设计图纸、工程验收、工程移交、缺陷责任期文件);(10)业主、监理、承包人之间有关工程技术和工程质量方面的文件。2.5工程费用监理档案(1)有关工程费用监理方面的资料、文件;(2)合同内、外工程计量原始、汇总凭证;(3)各类支付证书及相关附表;(4)工程保险单及付款收据;(5)工程工作量进度月报;(6)其他有关工程费用支付方面的资料、文件。3.监理文件的收发3.1收文处理程序(1)签收:文秘收到文件后先进行认真核对,无误后签收;(2)登记:按来文单位、文号和函件性质分类,并将文件标题、编号、份数填写清楚;(3)送审:根据文件内容附文件会签单送领导审批、阅处;(4)传递:文秘根据领导批示,将文件送交承办人处理;(5)承办:承办人应根据领导批示认真及时办理,对需要多部门或多人办理的文件,由主办部门或主办专业工程师牵头办理,其他部门或其他专业工程师会签。3.2发文处理程序(1)驻地办的正式文件、文稿先经主管监理工程师审阅签字后,附全必要资料,送交驻地工程师签发。文秘根据领导批示对文件进行编号后打印;(2)监理检测、试验及承包人申报材料按分工由承办专业工程师直接办理,需驻地监理工程师签认的,也先由专业工程师审签后再送监理工程师签认;(3)正式文件需加盖公章或领导签字后再行分发,同时文秘要将文稿原件和有关材料以及一份正本存档;(4)正式行文要求格式化、规范化,注意文风,主送、抄送、抄报单位要准确。4.资料档案保管(1)所有文件应按上述监理文书分类分别存档,并编写目录、索引,以便查阅,并按ISO9001管理规定编号,即JM/MP-001(按分类编号)-001(分卷编号)-001(每个文件编号)。(2)监理文件、资料档案应每半年归档整理一次,列出文件清单。一年进行一次立卷保存。立卷时按文件分类、按发文单位的文件序号排好,登记核实无误后,视文件薄厚分别立卷,一般小件50份,大件30份,特厚文件可单独成卷。5.文档查阅(1)专业工程师及其以上人员可直接查阅,其他监理人员需经专业工程师同意后方可查阅;(2)监理单位以外的人员查阅需经监理工程师同意;(3)所有监理文件、资料档案要严格遵守保密制度,不经同意不得外借,非监理工作需要不得复印。6.信息反馈驻地办远离公司机关,为使公司机关及时了解驻地办的有关信息,要求定期或不定期的向公司反馈一些重要监理活动信息。6.1信息反馈的主要内容(1)监理月报,在上报当地上级监理部门的同时,报公司一份;(2)向公司推荐1-2份编写较好地施工组织设计文件;(3)向公司报告被监工程的新工艺、新技术、新产品;(4)向公司报告被监工程关键工程技术,技术难题及解决办法,消除重要工程隐患的方法;工程质量事故与病害成因、解
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