国有企业财务信息化建设中的问题及完善措施

随着我国经济水平的快速提升，国有企业作为我国经济发展中的中坚力量，在市场经济环境下应做好表率的作用，加强财务信息化管理，实现新时期战略性转型。引进信息化技术，实现财务管理的信息化、数字化和标准化，推动企业内部体制的改革。但在实际的管理中，国有企业财务信息化建设认识不足、能力不足，在各管理部门之间对于信息化管理的执行力不足，影响了信息化推进的速度和水平，阻碍了国有企业在新时期的战略性转型。本文将对国有企业在财务信息化建设中出现的问题进行分析，同时针对其相应的问题，提出相应的解决措施。一、国有企业财务信息化建设的重要性国有企业财务信息化建设有助于提升财务信息管理的水平，提升财务管理的效率，同时有助于加强对企业内财务支出以及盈利的监督、审核。信息化管理的平台具有易用性：企业将相关的信息公布在平台中能提高信息传播的速度，方便各部门以及员工的工作，提高了财务信息管理的效率[1]。同时具有灵活性和拓展性，通过自定义平台，可以实现在不修改一行源代码的前提下，通过应用人员就可以搭建功能模块，及小型业务系统，从而实现系统的自我成长；通过门户自定义、知识平台自定义、工作流程自定义、数据库自定义、模块自定义，以及大量的设置和开关；让各级系统维护人员对系统的控制力大大加强，使国有企业的财务信息管理工作更具有规范性和灵活性。信息化平台在信息上传以及信息查询中系统本身有严格的思维管理权限、IP地址登录范围限制、关键操作的日志记录、电子签章和流程的绑定等等多种方式来保证系统的安全，使国有企业财务信息管理中能保障财务信息的安全，相关的信息查询以及上传的流程更加规范，信息管理中的安全性更高[2]。信息化管理平台是将相关的信息以及元素进行整合至资源库，在资源库中，利用数字化、信息化技术能实现对相关信息的分类，不仅是财务信息的集合点，同时是信息的分类库，不仅整合了企业内的财务信息，提高了信息管理的质量，同时按照一定的相关性对信息进行分类化整合管理，提高了管理的质量。二、国有企业财务信息化建设中存在的问题（一）信息化内涵认识需要转变意识指导行动，但在国有企业财务信息化建设的实际中，对财务信息化建设的重要性以及必要性认识不足的情况，部分国有企业在财务信息的管理中都会出现“重核算清管理”的情况，国有企业由国家进行投资设立，在政府部门的指导下运营，拥有着较大的市场份额，资金的投资以及收入占比较大，内部管理以财务报表以及财务核算工作为主，监管资金的使用情况[3]。加之在管理中，财务管理的相关人员对于信息化建设内涵认识性不足，将财务信息化建设理解为信息的电子化，导致相关的管理岗位对于信息化建设的投入不足。（二）业务部门与财务部门融合有待加强业务部门在是行政组织中实际执行业务及推动工作之部门，亦即担任直接完成组织目标的工作单位，财务部门在管理中要融入业务部门，参与企业经营发展的全过程，但就目前来看，国有企业的业务部门与财务部门之间未能进行深度的融合，财务部门下沉的人员其组织架构上仍为财务部门，在组织架构中没能进行优化，导致进入到业务部门之后也不能同业务部门进行深度的融合，财务部门在管理中同业务部门的融合度不够，导致信息化建设存在滞后的情况。（三）财务管理模式需要更新财务管理模式是指存在于企业集团公司整体管理框架内，为实现企业集团公司总体财务目标而设计的财务管理模式、管理机构及组织分工等项要素的有机结合。在国有企业财务信息管理中，管理模式仍以传统的管理模式为主，缺少对财务管理人员信息化管理能力的培养，财务管理人员的信息化管理能力不足。传统模式下的财务管理，企业内部之间财务信息传播的真实性得不到保障，财务信息管理人员停留于数据的核算以及票据的整理层面，信息化技术的使用率不高[4]。（四）财务信息管理软件更新不及时财务信息管理软件更新不及时是大部分国有企业在财务信息化建设中遇到的问题，当前国有企业的财务管理软件多为通用性管理软件，功能相对比较单一，以简单数据统计及核算管理为主，导致国有企业财务信息的管理缺乏个性化。同时大多企业缺少专业的信息化技术人员，软件开发能力相对欠缺，在一定程度上影响了管理工作的效率。（五）人才培养机制不够完善在国有企业管理中，财务信息管理人员的信息化管理能力不足，一方面是管理人员本身对于信息化管理的重视程度不够，另一方面是国有企业在发展中人才培训机制不够完善，在国有企业财务信息管理中，缺乏复合型的管理人才，相关的培养机制流于表面，人才是国有企业财务信息化建设中的重要保障，培养机制不完善，复合型人才的缺失，严重阻碍了财务信息化建设的发展。三、国有企业财务信息化建设的完善措施（一）树立财务信息化管理理念国有企业要加强财务信息化建设，要培养企业内相关管理人员对信息化建设的重视程度，在管理的过程中，树立财务信息化管理理念，增强财务管理人员对财务信息管理中信息化建设的认识，形成正确的管理意识[5]。