办公室用车管理规定模版

第页共页办公室用车管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室用车行为，提高用车效率，降低用车成本，制定本管理规定。本管理规定依据《中华人民共和国道路交通安全法》以及相关法律法规，结合本单位实际情况制定，并适用于本单位全体员工、车辆及用车申请、使用等相关行为。第二条用车范围本管理规定适用于本单位所有车辆的管理和使用，包括公务车辆、单位租赁车辆以及员工个人车辆。第三条用车原则1.公车公用、私车私用原则。公务车辆只能用于执行公务，禁止私人使用。单位租赁车辆只能用于工作需要，不得私自转借他人使用。员工个人车辆只能用于私人目的，不得用于工作职责范围内的活动。2.安全第一原则。任何时候都必须确保用车安全，不得超载、超速、酒后驾驶等违法行为。3.节约用车原则。遵守单位关于用车费用的节约规定，合理安排用车计划和路线，尽量避免空驶、空载等浪费情况。第四条用车申请和审批1.用车申请应提前向车辆管理部门提出。申请人需提供使用车辆的用途、时间、路线等相关信息。2.车辆管理部门应及时审批用车申请，并根据实际情况进行车辆调度。3.对于紧急情况下的用车申请，申请人须事后补充申请，并及时向上级汇报。第五条用车费用管理1.所有用车费用应由用车人员及时报销，并提供相应的发票和费用明细。2.公务车辆使用期间产生的加油费、保养费、维修费等相关支出，应由车辆管理部门提前垫付并在合理时间内报销。3.单位租赁车辆的使用费用应由租赁合同约定，并按合同规定及时支付。第二章车辆管理第六条车辆保养1.公务车辆的日常保养责任由车辆管理部门承担，包括定期的保养、洗车、加油等工作。2.车辆管理部门应建立完善的保养记录和维修记录，及时对车辆进行检修和养护，确保车辆的正常运行。第七条车辆维修和保险1.公务车辆发生故障或需要维修时，车辆管理部门应及时安排维修，并按照规定的程序报销维修费用。2.公务车辆应购买保险，保险费用由车辆管理部门支付。第三章用车行为规范第八条驾驶员资格要求1.驾驶公务车辆的员工应持有有效的驾驶证，并严格遵守道路交通法规。2.驾驶员应具备良好的驾驶技能，保持良好的驾驶记录。3.驾驶员应接受公司安排的相关培训，并定期参加驾驶技能培训和考核。第九条用车信息记录1.所有用车记录应详细记录，包括用车人员、用车时间、用车目的、用车路线等信息。2.车辆管理部门应及时归档用车记录，并按照相关规定进行保存和查阅。第十条车辆使用注意事项1.用车人员应按照规定的路线和时间进行行驶，不得私自改变行车计划。2.用车人员应遵守道路交通法规，不得超速、违反交通规定等。3.用车人员在驾驶过程中应注意车辆的安全性能，如发现异常情况应及时报修。第四章违规处理第十一条违规行为定义1.未按规定提交用车申请，擅自使用车辆。2.用车人员私自改变行车计划、超速行驶、违反交通法规等。3.公务车辆被用于私人目的。4.擅自将单位租赁车辆转借他人使用。5.对车辆进行私自改装或者超载、超员等违法行为。第十二条违规处理措施对违反本管理规定的行为，车辆管理部门可以采取以下处理措施：1.通报批评。2.暂停使用车辆。3.停止或解除驾驶员资格。4.责令赔偿损失。5.追究法律责任。第十三条违规通报和处理记录违规行为的通报和处理记录应及时归档，并相应记录在用车人员个人档案中。第五章附则第十四条本管理规定由车辆管理部门负责解释和修改。第十五条本