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文档简介

第页共页每周一例会制度范本一、目的每周一例会是为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率和团队凝聚力而设立的一项制度。通过例会，可以及时了解团队成员的工作进展情况、存在的问题和需求，及时协调解决工作中的矛盾和困难，提出改进意见和建议，促进团队成员的个人成长和整体工作进展。二、参会人员1.部门负责人：负责主持例会,提出指导性工作要求和重要决策。2.全体团队成员：参与讨论和报告工作进展情况。3.特邀嘉宾：根据需要特邀相关部门或项目负责人参加。三、会议时间每周一定时召开，每次例会不超过2小时。四、会议议程1.例会前准备-会议通知：提前一天向成员发送会议通知，说明会议时间、地点和议程。-报告准备：每个成员根据工作内容准备每周工作报告，包括工作进展、问题和改进意见等。-材料准备：根据需要，准备和会议议题相关的文件、数据等资料，并提前分发给参会人员。2.会议开始a.主持人开场-宣布会议开始，并说明会议目的和议程。-确认是否有特别事项需要处理。b.工作报告-每位成员按照事先准备的报告顺序汇报工作进展情况，包括完成情况、存在的问题和需求。-其他成员可以提问或给予建议。c.问题讨论-针对报告中提出的问题进行集中讨论，找出解决方案和改进措施。-寻求各成员的意见和建议。d.决策和指导-针对重要事项和问题，进行决策和指导。-如有需要，可以由负责人给出明确的工作要求和安排。e.共享交流-分享团队成员之间的成功经验和最佳实践。-提供相互支持和帮助的机会。f.其他事项-处理其他与工作相关的事项，如好消息的宣布、团队活动安排等。3.会议总结和纪要a.主持人总结会议讨论内容，强调重要事项和工作要求。b.会议纪要：由会议秘书记录会议内容和决策，并在24小时内发送给参会人员和相关人员。五、会议流程要求1.准时开会：主持人必须准时宣布会议开始，成员也应按时参加会议。2.高效沟通：发言要简明扼要、重点突出，提出的问题或建议要有针对性和实用性。3.尊重他人：在会议中，对于他人的发言要给予充分的尊重和耐心倾听，避免干扰他人发言。4.遵守会议纪律：会议期间要遵守会议的纪律和规定，不得随意打断他人发言或违背会议讨论的主题。5.保护机密：会议中提及的机密信息要保密，不得外泄。六、例会改进机制1.定期评估：定期对例会进行评估，包括会议效果、参会人员满意度等方面，并根据评估结果进行改进。2.倾听建议：鼓励成员提出关于例会改进的建议和意见，并及时纳入改进计划。3.持续学习：定期组织例会培训，提高成员的沟通协调能力和问题解决能力。七、制度执行1.主管负责：负责部门的负责人对每周一例会的执行负总责，确保例会的正常开展和有效推进。2.纪律约束：对于违反会议纪律的行为，给予相应的纪律处分。3.定期检查：定期

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