在管理中形成自上而下的管理，强化信息化管理理念，在领导层中起到模范带头的作用，积极主动地学习相关的财务信息管理的相关知识，认识到财务管理中加强信息化建设的重要性，在学习中，对财务管理中存在的问题进行分析探讨，对现有的组织结构进行调整，使组织结构同管理理念之间具有更高的契合度。加强对财务管理部门信息化管理理念的培养，定期组织召开相关的会议，在管理中，将现有的工作内容同信息化管理的理念进行结合，在长期的理念培养中，提高员工的重视程度，同时在管理的过程中，加强对领导层的指标考核，将信息化管理理念落实到实际的工作中，防止出现理念流于表面的情况。（二）促进财务部门与业务部门之间的深度融合国有企业要实现财务部门与业务部门之间的深度融合，首先，要做到意识的转变，加强对部门之间进行融合重要性的宣传，财务人员在信息管理的工作中，要加强同业务部门之间的联系。其次，加强组织架构的转变，打破传统的组织建构形式，将业务部门的相关人员同财务部门以及技术部门的人员进行融合，成立相关的信息小组，在组织架构中，打破原有的上下级关系，使组内成员的才能都得到充分的发挥，加强彼此之间的合作。最后，业务部门与财务部门之间要加强沟通，在沟通中，财务部门将相关的财务信息用通俗易懂的语言向业务部门的人员进行交流，加强交流，财务部门管理人员从业务部门人员的角度出发思考问题，在财务管理中，加强对相关财务信息的整合。财务部门与业务部门之间的融合是国有企业在市场经济不断发展中的必然趋势，加强融合能使财务管理工作更具有全局性，使信息化建设的推动更具有可实施性。（三）推动管理模式的创新传统的财务信息管理模式缺少了对信息化管理能力的培养，信息化管理能力不足，管理效率低下，为提高国有企业财务管理的能力和管理的水平，要创新管理的模式，加强信息化管理模式的推进。加强对财务管理人员信息化管理意识的培养，在财务管理的各部门，将信息化管理的理念以及管理的重要性进行讲解，同时将信息化管理中的相关硬件设施进行改进，信息化管理模式最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想，在我国发展速度较为缓慢，信息化管理模式主要的推动依赖于技术的创新以及管理人员管理能力的培养。加强企业财务信息管理技术的创新，信息化管理主要依赖于互联网以及信息技术的发展，所以在创新中要做到信息管理及技术的创新，改变企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。加强对管理人员信息化管理技能的培养，培养财务管理人员信息化管理的意识，同时激励财务管理人员加强对信息化管理理念以及相关知识的学习，促进管理人员自我信息化管理技术的不断发展，为实现财务信息化建设起到推动作用。（四）更新财务信息管理的软件财务信息管理的软件是财务信息化建设中的基础保障力量，在现有的基础管理软件中，加强对管理软件的个性化设计，结合国有企业自身的企业性质以及企业发展的目标和方向，对财务管理的软件进行升级和优化。将企业各类业务集成到OA办公系统当中，制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为企业的信息发布、交流提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。推动WINDOWS、LINUX、UNⅨ技术的创新，在国有企业内，设置专门的技术开发部门，针对企业的实际发展情况，对企业内的财务管理软件进行升级和维护，同时在平常的管理中，及时修复软件运行中存在的缺陷，针对软件在使用中出现的不足进行软件的升级更新。在软件的开发以及管理中，要提升财务信息管理的透明化，方便企业内部以及国家的监察部门进行监督审核，与此同时在软件的升级维护中要保障企业内部信息的安全性，将具有私密性以及隐蔽性的信息进行加密流通，保障财务信息在管理中的安全，软件的更新要同其他部门进行协商，询问软件使用中存在的问题，做到定期的维护[6]。（五）完善人才培养机制复合型人才是国有企业财务管理中的重要力量，完善人才培养机制，是保障人才质量以及管理人才的重要手段。人才是企业发展的硬件保障，复合型人才是财务信息化建设的保障，国有企业要实现财务信息化建设的发展，应加强对人才的培养，同时吸引更多优秀的人才到企业的发展中来，完善人才培养机制要求做到以下几点。第一，加强对人才的培养，在培养中，健全人才培训的制度，在培训制度中，不仅要加强对人才技能的培训，同时要加强对人才政治思想以及知识结构等能力的培养，在培养中，培训的内容以打造业务、信息、财务的复合型管理人才为关键，培训的时间应针对人才的进岗时间以及进岗的能力进行培养，比如针对进岗时间较早的人员，就应丰富培训的内容，针对新进岗的人才就应缩短培训的周期。第二，制定人才的选用机制，在管理中，人才的选拔以市场导向为主，在人才的选拔中，将信息化管理的能力纳入其中，充分发掘人才的综合能力，发掘人才的潜在能力，同时以能力为基础，同岗位的配适度进行调整。第三，在人才管理中，加强激励机制的建立，实现多劳多得的分配，加强责任制以及创新能力奖励机制的建立，在物质的激励中，推动人才自我